Дела, напоминания, будильники и таймеры

Дела, напоминания, будильники и таймеры

Алиса умеет разными способами помочь организовать наш распорядок.

Самые часто используемые (и главное, встроенные) функции — это будильники, таймеры, дела и напоминания. К сожалению, различия между ними не всегда интуитивны. И как всегда, не забываем начать с официальной Справки, там много интересного (установка по будням и выходным, музыка или радиоволна вместо стандартного звука, снузы, итд).

А чтобы понять, как лучше с ними всеми управляться, мы собрали удобные сводные таблицы.

Экспорт событий календаря

В приложении «Календарь» на компьютере Mac нажмите на имя календаря в списке календарей.

Если Вы не видите список календарей в левой части окна, выберите «Вид» > «Показать список календарей».

Выберите «Файл» > «Экспорт» > «Экспортировать».

Выберите место и нажмите «Экспортировать».

События экспортируются в файл календаря (.ics).

В каких отчетах Метрики собираются данные по звонкам

Callibri передает в Яндекс.Метрику не только информацию о целях (звонках, чатах, заявках), но и детальные данные по всем звонкам (обычные и обратные), которые попадают в отдельную группу отчетов: Отчеты группы «Звонки» в Яндекс.Метрике

Отчет «Качество обработки звонков»

Как выглядит отчет «Качество обработки звонков» в Метрике
Посмотрите, как ваши сотрудники обрабатывают звонки. Если доля пропущенных звонков > 10% — это повод предпринять какие-то действия.

Обратите внимание на Среднее время ожидания до ответа. Возможно стоит привлечь дополнительных сотрудников в периоды пиковой нагрузки.

Среднее время разговора показывает, сколько времени уходит на решение вопросов/проблем клиентов по телефону. Нормально, что для технически сложных продуктов или услуг, требующих настройки, среднее время будет продолжительным.

Как синхронизировать таблицы с помощью ApiX-Drive

Чтобы синхронизировать таблицы, не нужно уметь программировать. Достаточно воспользоваться онлайн-коннектором ApiX-Drive. Это система, которая позволяет легко и быстро настраивать обмен данными между разными сервисами. В том числе ApiX-Drive поддерживает Google Sheets.

Коннектор способен автоматически передавать данные из выбранной в любую другую таблицу или множество таблиц. Или даже из выбранного листа в другие листы текущей таблицы. Работает это так: каждый раз, когда добавляется новая строка, робот копирует ее в указанные листы или таблицы.

Причем вы можете выбирать, какие именно данные передавать. Например, строку целиком, только ячейки из определенных столбцов или ячейки, которые содержат заданные ключевые слова.

Вдобавок ApiX-Drive умеет не только передавать данные, но и автоматически обрабатывать их на лету. Так, система может выполнять математические операции. Например, увеличивать цифры на заданное число или конвертировать валюты. Также коннектор способен форматировать передаваемые данные: менять регистр, удалять лишние символы и так далее. Так что информация попадает не просто в нужное место, но и в нужном виде.

Таким образом, ApiX-Drive — это простая, но в то же время функциональная система, которую можно настроить под самые разные нужды.

6. Изменение количества отображаемых дней

По умолчанию в режиме просмотра «Неделя» «Календарь» отображает семь дней, что логично. Но если ваша работа заставляет вас планировать события, скажем, на ближайшие 10 или 14 суток, количество столбцов можно изменить.

Закройте «Календарь» полностью. Для этого щёлкните правой кнопкой мыши его значок в Dock и выберите «Завершить». Затем запустите «Терминал» и введите следующую команду:

defaults write com.apple.iCal n days of week 14

Теперь откройте «Календарь», и в режиме «Неделя» он будет показывать 14 дней. Вводить можно любое произвольное число — только не очень большое, иначе дни не поместятся в окно. Чтобы вернуть отображение по умолчанию, введите ту же самую команду с числом 7.

Yandex календарь и таблицы синхронизация

Курс предназначен для базовой подготовки пользователей, осуществляющих администрирование порталов, созданных на коробочной версии сервиса Битрикс24. Изучение курса позволяет освоить основные методы администрирования системы. Если вы хотите ознакомиться с тем как внедрить наш сервис в работу вашей компании, то для вас создан курс Внедрение корпоративного портала.

Курс предусматривает обучение по двум ролям администраторов: Администратор корпоративного портала и Администратор системы.

Разные роли созданы в связи с тем, что для администрирования настроенного и отлаженного корпоративного портала нет необходимости в работе профессионала высокого уровня. Вполне достаточно пользователя успешно изучившего данный курс в рамках роли Администратор КП.

При условии качественного изучения материалов курса, по его окончании специалист должен уметь:

• настраивать модули системы;
• использовать возможности интерфейса по управлению системой;
• управлять доступом к системе, сайтами, пользователями, группами пользователей;
• управлять содержимым портала;
• работать с инструментами системы;

Начальные требования

Для прохождения курса необходимо:

• наличие базовых навыков компьютерной грамотности и навыков работы с ОС Windows;
• наличие представлений о WWW и организации доступа к веб-серверу;
• базовые навыки установки и администрирования *nix-систем.

Если вам предстоит самостоятельная установка системы, то рекомендуется к изучению курс Установка и настройка.

Администратору системы будет полезно ознакомиться с курсом Разработчик Bitrix Framework, рассказывающем о принципах работы Bitrix Framework.

