Умный блокнот – обзор Google Keep на Андроид
Умный блокнот – обзор Google Keep на Андроид
Что такое Google Keep программа на Андроиде? Это приложение для заметок в свободной форме. Впервые Keep был анонсирован еще в далеком 2013 году, было много разговоров о том, нужно ли другое приложение для заметок, а многие сравнивали его с Evernote и другими подобными программами. Но, в конце концов, Keep – это своеобразное, уникальное в своем роде приложение. Многие эксперты сходятся во мнении, что Google Keep для Андроида – это очень функциональное приложение.
Вы можете использовать его в Интернете на всех стационарных компьютерах, а также применять его на Android и iOS. Поскольку это продукт от компании Google, можно выполнить синхронизацию с основной учетной записью и приложение всегда будет обновляться, независимо от того, на каком устройстве вы его используете.
Существует также расширение Chrome, чтобы упростить добавление заметок в браузере.
Создание текстовых, заметок-фотографий и списков в Google Keep
В целом, интерфейс Google Keep довольно аскетичен, что сразу же мне понравилось. Обычная текстовая заметка создается простым кликом на поле, а графическая или заметка-список — кликом на соответствующие значки.
В результате, мы получаем вот такой набор заметок разного типа:
Располагаться он может хоть в строчку, хоть в столбик:
При этом любая заметка может быть преобразована в заметку другого типа. К примеру, вот так можно из уже готовой обычной заметки сделать заметку-список или добавить в нее картинку:
Заметка-список позволяет не только непосредственно формировать список, но также и отмечать выполненные пункты, которые останутся в тексте заметки, но будут перемещены вниз списка:
Сохранение заметок происходит автоматически, в фоне или по нажатию кнопки «Готово». Также можно выполнить ручную синхронизацию.
Для лучшего восприятия и более быстрого поиска, фон каждой заметки можно раскрасить в один из 8 предлагаемых цветов.
Каждой заметке можно присвоить свой произвольный ярлык.
После чего, в боковой панели можно будет сортировать заметки по приданным им ранее ярлыкам.
Для каждой заметки можно создать напоминание. Либо по предустановленным временным рамкам, либо ввести свое время и дату. Также можно указать расположение — для этого нужно будет предоставить Google доступ к геоданным.
Заметки можно удалять, а можно отправлять в архив, чтобы они не занимали место на основном экране, а при необходимости извлекать из архива. Ссылка на архив находится в боковой панели.
Заметкой можно легко поделиться с другими пользователями — она окажется в их Google Keep после синхронизации, с указанием о том, что это ваша заметка.
Для тех, кто пользуется Google Docs как я, функция «Копировать в документ Google» будет очень удобна. Всегда можно сначала создать короткую заметку-план, которую затем можно развит в полноценную статью.
Также хочу отметить, что все заметки можно легко передвигать, менять менять местами, сортировать как удобно — с помощью обычного drag-n-drop. Как в веб-версии, так и в мобильном приложении.
Как перенести другие данные с Андроида на Андроид
Кроме заметок пользователю также может понадобиться перенести и другие данные, например, календарь, контакты, файлы, смс-сообщения. Сделать это можно двумя способами. В первом случае нужно использовать гугл-аккаунт.
Для второго метода понадобятся сторонние приложения. При помощи программы, загруженной из Play Market, пользователь может быстро перенести все данные. Достаточно установить соответствующие параметры и дождаться загрузки.
С помощью гугл-аккаунта
При настройке нового смартфона пользователю, скорее всего, будет предложено перенести все данные со старого устройства. Так, получится синхронизировать не только заметки, но и все приложения, которые были установлены на прежнем телефоне.
Сделать это можно во время настройки нового смартфона или же, если он был сброшен до заводского состояния. Также, пользователю понадобится резервная копия с предыдущего устройства. Для того, чтобы ее создать, необходимо перейти в настройки смартфона.
