Как синхронизировать календарь Google с вашим списком дел

Как синхронизировать календарь Google с вашим списком дел

Когда дело доходит до поддержания вашей жизни, есть два незаменимых инструмента, которые вы должны иметь: ваш календарь и список дел. Знание того, что вам нужно и когда делать, гарантирует, что ничто не будет забыто, особенно если вы работаете удаленно или дома.

Однако большинство решений для управления задачами разделяют эти два элемента. Конечно, вы можете увидеть сроки выполнения в своем приложении списка дел, но не лучше ли будет увидеть их в календаре, где перечислены все ваши события?

Вот список текущих дел, которые синхронизируются с Календарем Google, а также краткое объяснение того, как их интегрировать.

Альтернативы для Wunderlist for Outlook

Taskade

Taskade переосмысливает список дел, делая его визуальным, структурированным и совместным с интегрированным обменом сообщениями и видеочатом, все на одной странице. Создавайте мгновенные списки задач, совместные заметки, доски канбан, карты разума и …

Условно бесплатно Firefox Google Chrome to Phone Install Chrome Extensions Software as a Service (SaaS) Kindle Fire Android Wear Chrome Apple Watch PlayBook iPad Android Tablet Chrome OS iPhone Android Web Windows Mac

AkrutoSync

AkrutoSync предлагает прямую двустороннюю безоблачную синхронизацию контактов, календаря, задач и заметок между Outlook и всеми устройствами Android, Windows Phone, iPhone, iPad, iOS, телефонами и планшетами. Получайте доступ к контактам, календарю,…

Платно iPad Windows Phone Android Tablet iPhone Android Windows

GO Contact Sync Mod

GO Contact Sync Mod — это инструмент с открытым исходным кодом для синхронизации ваших контактов Microsoft Outlook с Google Mail. С помощью этого инструмента вам не нужно вводить свои контактные данные более одного раза, всегда есть последняя версия…

Открытый исходный код Бесплатно Windows

gSyncit

Отличное решение для синхронизации календарей и контактов Outlook с телефонами Apple iPhone, Palm Pre и Android G1 с Microsoft Outlook через Google Calendar и Gmail. КЛЮЧЕВАЯ ОСОБЕННОСТЬ: Поддержка новой платформы Google API и новой платформы Toodle…

Wunderlistux

wunderlistux — электронная оболочка для wunderlist, созданная с помощью: heart: для Linux (специально для элементарных ОС)

Открытый исходный код Бесплатно Linux

Outlook4Gmail

Outlook4Gmail является обязательной надстройкой Outlook, которая обеспечивает легкую синхронизацию ваших учетных записей Outlook и Gmail (контакты и встречи). Надстройка поддерживает синхронизацию контактов Outlook и Google с максимальными сведениям…

Условно бесплатно Windows

Grapple

Простой в использовании интерфейс — команды быстро его адаптируют • Grapple поощряет диалог — стимулирует участие команды и эффективность работы • Срок выполнения, авто-напоминания и подталкивания доводят задачу до сведения команды — ничто не провал…

Условно бесплатно iPad Android Tablet iPhone Android Web

Outlook Google Calendar Sync

Функциональные возможности: Поддерживает все версии Outlook с 2003 по 2016 год 64-разрядные! Устанавливаемые и портативные опции — даже работает с USB-накопителя Синхронизирует элементы в любой папке календаря из Outlook для Google Google для Outloo…

Открытый исходный код Бесплатно Windows

Outlook CalDav Synchronizer

Бесплатный плагин Outlook, который синхронизирует события, задачи и контакты между Outlook и Google, SOGo, Horde или любым другим сервером CalDAV или CardDAV. Поддерживаемые версии Outlook: 2016, 2013, 2010 и 2007. Этот проект изначально разрабатыва…

Открытый исходный код Бесплатно GitHub Microsoft Office Outlook Windows

OggSync

Миссия OggSync состоит в том, чтобы синхронизировать мобильных пользователей с требованиями планирования напряженного образа жизни, сохраняя все календари в одном управляемом представлении! Будь то пользовательский календарь Google или Outlook, OggS…

Tasklog App

Производительность программного обеспечения, разработанного для нужд типичного современного фрилансера. Для Интернета и мобильных устройств. Отслеживайте время, управляйте задачами. Категоризация по проектам, клиентам и лейблам. — — — Присоединяйтес…