У нас часто спрашивают, сколько нужно заплатить

Курс полностью бесплатен. Изучение курса, прохождение итоговых тестов и получение сертификатов — ничего из этого оплачивать не нужно.

Ещё у нас есть Академия 1С-Битрикс, где можно обучиться на платной основе на курсах нашей компании либо наших партнёров.

Баллы опыта

В конце каждого урока есть кнопка . При клике на неё в Вашу итоговую таблицу опыта добавляется то количество баллов, которое указано в прочитанном После нажатия кнопки Прочитано! появится
окно подтверждения:

уроке.

Периодически мы заново оцениваем сложность уроков, увеличивая/уменьшая число баллов, поэтому итоговое количество набранных Вами баллов может отличаться от максимально возможного. Не переживайте! Отличный результат — это если общее число набранных Вами баллов отличается от максимального на 1-2%.

Тесты и сертификат

После изучения курса вам будет предложено пройти тесты на сертификацию. При успешной сдаче линейки тестов на странице Моё обучение можно просмотреть результат обучения и загрузить сертификат в формате PDF.

На каждой странице курса авторизованный на сайте посетитель может дать комментарий к содержимому страницы. Комментарий — не форум, там не ведётся обсуждений или разъяснений. Это инструмент для сообщений нам об ошибках, неточностях. Для отправки комментария воспользуйтесь расположенной в правом нижнем углу окна браузера кнопкой:

Для преподавания оффлайн

Если данный курс берётся в качестве основы для оффлайного преподавания, то рекомендуемая продолжительность: 10 дней (70 академических часов).

Если нет интернета

Скачать материалы курса в формате EPUB. Файлы формата EPUB Чем открыть файл на
Android:
EPUB Reader
CoolReader
FBReader
Moon+ Reader
eBoox

iPhone:
FBReader
CoolReader
iBook
Bookmate

Windows:
Calibre
FBReader
Icecream Ebook Reader
Плагины для браузеров:
EpuBReader – для Firefox
Readium – для Google Chrome

iOS
Marvin for iOS
ShortBook
обновляются периодически, поэтому возможно некоторое отставание их от онлайновой версии курса. Версия файла — от 06.09.2021.

Создание календарей в сервисах Google и Яндекс

Для различных нужд имеет смысл создавать отдельные календари. Это позволит разделить личные дела и задачи, связанные с разными рабочими проектами.

Для создания нового календаря в сервисе Google Calendar, нажмите кнопку со знаком плюс «Добавить другие календари» на панели слева, а затем выберите команду «Создать календарь». В появившемся окне укажите название и выберите часовой пояс, при необходимости введите описание. После чего нажмите кнопку «Создать календарь».

Чтобы войти в настройки созданного календаря, выберите его название на панели слева. Если вы хотите открыть доступ к календарю, нажмите на него в списке слева и настройте «Доступ для отдельных пользователей», добавляя имена или адреса электронной почты нужных людей. Также можно установить флажок «Сделать общедоступным» или включить доступ по ссылке.

Настройки доступа и другие параметры календаря позднее можно будет изменить, нажав кнопку с тремя точками рядом с его названием на панели слева и выбрав команду «Настройки и общий доступ».

Для создания календаря в сервисе Яндекс используется кнопка со знаком плюс «Новый календарь» на боковой панели. При создании можно сразу настроить календарь: выбрать цвет для всех событий, указать время и способы получения уведомлений и т.д. Однако поля для ввода описания здесь не предусмотрено. После задания всех настроек нажмите кнопку «Создать».

Если потребуется изменить настройки календаря уже после создания, нажмите на значок шестеренки рядом с его названием на боковой панели. На вкладке «Доступ» в окне настроек можно выдать отдельным людям права доступа для совместной работы над событиями или поделиться ссылкой на календарь, скопировав ее из соответствующей строки.

Исходное событие:
1. Новая строка на листе

Целевое действие:
1. Новая строка на листе
2. Найти значение на листе
3. Новые строки на листе

Google Таблицы — это бесплатное онлайн-приложение, которое дает возможность создавать и редактировать электронные таблицы. В них очень удобно реализована совместная работа (с одним файлом могут одновременно работать несколько пользователей). Все изменения автоматически сохраняются на Google Диске. Есть история версий — в случае необходимости вы можете откатить таблицу к тому моменту, с которого что-то пошло не так.

Google Таблицы — функциональный сервис, у которого масса возможностей и сценариев применения. С его помощью можно обрабатывать данные и производить вычисления, пользуясь встроенными формулами, сводными таблицами и функциями условного форматирования. Может автоматически импортировать данные из внешних источников — таких, как сервисы аналитики, рекламные кабинеты, колл-трекинг и т. д. Позволяет работать прямо в браузере. Никакого программного обеспечения для работы с приложением не требуется.

Google Таблицы идеально подходят для того, чтобы:

• Составлять бизнес-планы и финпланы;
• Вести учет и бухгалтерию;
• Собирать семантическое ядро;
• Составлять распорядки и расписания;
• Заниматься статистическим анализом и прогнозированием;
• Организовывать элементарные базы данных и др.

Создание, редактирование и просмотр файлов доступны на любом устройстве – телефоне, планшете или компьютере. Можно импортировать их в форматы XLS, CSV, TXT и др., создавать фильтры, добавлять диаграммы и картинки, просматривать действия пользователей. А также работать без подключения к Интернету.