О том, как сделать резервную копию Андроид, можно посмотреть в данном видео
Как только бэкап будет создан, можно переходить непосредственно к переносу данных. После выбора языка и других параметров, на экране будет отображено окно. В нем пользователю следует ввести данные от своего Google-аккаунта.
После входа появится возможность скопировать все данные с предыдущего устройства. Для этого необходимо выбрать из списка смартфон, который был привязан к данному аккаунту и содержит всю нужную информацию. Для подтверждения синхронизации, следует нажать на «Восстановить».
Во время этой же настройки пользователь может выбрать, какие именно приложения следует перенести на новое устройство. На экране будет отображен список всех программ, достаточно выбрать среди них нужные, или же отметить все. После этого необходимо нажать на «Восстановить».
С помощью приложений
Существует ряд приложений, которые позволяют пользователю переносить все данные с одного устройства на другое. Одной из самых удобных программ, можно считать CLONEit. Она предназначена для переноса заметок, календаря и других данных, которые хранятся на смартфоне.
Преимуществом данной программы будет удобство в использовании. Чтобы перенести данные, следует запустить CLONEit на двух устройствах. После этого, выбрать, какой из гаджетов является отправителем, а какой, получателем.
Затем, следует выбрать данные для передачи. Сам процесс занимает не много времени. Через несколько минут все заметки будут перенесены на новый смартфон. Стоит отметить, что данная передача осуществляется при помощи беспроводной сети. Поэтому устройства должны быть подключены к интернету.
Метод 3: перенос заметок Samsung в Google Keep как PDF
Если описанный выше метод не соответствует вашим требованиям или вы столкнулись с какой-либо проблемой при его использовании, есть другой способ. Этот метод может показаться немного длинным, но он эффективен.
В этом методе вам нужно экспортировать заметку в формате PDF, добавить ее на Диск, преобразовать в формат Google Docs, а затем сохранить в Google Keep. Это пригодится, если в вашем распоряжении очень мало времени для перемещения заметок по отдельности в Google Keep, поскольку с помощью этого метода вы можете экспортировать несколько заметок на Google Диск.
Шаг 1: Запустите приложение Samsung Notes.
Шаг 2: Нажмите на трехточечный значок вверху и выберите «Редактировать».
Шаг 3: Нажмите на Все, чтобы выбрать все заметки. Вы также можете выбирать заметки по отдельности. Для этого нажмите на поле выбора рядом с заметкой.
Шаг 4: Нажмите на кнопку Поделиться. Выберите PDF-файл из меню.
Заметка: Если вы хотите переместить только одну заметку, откройте заметку и нажмите кнопку «Поделиться». Выберите PDF-файл из меню.
Шаг 5: Появится меню обмена. Выберите Сохранить на Диск. Выберите учетную запись и папку, в которой вы хотите сохранить файлы PDF. Нажмите на Сохранить. Сгенерированный PDF-файл будет содержать изображения.
Шаг 6: Теперь откройте Google Диск в Интернете из drive.google.com. Перейдите в папку, содержащую файлы PDF из Samsung Notes.
Шаг 7: Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью> Документы Google. Он преобразует ваш PDF-файл в документ Google Docs.
Шаг 8: Ваш документ Документов откроется. Однако в нем не будет медиафайлов из Samsung Notes.
Теперь выберите текст из Документов Google, который вы хотите переместить в Keep. Щелкните выделенный текст правой кнопкой мыши и выберите «Сохранить для сохранения».
Панель Google Keep откроется в правой части Документов. Вы найдете свою недавно созданную заметку. Google Keep прикрепит ссылку документа Google Docs к заметке, из которой вы его создали.
SimpleNote
Как следует из названия, SimpleNote пытается устранить барьеры между вами и вашими заметками. Он делает это, предлагая простые текстовые заметки. SimpleNote является более простым, чем другие варианты, это означает, что он не отображает кучу отвлекающих факторов на вашем пути, когда вы просто пытаетесь записать что-то на потом. Вы можете получить заметки на своем смартфоне (Android или iOS), на рабочем столе (Windows, MacOS и Linux ) или на веб-странице SimpleNote.