Условно бесплатно iPhone Android Web Windows Mac

Pocket Lists

Pocket Lists — это красиво разработанное приложение для создания списков задач, позволяющее управлять списками дел, фокусироваться на важных задачах и совместно работать с контрольными списками и заданиями с друзьями. Это приложение отлично подходит…

Условно бесплатно Apple Watch iPad iPhone Web

LifeTracker

LifeTracker — это приложение, которое помогает пользователям управлять своим свободным временем и достигать значимых жизненных целей с помощью собственных встроенных алгоритмов прогнозирования искусственного интеллекта.

Бесплатно iPad Android Tablet iPhone Android

VCOrganizer

VCOrganizer Pro для сенсорных устройств Android обеспечивает безопасное хранение важных заметок, задач, контактов и событий календаря. VCOrganizer может синхронизировать ваши заметки, задачи, события и категории с вашим клиентом MS Outlook. Он обесп…

Платно Android Windows

brogress

Быстрое, приятное приложение, позволяющее оставаться продуктивным на работе, устанавливая ежедневные цели и целевые занятия.

The Daily Project

Ежедневный проект сочетает в себе простоту диспетчера задач с гибкостью отслеживания задач как в проектах, так и в категориях. Вы можете отслеживать свое время, работая над конкретными задачами, и одновременно управлять проектными и категориальными …

Платно Linux Windows Mac

Todost

Todost — Красивый список Todo, который использует 🍪 для отслеживания ваших задач! Сделано с ?? Квентин Колус

Открытый исходный код Бесплатно Web

ToDon't

Приложение списка дел, которое поможет вам избежать того, что вам действительно не следует делать. Ключом к повышению производительности является не выполнение задач, а их избежание. ToDont был создан, чтобы сделать вас счастливее и менее тревожным.…

Бесплатно Chrome iPad iPhone

Challenge Achieved

Достигнутая задача переключается с скучной концепции «список дел» на концепцию «вызов». Мотивируйте себя, отслеживайте свои успехи, делитесь своими проблемами с друзьями, собирайте сторонников и расширяйте свои возможности. Различные виды задач: Еди…

NuevaSync

NuevaSync обеспечивает беспроводную синхронизацию электронной почты, контактов и записей календаря для Apple iPhone, Windows Mobile и других мобильных устройств.

Приложение Microsoft To-Do

Чтобы использовать это замечательное новое приложение от Microsoft, сначала вам необходимо иметь учетную запись Microsoft . С помощью этого интуитивно понятного приложения вы можете создавать списки практически для чего угодно, от списков покупок до рабочих проектов или маршрутов путешествий. Вы также можете создавать напоминания и добавлять сроки в списки задач. Давайте подробнее рассмотрим приложение и посмотрим, как оно может помочь вам в планировании вашего дня. Вы также можете интегрировать приложение To-Do с вашими задачами Outlook.

Сначала необходимо загрузить приложение из Google Play, App Store или Windows Store в зависимости от используемого устройства. После загрузки войдите в приложение, используя свою учетную запись Microsoft.

Основной обзор очень простой и понятный. Нажмите Значок лампочки в правом верхнем углу, чтобы начать планирование дня. Вы также можете сделать это с помощью кнопки Добавить задачу , но изначально это немного сбивает с толку, поскольку кнопка не активна. Вам действительно нужно навести курсор на вкладку и ввести задачу.

После добавления в задание дважды щелкните по нему, чтобы установить напоминание или добавить к нему дополнительную заметку. Вы также можете установить срок выполнения или повторить задачу отсюда. Снимок экрана ниже объясняет это подробнее.

Левая панель показывает все ваши списки, которые вы создали. Откройте любой список и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы настроить параметры, как Отметить все выполнено, Должно сегодня, Должно завтра, Удалить из списка и многое другое. У каждой задачи есть флажок, в котором вы можете пометить ее как Готово.

Изменить тему Microsoft To-Do

Приложение To-Do поставляется с некоторыми функциями настройки. Вы можете изменить цветовую тему вашего приложения. Нажмите на три точки в верхнем правом углу приложения и нажмите Изменить тему. . Здесь вы можете изменить цвета и тему основного макета приложения.

