Torgholodmash.ru

ТоргХолодМаш
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

TimeMaster — Альтернатива Outlook и замена аналогичным программам органайзерам

Outlook и другие приложения

TimeMaster

Вы привязаны к отдельному компьютеру, что неудобно, потому что большинство людей работает минимум за двумя компьютерами: рабочим и домашним.

Вам нет необходимости устанавливать органайзер на компьютер. Вы можете работать со своими задачами с любого устройства: дома, на работе, в дороге.

Затруднительно синхронизировать Outlook с другими устройствами: разнообразными мобильными телефонами, смартфонами, планшетами (айпадами).

Вам нужно постоянно соединять устройство с основным компьютером через провода, запускать синхронизацию, проверять, нет ли ошибок и не дай бог синхронизация сорвется в самый неудобный момент, когда нужно выбегать из дома.

Вы можете зайти в свой органайзер с любого устройства и сразу получить доступ ко всей информации без какой-либо синхронизации. Забудьте про головную боль, связанную с тем, что Вы что-то напутали и в результате синхронизировали не в ту сторону, оставшись без важной информации. С новыми технологиями все это в прошлом!

А если Вы пользуетесь самым простым сотовым телефоном, то даже в этом случае органайзер будет Вам полезен: Вы можете получать напоминания о задачах, событиях в календаре и контактах по sms

Допустим, у Вас в дороге сел аккумулятор смартфона, а другого устройства с собой нет. При этом Вам нужно срочно связаться с клиентом, чтобы обсудить список задач. Подобная проблема может оказаться плачевной для Вашей работы или бизнеса при пользовании Outlook или аналогичными программами-органайзерами.

Если Вы остались без устройства, например, в дороге сел аккумулятор смартфона, а Вам необходимо срочно получить доступ к Вашим задачам, календарю или контактам, то Вы сможете зайти в свой органайзер с ноутбука или телефона друга или коллеги, и в крайнем случае зайти в интернет-кафе.

При поломке или потере компьютера все данные потеряны, если Вы не сделали своевременные резервные копии.

Большинство людей никогда не делают таких резервных копий, полагаясь на авось, или делают их редко — в лучшем случае раз в день, а часто просто забывают про резервное копирование. Как назло, компьютеры ломаются именно в такие моменты.

Резервные копии делаются на сервере без Вашего участия автоматически, а серверы администрирует целая группа высококвалифицированных специалистов круглосуточно 7 дней в неделю 365 дней в году!

Поэтому надежность хранения данных значительно выше, чем у компьютера который стоит у большинства людей где-то под ногами.

При покупке нового компьютера или перестановке Windows Вам надо заново устанавливать и настраивать Outlook, переносить всю информацию со старого компьютера на новый. Нужно также самостоятельно обновлять и администрировать программу-органайзер.

Поддержка работоспособности, администрирование, обновление и тех.поддержка — все это делается нашими специалистами. Даже если Вы только что купили новый компьютер, Вам достаточно ввести свой логин и пароль на сайте, и Вы можете спокойно продолжать работу.

По сути, Вы получаете не только органайзер, но и персонального системного админстратора.

У некоторых программ-аналогов Outlook можно носить данные с собой на флешке, что неудобно и ненадежно, т.к. флешка может банально выпасть из кармана или сломаться в самый неподходящий момент.

Все данные хранятся централизовано. Резервное копирование происходит централизовано командой специалистов.

В случае кражи флешки с программой или ее утери, тот, кто ее найдет, получает доступ ко всем данным. К тому же со временем использования программы количество информации растет, и требуется флешка все большего размера.

Все данные хранятся централизовано и зашифровано. Доступ к Вашему аккаунту защищен логином и паролем, который знаете только Вы. При потере Вами пароля Вы всегда сможете его восстановить.

Политика безопасности многих компаний не позволяет использовать собственные флешки, устанавливать или запускать собственные программы на корпоративный компьютер.

Вы всегда можете зайти на сайт Time-Master.ru под своим логином и паролем. Как показывает практика, сис.админы компаний закрывают доступ в основном только к социальным сетям и развлекательным сайтам.

