10 функций Microsoft Outlook, которые облегчают работу с почтой

Outlook — это мощнейший инструмент для работы с электронной почтой, который уделывает веб-версию Gmail. Вот несколько неочевидных возможностей этого монстра, которые могут вам пригодиться.

Как исправить ошибку «Не удается подключиться к серверу?» в Outlook?

Ниже мы обсудим все возможные методы, которые могут помочь вам решить эту проблему на вашем ПК с Windows, независимо от причины.

Прежде всего, давайте начнем с видео, которое мы подготовили для вас, в котором рассматриваются наиболее распространенные причины, по которым Outlook не может подключиться к серверу, и способы их устранения.

Неполадки в событиях MSExchangeTransport

Если в транспортном сервере-конденсаторе отслеживаемые ресурсы кончаются, служба прекращает прием новых сообщений, пока не будет достигнут порог приемлемой ресурсовой загруженности. Этот процесс называют обратной замедленной реакцией.

Когда пороговые значения требований к ресурсам превышены, их регистрируют события 15-001…-005. Для каждого ресурса обычная загруженность – штатный режим работы, средняя – говорит о том, что загрузка потенциально высока. В случае с высокой загруженностью на сервере не хватает ресурсов, что и служит причиной к прекращению передачи новых сообщений. В этом случае сообщения, которые

Были отправлены посредством MS Outlook Office либо WebAccess могут остаться в папке исходящих сообщений, если прочие серверы-концентраторы отсутствуют. С другой стороны, когда произведена попытка подключиться к SMTP-соединителю приема, выводится строка с состоянием 452 4.3.1, что означает недостаточность системных ресурсов.

Переименовать папку адресной книги Outlook

Переименование адресной книги Outlook обновит файлы автономной адресной книги, что является еще одним возможным решением. Откройте проводник с помощью Windows + E-Hotkey.
Откройте путь к этой папке в проводнике: C: User % User Name% AppData Local MicrosoftOutlook.
Затем щелкните правой кнопкой мыши папку «Автономная адресная книга» и выберите параметр «Переименовать».
Измените название папки на: Offline Address Book.old.
Затем перейдите на вкладку «Отправить / получить» из Outlook и выберите параметр «Обновить папку».

Читать еще: Winscp синхронизация папки фтп с локальной папкой

Восстановление файла данных Outlook (PST)

ВыЙдите из Outlook и перейдите в одно из указанных ниже местоположений файлов.

Outlook 2019: C:Program Files (x86) Microsoft Office
ootOffice16

Outlook 2016: C:Program Files (x86)Microsoft Office
ootOffice16

Outlook 2013: C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice15

Outlook 2010: C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14

Outlook 2007: C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice12

Запустите файл SCANPST.EXE.

Нажмите кнопку Обзор , чтобы выбрать файл данных Outlook (PST), который вы хотите проверить. Если вам нужна помощь в поиске файла данных Outlook, ознакомьтесь со сведениями о том, как найти файлы данных Outlook.

Примечание: По умолчанию во время сканирования создается новый файл журнала. Вы также можете нажать кнопку Параметры и отключить создание журнала или сделать так, чтобы результаты добавлялись в существующий файл журнала.

Нажмите кнопку Начать, чтобы начать проверку.

Если обнаружены ошибки, нажмите Восстановить, чтобы начать их исправление.

Примечание: В ходе восстановления создается файл резервной копии. Чтобы изменить принятое по умолчанию имя или расположение этого файла, введите новое имя в поле Имя файла резервной копии или нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать нужный файл. Чтобы восстановить файл данных Outlook, вам может потребоваться запустить средство несколько повременных последовательностей. В некоторых случаях элементы могут быть восстановлены, если они окончательно удалены или повреждены после восстановления.

По завершении восстановления запустите Outlook с профилем, связанным с восстановленным файлом данных Outlook.

Что происходит после восстановления файла данных Outlook?

В область папок может появиться папка с именем восстановленных личных папок , содержащая папки Outlook по умолчанию или потерянные и найденные папки. Некоторые из восстановленных папок могут быть пустыми. Папка " потерянные и найденные " включает в себя все папки и элементы, восстановленные средством восстановления, которое Outlook не может поместить в исходную структуру.

Читать еще: Синхронизация календаря outlook с яндекс почтой

Создание нового файла данных

Вы можете создать файл данных Outlook и перетащить в него элементы из папки Потерянные и найденные. После этого можно удалить PST-файл Восстановленные личные папки, включая папку Потерянные и найденные. Чтобы создать новый файл данных Outlook, ознакомьтесь со сведениями Создание файла данных Outlook.

Восстановление элементы из BAK-файла резервной копии

Если исходный файл данных Outlook открылся, вероятно, вы сможете восстановить дополнительные элементы. Средство восстановления папки "Входящие" создает файл резервной копии с тем же именем, что и у исходного файла, но с расширением BAK, и сохраняет его в той же папке. Вы можете попробовать восстановить из файла резервной копии элементы, которые не удалось восстановить средству восстановления папки "Входящие".

Перейдите к папке, в которой хранится PST-файл, и найдите BAK-файл (например, olgazueva01@outlook.com.bak), созданный средством восстановления папки "Входящие".

Сделайте копию BAK-файла и переименуйте его, используя расширение bak.pst. Например, olgazueva01@outlook.com.bak.pst.

Импортируйте файл с расширением bak.pst в Outlook, затем с помощью мастера импорта и экспорта импортируйте дополнительные восстановленные элементы в только что созданный PST-файл.

Примечание: Сведения о том, как импортировать PST-файл, см. в статье Импорт элементов Outlook из файла данных Outlook (PST-файла).

The Bat!

Этот почтовый клиент предельно лаконичен и нетребователен к ресурсам. Зато приложение обеспечивает высокую степень безопасности: данные шифруются на жестком диске, также сами письма обрабатываются по протоколам SSL и TLS. Правда, за это придется заплатить: 2000 рублей стоит версия Home, а за вариант Professional, который предлагает еще более продвинутую защиту, придется выложить 3000 рублей.

Проблема в том что дизайн The Bat! — из прошлого века, да и тогда разработчики едва ли им заморачивались. Очень уж просто и безлико все выглядит.

Читать еще: Синхронизация номер на google

Бесплатный почтовый клиент с современным дизайном, работает и под Microsoft Windows, и под macOS, и под iOS, и под Android. Почтовое приложение поддерживает неограниченное число почтовых записей, умеет автоматически сортировать письма по важности, что особенно радует, когда сыпется много сообщений. Кроме этого можно вручную задать настройки актуальности: сообщения от каких контактов поднимать в верх списка.

Проблема в том, что поддержка Google Apps, Office 365, Microsoft Exchange и ряда других полезных сервисов доступна только по подписке, и выкладывать за нее придется 5 долларов в месяц.

голоса

Рейтинг статьи