Импортируйте ваши данные

Если вы использовали менеджер списков дел и задач Wunderlist или Todoist, вы можете легко импортировать все свои данные в новое приложение Microsoft To-Do. Нажмите на свое имя в верхнем левом углу приложения To-Do и выберите Import. Вам необходимо авторизовать приложение для импорта данных из приложений Wunderlist или Todoist. Таким образом, вы можете просматривать все свои задачи и списки дел в одном месте.

Настройки приложения Microsoft To-Do

Приложение довольно простое с базовым макетом, и в настройках нечего настраивать. Нажмите на свой профиль учетной записи в верхнем левом углу и отметьте два указанных поля: подтвердите перед удалением и включите звук завершения.

Несмотря на то, что приложение довольно простое с простым в использовании макетом, некоторые пользователи могут иметь некоторые запросы. Ознакомьтесь с некоторыми из наиболее часто задаваемых вопросов о приложении Microsoft To-Do.

С какими учетными записями я могу использовать To-Do?

Вы можете использовать To-Do только с вашей личной учетной записью Microsoft. Он доступен для всех пользователей Office 365 Personal и Home. Если вы используете школьную или словесную учетную запись Microsoft, обратитесь к своему ИТ-администратору, прежде чем начинать использовать приложение Microsoft To-Do.

Как я могу увидеть мои задачи в задачах Outlook?

Приложение To-Do может быть легко интегрировано в задачи Outlook. Все ваши списки дел и задачи Outlook хранятся на серверах Exchange Online. Если вы хотите проверить свои списки дел из приложения Outlook, вам необходимо войти в обе службы с одной и той же учетной записью Microsoft. После входа в систему вы можете проверить все списки дел с вашими задачами Outlook.

Почему существуют различия между моими задачами в Outlook и To-Do?

Хотя To-Do можно интегрировать с Outlook, есть еще много функций, которые не поддерживаются; По этой причине вы можете найти некоторые различия между списками дел и задачами Outlook. Некоторые из задач Outlook, которые не поддерживаются приложением Microsoft To-Do, включают возможность форматировать текст в заметках, уровни приоритета задач, рабочее место, состояние задачи, даты начала и окончания, состояние завершения задачи и вложения файлов.Хотя все ваши задачи и задачи безопасно хранятся на серверах, вы можете не увидеть некоторые детали вашей задачи, такие как дата, время, приоритеты задач и т. Д., В задачах Outlook. Microsoft работает над приложением и скоро добавит эти функции.

Как я могу синхронизировать свой аккаунт?

Хотя использование одной и той же учетной записи Microsoft автоматически синхронизирует ваши данные между вашими устройствами, вы также можете сделать это вручную. Перейдите к настройкам учетной записи вашей учетной записи приложения To-Do и нажмите «Синхронизировать». To-Do обновляет данные каждые 5 секунд, и все изменения автоматически обновляются и отображаются на всех ваших синхронизированных устройствах.

Для чего я могу использовать To-Do?

Кроме того, To-Do похож на ваш цифровой ежедневный магазин, где вы можете систематически планировать весь день. Вы можете добавить в список задач все, что захотите, например, список покупок, рабочий проект, список фильмов, которые вы хотите посмотреть, маршрут путешествия, домашние задания в школе или что-то еще. Приложение поможет вам отслеживать ваши списки дел, добавляя напоминания, сроки выполнения и многое другое. Это бесплатное приложение, и вы можете добавить столько списков, сколько захотите. С каждой задачей вы можете добавить отдельное напоминание и сроки выполнения и пометить их как выполненные. Кроме того, вы можете добавить дополнительные заметки с каждой из ваших задач.

Microsoft работает над переносом всех своих сервисов на различные платформы, и это интересное и простое приложение для планирования дня также доступно для платформ Windows, Windows Phone, Android и iOS. Вы можете бесплатно загрузить приложение из Магазина Windows, Google Play или Apple Store в зависимости от используемого устройства.

Этот пост покажет вам , как использовать приложение Microsoft To Do . Посмотрите, как вы можете сбросить пароль, отправить сообщения, получить сообщение, создать список дел, восстановить удаленную задачу, управлять предложениями и моим днем ​​и многое другое.