Читать еще:  Нужен apple id для синхронизации

Нет функции подзадач.

Неудобно работать с категориями.

В TimeMaster все действия совершаются в один клик. Задачи можно перетягивать в контексты (аналог категорий) мышкой, как файлы на компьютере.

Категории нельзя разбить на подкатегории.

Контексты (аналог категорий) можно разбивать на дочерние. Например "Работа" может делиться на "Основную" и "Дополнительную".

Календарь и задачи не взаимосвязаны.

Календарь и задачи взаимосвязаны. Вы можете перетягивать задачи из списка на календарь.

Дневник вести неудобно.

Дневник максимально продуман, а на ведение дневника уходят считанные секунды. Задачи взаимосвязаны с дневником.

Контакты никак не связаны с задачами и календарем.

Вы можете указывать, к каким контактам относится та или иная задача или событие в календаре. Другими словами, Вы можете вести список задач по людям и планировать встречи и звонки.

Напоминания возможны только на компьютер, за которым Вы сейчас работаете, и только если запущен органайзер — высок риск пропустить напоминание!

Можно получать напоминания по email и по sms. Т.к. у большинства людей телефон (или смартфон) всегда с собой, то Вы точно получите напоминание вовремя и никогда не пропустите важную встречу, звонок или событие.

Outlook разрабатывался программистами Microsoft в основном как почтовая программа, а функции календаря и задач были лишь дополнением. К сожалению, при разработке не привлекались эксперты в области тайм-менеджмента, а также люди разных специальностей, поэтому продукт "оторван от реалий".

Перед созданием TimeMaster были проанализированы все существующие на рынке популярные органайзеры, было проведено масштабное исследование с привлечением экспертов в области тайм-менеджмента, а также людей самых разных специальностей для создания максимально удобного и функционального органайзера.

Нет активного диалога пользователей и разработчиков.

Только за 2011 год нами было реализовано около 50 идей пользователей, которые предварительно были детально обсуждены с пользователями.

Нет бесплатной версии.

Есть бесплатная версия.

Минимальный пакет программных продуктов Ms Office, который необходимо приобрести, чтобы пользоваться Ms Outlook хотя бы на двух компьютерах стоит 8 990 р. *.

Заметьте, что с выходом новых версий Ms Office, необходимо приобретать пакет продуктов снова!

С учетом того, что новый Ms Office выходит чаше, чем раз в 4 года (2003, 2007, 2010), то стоимость использования составляет более чем 2247.5 рублей в год *

Обратите внимание, что в эту сумму входит только программный продукт. Устанавливать, настраивать, администрировать, решать проблемы, обновлять — всё это нужно делать самостоятельно.

* Мы рекомендуем Вам использовать только лицензионное ПО, особенно когда идет речь про программы, которые играют ключевую роль для управления Вашей работой, бизнесом и жизнью, по нескольким причинам:

— При любом сбое в данных служба тех.поддержки не будет Вам помогать, если Ваш продукт пиратский, а потеря важной информации может стоить Вам больше, чем стоимость продукта.

— Пиратский продукт может иметь вредоносный код, что может привести не только к потере, а также к краже информации.

— При обновлении программы до новой версии компания-разработчик может в любой момент распознать пиратскую версию и заблокировать функционал программы. Вы можете оказаться без важной информации в любой момент, а приобретать продукт при таком раскладе все равно придется.

— Если же не устанавливать обновления вовсе, то Вы рискуете еще больше! Через обновления разработчики вносят изменения в программный продукт, без которых программа может работать некорректно. Например, в одном из последних обновлений Windows было изменение, которое учитывало отмену перевода часов в России. В итоге тысячи пользователей пиратских версий спутали время, опоздали на встречи и понесли серьезные финансовые потери.

Премиум-версия органайзера стоит 1188 рублей в год .

Заметьте, что Вы можете пользоваться органайзером с любого компьютера и устройства.

Читать еще:  Как отрегулировать звук на колонках с компьютера

Количество используемых компьютеров и устройств неограниченно!

