Возможности интеграции Directum

Возможности интеграции Directum

Система Directum может быть интегрирована с различными корпоративными системами управления, веб- и десктоп-приложениями. Эффект от интеграции системы электронного документооборота, в первую очередь, выражается в исключении повторного ввода данных, облегчении взаимодействия пользователей различных систем, упрощении подготовки сводной отчетности и анализа данных из разных систем, а также в облегчении работы конечного пользователя.

Широкие возможности для интеграции информационных систем обеспечиваются различными средствами, каждое из которых сопровождается подробной документацией при поставке системы Directum. Среди них — открытая объектная модель с полноценным COM-интерфейсом, открытая структура базы данных, внутренний язык с возможностью COM-вызовов и обращений к произвольным источникам данных, workflow-механизмы, функции для работы с XML-документами, а также набор средств интеграции автоматизированных систем Directum Integration Toolset.

Простота в управлении

Высокий уровень безопасности и целостности данных

Механизм разрешения конфликтов

Простая односторонняя и двусторонняя интеграция

Используйте 30-дневную пробную версию, и начните синхронизировать календарь, задачи, контакты и многое другое. Настройка предельно проста, и команда наших специалистов всегда готова прийти на помощь.

Расскажите нам о своих требованиях — наши эксперты имеют опыт интеграции самых сложных сценариев.

Посмотрите короткое видео о преимуществах использования CB SharePoint Exchange Sync.

Простое подключение сторонних систем к OMNITRACKER.

Функциональность OMNITRACKER Interface Bus

Импорт и экспорт

Обменивайтесь данными между OMNITRACKER и Microsoft® Exchange Server посредством импорта и экспорта или синхронизации. Импорт и экспорт особенно применимы, если вы хотите передавать большие объемы данных однократно или регулярно и циклично в определенном направлении. Эта процедура дублирует информацию из OMNITRACKER в другую систему или наоборот.

Типовые области применения:

• Ночное зеркальное копирование основных данных из OMNITRACKER в общедоступную адресную книгу на сервере Microsoft® Exchange Server
• Перенос задач в список задач Outlook®
• Публикация встреч из OMNITRACKER Project Management Center в общедоступном календаре на сервере Microsoft® Exchange Server

Синхронизация

Во время синхронизации OMNITRACKER передает изменения в вашу систему, например, если вы хотите редактировать и регулярно синхронизировать данные OMNITRACKER с Microsoft® Exchange Server. Используя профили синхронизации, вы определяете, должны ли данные синхронизироваться однонаправленно из одной системы в другую или в обоих направлениях. Данные синхронизируются на стороне сервера, поэтому пользователям не нужно входить в систему OMNITRACKER или Outlook®. Примеры часто используемых приложений:

• Контактные данные: Сопоставьте контактные данные ваших заказчиков и поставщиков в OMNITRACKER с общедоступной адресной книгой на сервере Microsoft® Exchange Server.
• Задачи: Синхронизация задач из OMNITRACKER Task Management с задачами в Microsoft® Exchange Server. Лицо, ответственное за выполнение задачи, также может редактировать данные в Outlook®. Данные и изменения состояния последовательно применяются в другой системе.
• Встречи: Действия, созданные в приложении OMNITRACKER Project Management Center, могут использоваться в качестве встреч в Outlook®. Например, торговые представители получают назначенные им действия непосредственно в виде встреч в Outlook®.

Сихронизация email’ов пользователей SharePoint 2013 с несколькими доменами

Столкнулся с проблемой отправки почтовых сообщений с портала на SharePoint 2013. На портал ходят пользователи с трех разных доменов, между которыми настроены доверительные отношения. Проблема заключалась в том, что не до всех доходили уведомления с портала. Письма получали только пользователи одного домена из трех.

Первая мысль была про проблемы с настройками Exchange сервера. Могли быть установлены какие-нибудь ограничение для учетной записи, через которую SharePoint обращается к SMTP-серверу. Но несколько проверок показали, что почтовый сервер ни при чем. Остался сам SharePoint.

12 Ноя 2015 в 10:21

Применение REST API

Решения без кода вроде тех, которые поддерживаются через SharePoint Workspaces и средства Outlook для подключения к спискам, — штука отличная, но нередко требуется решение посложнее и с более широкими возможностями в настройке. Для этого доступ к данным списков надо предоставлять в приложениях Office так, чтобы у нас была возможность дальнейшей адаптации решения.

Вероятно, один из простейших для разработчика способов обеспечить доступ к данным списков и библиотек документов SharePoint — задействовать новый REST API (listdata.svc). Большая часть данных в SharePoint предоставляется как конечная точка RESTful. Стандартное месторасположение сервисов SharePoint — _vti_bin, поэтому, если вы просто введете в браузере URL к своему сайту и дополните его строкой «/_vti_bin.listdata.svc», то получите стандартный документ ATOM-сервисов, который описывает наборы, доступные на сайте (рис. 5).

Рис. 5. Документ ATOM-сервисов

Обратите внимание на присутствие списков Course и CourseCategory. Добавив к URL еще и /Course, вы сможете получить все обучающие курсы из списка или извлечь любой конкретный курс, дописав его номер. Например, этот URL позволит получить третий курс:

Вы можете составлять более сложные запросы, добавив следующий фильтр свойства (property filter):

Recommendation

I suggest you do not synchronize Document Libraries to Outlook. The interface in Outlook to access the files is clunky (if you have subfolders) and if you have lots and lots of files, it just won’t look pretty. If you really need your files available offline, either download them ahead of time or sync your document library using OneDrive for Business

I can definitely see a benefit of synchronizing calendars, contacts, tasks and even discussion board (which allows you to participate in a threaded discussion without leaving your Outlook). The synchronization feature allows you to access certain data and work with it without leaving Outlook. Less clicks and less searching means you are going to be more productive now!