SimpleNote отображает все ваши заметки на главном экране, и вы можете организовать их с помощью тегов. Вы можете сотрудничать с другими пользователями SimpleNote, либо через электронную почту, либо путём обмена ссылкой на вашу заметку.
Что касается самих заметок, вы можете добавить текст и. всё. Нет флажков, изображений, голосовых заметок: только текст. В этом нет ничего плохого, и это может быть идеально, если вы предпочитаете простоту.
Evernote Сравнение
Конечно, все собираются сравнить Keep с Evernote. В настоящее время Evernote является нарицательным именем и лидером на рынке заметок, но во многих отношениях мне нравится приложение Keep Android лучше, чем приложение Evernote. В то время как у Evernote гораздо больше возможностей — ноутбуки, смарт-наклейки, платная премиум-версия, рынок и т. Д. — впоследствии приложение становится намного более насыщенным и, на мой взгляд, гораздо более громоздким и сложным в использовании.
Следует также отметить, что, хотя бесплатная версия Evernote предоставляет вам 60 МБ дискового пространства, у Keep нет установленного лимита. Это не значит, что в будущем не будет предела; на самом деле, многие пользователи предполагают, что он может быть интегрирован с 15 ГБ, предоставленными для Drive, Gmail и G + Photos, но пока ничего не подтверждено.
Также известно, что Google выпускает продукты, которые не так хорошо работают, но я думаю, можно с уверенностью сказать, что Evernote — как лидер отрасли — будет существовать некоторое время. Многим людям, которые все еще чувствуют боль после отключения Google Reader, может не хватить доверия к Google, чтобы вступить в еще одну серьезную связь. (Эй, мобильные приложения и веб-сервисы похожи на отношения, понятно?)
С другой стороны, Keep предлагает только два разных виджета, в то время как Evernote имеет пять. Кроме того, виджеты Evernote имеют гораздо больше возможностей настройки для выбора цветовой темы, изменения порядка значков и т. Д. Если вас не устраивают базовые виджеты Keep, вы можете рассмотреть Evernote. Однако следует помнить, что Evernote по какой-то причине требует отдельной загрузки [Больше не доступно] для виджетов, тогда как Keep включены в приложение.
На данный момент Google не объявлял о каких-либо планах по переводу Keep на iOS — хотя я бы удивился, если бы они этого не сделали, — но Evernote уже имеет мощное приложение для iOS
который недавно был переделан под iOS 7. У обоих приложений есть веб-версия, но в них есть много одинаковых различий: хранить проще, но Evernote имеет гораздо больше возможностей и опций.
Семь подсказок по работе с приложением Google Keep на Android и iOS
Программа Google Keep не является самой лучшей для ведения заметок из доступных в магазине приложений Google Play Store. Несмотря на это, для многих пользователей её достоинства перевешивают недостатки. Она может пригодиться, когда нужно записать список покупок в магазине или отметить пришедшую в голову идею, причём сделать это просто и быстро.
Простота этого приложения не означает, что у него нет интересных трюков. Если знать как, можно сделать работу с программой намного удобнее, заставить последнюю запись отображаться на домашнем экране смартфона или чтобы список покупок автоматически показывался, когда вы заходите в магазин. Можно раскрасить записи разными цветами, поделиться с друзьями, выборочно сохранять веб-страницы и т. д.
Виджет Google Keep на домашнем экране
Одним из способов повышения удобства работы является установка виджета на домашний экран смартфона. После этого можно с его помощью создавать новые записи. Если использовать крупную версии виджета, последние записи будут появляться справа на домашнем экране.
Чтобы добавить виджет на домашний экран Android, нажмите и удерживайте на пустом месте на нём, затем используйте кнопку «Виджеты», прокрутите вниз до виджетов Keep, выберите один для установки. Версия 3х2 позволит просмотреть последние файлы, 3х1 только создавать новые.