Помимо самого онлайн-органайзера Вы получаете на год такие бонусы:

+1200 sms напоминаний ,

+полное администрирование , ведь Вам не надо устанавливать, настраивать программу, делать резервные копии, переносить данные со старого компьютера на новый и т.д.

Разложите всю информацию по полочкам, чтобы ваша компания совместными усилиями достигла новых высот

Работайте на одной волне в Evernote Teams

Предоставьте командам централизованное пространство для делового сотрудничества, в котором каждый участник будет в курсе новостей, получит доступ к самым актуальным версиям каждого документа и сможет поделиться результатами и идеями. Гибкий пользовательский интерфейс Evernote позволяет каждой команде подключаться и обмениваться информацией любым удобным способом. Сервис отлично адаптируется к разным сферам бизнеса и рабочим процессам, в том числе продажам, дизайну и маркетингу, управлению взаимоотношениями с клиентами (CRM) и многим другим.

Общение
Даже если участники команды разбросаны по всему миру, кто-то работает из офиса, а кто-то из дома — общие заметки, блокноты и проекты помогут всем быть на связи. Вы также можете легко подключить к работе временный персонал и подрядчиков, не посвящая их во все бизнес-процессы компании. Закрепленные заметки и раздел «Что нового» в проектах команды гарантируют, что все пользователи проекта в курсе последних обновлений, списка задач и статуса проекта. Участники, работающие в режиме офлайн тоже могут вносить правки и добавлять новые документы.

Управление проектами и отслеживание задач
Держите всех в курсе дел с помощью простого списка задач в общей заметке. Организуйте работу и назначайте ответственных за решение той или иной задачи с помощью шаблонов Области ответственности или Обзор проекта. (Можно даже продумать мельчайшие детали, используя шаблон Матрица Эйзенхауэра.) При каждом обновлении списка задач или редактировании заметки в проекте, эта заметка появляется в разделе проекта «Что нового» — таким образом все участники в курсе всего, что происходит в проекте.

Evernote Teams также позволяет построить собственную систему отслеживания рабочих процессов в соответствии с задачами и предпочтениями вашей команды. Вы можете отразить этапы проекта (срочно, приостановлен, в процессе и т.д), добавив метки или изменив систему наименования документов. Второй вариант — просто переместить заметки из одного проекта или блокнота в другой для отражения изменения статуса. Такая гибкость позволяет адаптировать управление проектами и отслеживание задач под конкретные обстоятельства и цели, а также менять систему с течением времени.

Обеспечьте эффективное сотрудничество в нужном вам масштабе, одновременно защитив уязвимую деловую информацию

Хранение данных
Evernote Teams позволяет хранить много данных: 20 Гб можно загружать каждый месяц и дополнительно 2 Гб на каждого пользователя, подключенного к аккаунту вашей компании или организациии.

Интеграции
Выступая в качестве невесомого центра для совместной работы, Evernote Teams хорошо взаимодействует с другими сервисами, которыми вы пользуетесь. Открывайте, создавайте, находите и редактируйте заметки в Salesforce и Microsoft Teams. Создавайте заметки на основе электронных писем и вложенных файлов, а также делитесь заметками в аккаунте через Gmail и Outlook. Перетаскивайте файлы Google Drive в Evernote и открывайте их прямо из блокнотов и проектов. Превращайтесообщения Slack в заметки, чтобы делиться ими со своей командой и открывать заметки прямо из Slack, не переключая приложения.

Безопасность
Центр обработки данных, управляющий данными Evernote, сертифицирован в соответствии с SAS 70 (Тип II) и SSAE16 SOC-1 (Тип 2). Для контроля доступа Evernote использует Security Assertion Markup Language 2.0 (SAML 2.0), который обеспечивает работу единого входа (SSO). Наше решение для единого входа легко интегрируется с любым крупным поставщиками идентификаций с поддержкой SAML 2.0. Мы также поддерживаем ADFS. Evernote Teams подключается к вашему текущему решению Active Directory или LDAP, позволяя приглашать или удалять пользователей прямо из панели администратора. Администраторы также могут просматривать и управлять пользователями в аккаунте, проверять доступ к заметкам пользователей и отслеживать активность в аккаунте, чтобы обеспечить каждому пользователю необходимый уровень доступа.