Добавление и редактирование задач

Для создания новой задачи нажмите кнопку Создать или Новая задача на панели инструментов. Чтобы отредактировать задачу в теме LookOut или WorldClient , дважды щелкните задачу, которую хотите отредактировать. Если вы используете одну из других тем, щелкните на поле Тема .

Вкладка Задачи

Каждый элемент задач должен содержать хотя бы поле Тема, а дальше вы можете задать сроки исполнения, даты начала, статус задачи, ее приоритет относительно всех задач в целом, а также процент завершения проекта.

Первая вкладка показывает главные поля, используемые для задач:

Тема — описание главных аспектов задачи, оно появляется в списке задач.

Срок — это дата, к которой задача должна быть выполнена

Статус — текущее состояние задачи в целом. В выпадающем списке вы можете выбрать один из следующих вариантов статуса: Не начато , Выполняется , Завершено , В ожидании другого пользователя и Отложено . Если статус меняется на Завершено , Webmail автоматически изменит поле % завершено на 100%.

Дата начала — Дата, когда задача была или будет начата.

Приоритет — Важность задач, этот выпадающий список предлагает следующие варианты: Низкий , Обычный и Высокий .

% завершено — Введите число от 0 до 100, которое показывает, на сколько примерно процентов задача уже выполнена.

Напоминание — Включите поле Напоминание и укажите дату и время, когда вы бы хотели получить напоминание об этой задаче.

Описание — Поле описания позволяет вам записать более подробную информацию о задаче, а также требования и спецификации к задаче.

Категории — Категории, к которой можно отнести эту задачу. При нажатии кнопки Категории отображается множество готовых вариантов, и каждая из категорий, которую вы выберете, будет отображаться в поле категорий.

Частное — Поставьте отметку в этом поле, если не хотите, чтобы кто-нибудь мог видеть эту задачу. В ином случае пользователи с правом доступаОбщий доступ к вашим задачам смогут видеть эту задачу.

Вкладка Подробности

Вторая вкладка в окне Задачи позволяет вам задавать дополнительные сведения о задаче и включает в себя следующие параметры:

Дата завершения — Вы можете отслеживать дату завершения, введя или выбрав дату, когда задача должна быть выполнена.

Объем работы — Расчетные затраты времени в часах на выполнение задачи.

Километраж — Используйте это поле для указания любых расстояний, которые потребуется преодолеть для выполнения задачи.

Фактический объем работы — Используйте это поле для отслеживания фактических затрат времени в часах на выполнение задачи. Конечные цифры можно сопоставить с цифрами из поля Объем работы выше.

Оплата — Чаще всего здесь указывается код счет-фактуры или код проекта для выставления счетов.

Компании — Компании, вовлеченные в исполнение этой задачи. Если задача требует участия нескольких компаний, их можно указать здесь для разбора итогов.

Синхронизация со смартфоном или почтовым клиентом

Использование стороннего клиента синхронизации

Если у вас есть старое мобильное устройство, то для синхронизации своих Задач вы можете использовать сторонний клиент. Вот некоторые примеры таких клиентов: Funambol Sync Client, Synthesis и SyncJE. Существуют также клиенты синхронизации ваших Задач с почтовыми программами, включая Microsoft Outlook. Например, есть утилита Funambol Sync Client, которая обеспечивает синхронизацию с Outlook, BlackBerry, Windows Mobile и другими типами приложений и устройств. Некоторые клиентские программы распространяются бесплатно.

Если на вашем устройстве установлен клиент ActiveSync, вы можете использовать его для синхронизации своих Задач Webmail с устройством. Перейдите по ссылкам ниже, чтобы узнать, как синхронизировать ваше устройство с Webmail с использованием ActiveSync:

Аналоги и альтернативы для Microsoft To Do

Microsoft To Do — похожие решения и продукты

Prodexy

Универсальная система управления задачами

Teamon.live

Teamon.live — это инструменты для удаленных сотрудников. Виртуальные комнаты, Онлайн мониторинг экранов сотрудников, Приватные чаты, Индивидуальные и Групповые Звонки, Контроль времени, Менеджер задач, p2p передача файлов, Защищенное облачное хранилище

Workzen

Workzen — это менеджер задач и проектов от МТС

Todoist

Todoist — популярный to-do, планировщик задач – как рабочих, так и личных

Conceptboard

Conceptboard – это интерактивная цифровая доска задач (канбан-доска), где любой участник проекта может писать и рисовать, а также импортировать любые рабочие документы простым перетаскиванием

Favro

Управление проектами, задачами и OKR

Яндекс.Трекер

Яндекс.Трекер — сервис для управления проектами и контроля выполнения задач

Redmine

Redmine — серверное веб-приложение с открытым исходным кодом для управления проектами и задачами

Курсор

“Курсор” – современный инструмент управления коллективом

Phabricator

Phabricator — набор взаимоинтегрированных веб-инструментов для совместной эффективной разработки программного обеспечения

TickTick

Удобное и бесплатное приложение TickTick — todo менеджер и список дел на каждый день, органайзер gtd и планировщик mlo.

Any.do

Any.do – это онлайн список задач.

Asana

Asana — мобильное и веб-приложение для управления проектами в небольших командах.

Taskade

Taskade — это кросс-платформенный сервис позволяет создавать списки дел и работать над ними вместе с другими людьми.

Мегаплан

CRM система автоматизации бизнеса и управления клиентами.

CloudCal

В большинстве мобильных приложений просмотр дел на месяц работает не слишком хорошо. В большинстве случаев на экран выводятся только первые буквы из названия вместо полной фразы. CloudCal предлагает интересное решение этой проблемы. CloudCal — единственное бесплатное приложение, которое объединяет все календари Google и Microsoft в одном таблице на месяц.

На экран выводятся даты в разноцветных кругах. Каждый цвет соответствует определенному событию, которое описывается подробно под календарем. Это позволяет сразу увидеть, какие дни свободны. Очень удобно, если нужно установить напоминание во время телефонного разговора. Чтобы увидеть описания событий, достаточно кликнуть по дате в кружочке. Чтобы переключиться на просмотр по дням или неделям, достаточно провести по экрану пальцем влево или вправо.

Есть опция распознавания текста и речи. Три виджета предлагают быстрый просмотр ежедневных и ежемесячных событий. Также есть возможность настройки цветовой схемы. CloudCal может получить доступ к локальным календарям и контактам. Доступно подключение таких сервисов, как Trello, Evernote и Eventbrite. Однако, для синхронизации с ними потребуется платная версия.

Sync to Calendar + Asana

Синхронизируйте задачи Asana с календарём, чтобы видеть, когда должна выполняться работа, планировать время, соблюдать сроки и ничего не терять.

Об интеграции с Sync to Calendar

Интеграция с Sync to Calendar помогает делать работу вовремя благодаря синхронизации имеющих сроки выполнения задач Asana с календарями Apple, Outlook или любыми другими календарями, на которые можно подписаться по ссылке.

Можно синхронизировать с календарём любой проект или список «Мои задачи». При этом задачи со сроком выполнения отображаются как события, занимающие весь день. Нажав на любое событие, можно перейти к соответствующей задаче в Asana.

Примечание. В данном случае синхронизация производится в одностороннем порядке из Asana в календарь. Изменения в календаре не отображаются в Asana.

Способы использования интеграции с Sync to Calendar

Мои задачи. Смотрите, в какие дни должны быть выполнены ваши задачи, чтобы правильно распределять своё время и силы на нужную работу.

Важные проекты. Будьте в курсе предстоящих вех таких важных проектов, как маркетинговые кампании и запуски продуктов, чтобы успевать всё в срок.

Как использовать интеграцию с Sync to Calendar

Синхронизация проекта Asana:

• На боковой панели выберите проект, который необходимо синхронизировать.
• В заголовке проекта нажмите на стрелку раскрывающегося списка, чтобы открыть меню действий с проектом.
• Наведите курсор на пункт «Экспорт» и выберите «Синхронизация с календарём».
• Выполните шаги, описанные в руководстве, чтобы завершить процесс синхронизации.

Синхронизация раздела «Мои задачи»:

• В заголовке «Мои задачи» нажмите на стрелку раскрывающегося списка, чтобы открыть меню действий.
• Выберите «Синхронизация с календарём».
• Выполните шаги, описанные в руководстве, чтобы завершить процесс синхронизации.

Отзывы и поддержка

Подробно эта интеграция описана в руководстве. Информацию также можно запросить в службе поддержки.