На системе iOS выполните жест сверху вниз экрана для открытия центра уведомлений, есть жест слева направо для открытия экрана «Сегодня». Используйте кнопку редактирования, затем зелёный плюс рядом с Google Keep. Небольшая версия виджета позволяет создавать записи, для просмотра недавних сообщений есть команда «Показать больше» на самом виджете.
Цветовые коды записей
Если записок у вас много, повысить удобство работы с ними могут цветовые коды. Доступно восемь цветов, включая белый.
Чтобы изменить цвет, нажмите на записи кнопку «Дополнительно» с тремя точками в нижней части экрана и на цвет из появившейся палитры.
Другой способ организации записок состоит в использовании меток, вроде «Личный», «Рабочий» или «Источники вдохновения». Откройте запись, нажмите на кнопку с тремя точками и на команду «Ярлыки». Вы сможете увидеть все записки с определёнными ярлыками, открыв главное меню приложения и нажав на ярлык.
Добавление напоминаний в записки
Как и в событиях календаря, можно добавлять в Google Keep напоминания. Можно добавить напоминание на определённое время или место, что пригодится при походах в магазин.
Чтобы создать напоминание, используйте иконку наверху экрана, которая похожа на ладонь с вытянутым указательным пальцем. Здесь можно выбрать время или место. Чтобы управлять напоминаниями, откройте меню в правом верхнем углу основного экрана приложения и увидите команду «Напоминания». В открывшемся списке будут показаны все заметки с напоминаниями, здесь можно помечать их цветовым кодом, прикреплять и создавать ярлыки.
Обмен записками
Заметки необязательно писать только для себя. Также приложение может быть инструментом сотрудничества с коллегами или друзьями. Поделиться записками в Google Keep просто. Здесь нет чатов или комментирования, как в Google Docs или Slack. Если вы хотите поделиться списком дел или покупок, есть простая функция обмена.
Сначала нужно открыть заметку, кнопку с тремя точками в нижнем правом углу экрана, затем на «Соавторы». Нужно иметь в виду, что получатели смогут полностью читать и редактировать заметки.
Сочетание разных видов заметок
Когда вы создаёте новую записку, вы выбираете её тип. Это может быть текст, список, рисунок, голосовая записка или изображение.
Когда выбор сделан, это не значит, что его нельзя изменить. Например, ничего не мешает добавить голосовую заметку в рисунок или список в текст. Внутри заметки есть «+» в левом нижнем углу, выберите действия: сделать снимок, выбрать фото, рисунок, аудиозапись, несколько из списка.
Бонус: когда вы нажимаете на кнопку «Аудиозапись», записывается не только ваш голос. Программа преобразовывает его в текст, поэтому может использовать его для диктовки текста.
Сохранение части текста и изображений из Интернета
Если вы просматриваете сайты в браузере Chrome и хотите сохранить текст и изображения, можно перекинуть их прямо в Google Keep.
Нажмите на нужный текст или изображение и удерживайте, затем выберите «Поделиться» и Google Keep. Если в меню в системе iOS Google Keep отсутствует «Поделиться», используйте кнопку с тремя точками и убедитесь, что приложение включено.
Прежде чем нажать на кнопку «Сохранить», вы можете написать заголовок и ярлык.
Изменение порядка отображения и архивация записей
По умолчанию, не считая прикреплённых заметок, которые всегда отображаются поверх других, программа упорядочивает записи по времени последнего редактирования. Если нужно поднять старую заметку наверх, нажмите и удерживайте, затем перетащите в нужное место.
Когда записка больше не нужна, можно открыть её и использовать кнопку добавления в архив в правом верхнем углу. Если вы хотите избавиться от группы записок, удерживайте одну, а затем нажмите на любую другую и на кнопку «Архив».
В Android можно также жестом убрать записку с экрана. Программа автоматически отправит её в архив и отсоединит от главного экрана.