Читать еще:  Регулировка напряжения в блоке питания для компьютера

Windows 7, 8, 10 и Outlook.com

До выпуска Windows 8.1 было сложно синхронизировать ваш Календарь Google с приложением Календарь Windows 8

Тем не менее, вы можете просматривать свой календарь Google в Outlook. Откройте Календарь Google в браузере, а затем откройте настройки календаря, используя раскрывающийся список (снимок экрана ниже).

googlecalendar2

Найдите календарь, который вы хотите видеть в Windows, и щелкните по нему, чтобы открыть его настройки. Внизу вы увидите список «частных адресов», который включает XML и ICAL. Нажмите ICAL, затем скопируйте предоставленный URL.

googlecalendarical

Теперь перейдите на Outlook.com и войдите. Зайдите в свой календарь и нажмите Импортировать, находится на панели инструментов в верхней части экрана.

googlecalendaroutlook

Откроется меню с вкладками «Импорт» и «Подписаться», нажмите Подписывайся. На появившейся странице введите ICAL URL, который вы скопировали в «Calendar URL», а затем введите любые настройки имени, цвета и очарования (иконки) по вашему желанию.

Это сделает ваш Календарь Google видимым в Outlook.com, приложении Windows 8 Calendar и Windows Live Mail (который объединяет календарь для Windows 7). Последние две программы не будут отображать ваши события Google, если вы не вошли в них с той же учетной записью Microsoft, которую вы использовали для подписки на URL-адрес ICAL Календаря Google.

Подключение записной книжки на втором (третьем и т.д.) компьютере

Для этого нужно опять зайти на SkyDrive (см. пункт 1) и выбрать папку Записные книжки

Записные книжки на SkyDrive

Далее поочередно открывайте эти записные книжки (важно: с помощью Internet Explorer. В других браузерах книжка откроется, но вы не сможете её подключить к OneNote! Привет Microsoft’у!) и нажимайте кнопку Открыть в OneNote:

Подключение OneNote

Ждём некоторые время и вот записная книжка открыта в OneNote. Всё! Теперь можно работать на обоих компьютерах хоть одновременно: изменения появляются буквально в течение нескольких секунд.

Понятно, точно также можно предоставить доступ к записным книжкам и другим пользователям, и получить, например, корпоративную записную книжку, с которой работают все участники проекта. При этом отмечается, кто и что писал полоской справа с инициалами:

Текст другого пользователя

Дополнительный совет: Автоматизированное решение

Использование извлечения данных Kit для Outlook,, сторонняя утилита для плавной миграции, вы можете преобразовать свои задания в другие форматы. Это молниеносный и супер-удобный способ. Ваши задачи Outlook и другая информация могут быть экспортированы в другие почтовые системы или использованы для специальных целей, например для обнаружения электронных писем..

Ключевые преимущества включают::

  • переход на десятки других форматов (PDF, EML, RTF, HTML-, Текст, MHT, так далее…);
  • расширенное архивирование;
  • возможности плавного резервного копирования;
  • резервное копирование и восстановление паролей Outlook;
  • Совместимость со всеми популярными версиями MS Outlook, оба 32- и 64-битный;
  • формирование различных отчетов для криминалистических целей.

Различные форматы для экспорта данных Outlook

Как вы видите, основные преимущества — скорость и удобство. Вам не придется выполнять многоэтапный экспорт / импорт и манипулировать приложениями.. Все, что вам нужно для резервного копирования задач Outlook, — это одна часть программного обеспечения для преобразования.. Он имеет простой интерфейс со всеми необходимыми функциями и интуитивно понятными элементами управления.. Расширенные параметры фильтрации позволяют точно настроить вывод.

Теперь вы знаете, как экспортировать задачи из Outlook.. Как вы видите, это не процесс в один клик, но это не выходит за рамки понимания среднего пользователя. Все, что вам нужно, это почтовое приложение и Excel. Они могут быть установлены на одном или разных компьютерах.. Создать CSV просто с помощью мастера. Вы также можете экспортировать в файл с расширением PST для использования в другой версии Outlook..

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector