Torgholodmash.ru

ТоргХолодМаш
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Синхронизация Google Sheets с базой данных Firebase в реальном времени

Синхронизация Google Sheets с базой данных Firebase в реальном времени

Часто при тестировании дизайна полезно создать прототип с реалистичными данными. Пользователи склонны давать лучшие отзывы, когда содержание правдоподобно, а не заполнено текстом «lorem ipsum». В этом коротком руководстве мы покажем, как синхронизировать электронную таблицу Google Sheets с базой данных Firebase Realtime и использовать ее в своем высокоточном прототипе в качестве источника данных.

В целом, использование базы данных в реальном времени проще и быстрее, чем непосредственное использование Sheets API. Уровень Firebase также поддерживает до 100 000 одновременных подключений против 400 с использованием Sheets API. После синхронизации электронной таблицы вы можете легко использовать любой стек для доступа к вашим данным. Это также дает заинтересованным сторонам и исследователям простой способ манипулировать данными, видеть изменения в реальном времени и очень быстро тестировать множество вариантов.

Шаг 1: Создайте свой проект Firebase

Если вы еще этого не сделали, зарегистрируйтесь в Firebase, используя бесплатную подписку, а затем создайте свой проект.

Шаг 2: Создайте Realtime базу данных

Перейдите в Develop -> Database и нажмите кнопку «Create database».

Убедитесь, что вы изменили свои права на чтение и запись на «true» и нажмите «Опубликовать».

Скопируйте URL базы данных. Нам он понадобится позже.

URL вашей базы данных будет уникальным для вашего проекта.

Шаг 3. Создайте электронную таблицу и заполните ее, используя следующий формат

Первый ряд содержит ваши ключи. Первый ключ должен быть установлен в «id», и каждая строка должна быть помечена соответствующим номером, начиная с «1».

Вы можете добавить столько строк или столбцов, сколько вам нужно.

Шаг 4. Создайте свой проект Apps Script

В меню выберите Tools -> Script editor.

Вы попадете в редактор кода со следующим открытым файлом: Code.gs.

Найдите этот код в верхней части файла:

Замените параметр «spreadsheetID» своим собственным. Идентификатор — это выделенная жирным шрифтом часть полного URL-адреса электронной таблицы например:

Замените заполнитель «firebaseUrl» на URL вашей базы данных из шага 2.

В вашем меню выберите View -> Show manifest file, который добавит файл с именем appsscript.json.

Это добавит файл appsscript.json в ваш проект. Замените содержимое следующим фрагментом.

Шаг 5: Запустите синхронизацию

В меню выберите Run -> Run function -> initialize. Вы увидите приглашение просмотреть и принять разрешения. Это позволяет проекту App Script получить доступ к электронной таблице и загрузить данные в Firebase. Нажмите Review Permissions, а затем нажмите Allow.

Превосходно! Ваша база данных Firebase Realtime теперь заполнена данными из вашей электронной таблицы! Любые дальнейшие изменения будут синхронизироваться без проблем, и вы даже сможете поделиться своей таблицей с другими людьми.

Советы и хитрости

Добавить безопасности

Если вы чувствуете себя модно, вы можете добавить немного больше безопасности в базу данных Firebase. Перейдите в Firebase Console -> Database и измените ваши правила на следующие.

Вы должны будете реализовать Аутентификацию Firebase на своем прототипе, чтобы ваши пользователи могли читать данные. Установка метода записи в false означает, что только ваша электронная таблица может записывать в базу данных.

Генерация массива

В списке, если ваш идентификатор начинается с 0 и увеличивается на 1, сценарий сгенерирует массив вместо пар ключ-значение.

Вложенные данные

При преобразовании таблицы в JSON можно выполнить только один уровень вложенности. Но что, если вам нужны вложенные данные? Приведенный выше скрипт имеет специальную функцию, которая позволяет создавать вложенный объект. Просто назовите заголовок столбца с путем к ключу соединения объектов, используя двойное подчеркивание __. Если вы хотите поместить улицу под адресом, вы можете просто сказать «address__street», это означает, что у вас не может быть столбца с именем только адрес в вашем списке.

Это создаст объект, подобный представленному ниже, и вы также можете вкладывать его на любом уровне.

Попробуйте! Вы не будете разочарованы.

Мы думаем, что техника, которую мы описали, поможет вашим прототипам с реалистичными данными. Наша цель — помочь сократить количество времени, которое вы тратите на ввод данных, и высвободить больше времени для экспериментов и повторений!

Lastly, click **From Other Sources** and then **From Web**. Enter the link and retrieve the Google Sheet (click on the link to see the screenshot)

Надеюсь, это поможет.

  • Excel не возвращает те же значения, что и Google Sheets
Читать еще:  Покетбук синхронизация с компьютером

У меня есть эта формула, которая работает на Google Sheets: =IF(ISERROR( INDEX(Students!$A:$H,SMALL(IF(Students!$G:$G=$B$1,ROW(Students!$G:$G)),ROW(1:1)),C$1)),DELETE, INDEX(Students!$A:$H,SMALL(IF(Students!$G:$G=$B$1,ROW(Students!$G:$G)),ROW(1:1)),C$1)) Он возвращает перетаскиваемый список.

Я создал панель мониторинга на Excel, но хочу переместить ее на Google Sheets. Как я могу реализовать slicer типа Excel в электронной таблице? Я использовал pivot в MS Excel с фильтрами и слайсерами. Я могу заменить slicer некоторыми фильтрами, но в электронной таблице фильтр не так удобен, как MS.

Похожие вопросы:

Я экспортирую свои электронные таблицы Excel в Google Sheets и использую много таблиц Pivot. В Excel для получения данных из Pivot Table я использую функцию =GETPIVOTDATA. Есть ли эквивалент в.

Я получаю некоторые странные результаты при использовании функции ARRAYFORMULA() в Google Sheets. Сравнивая одну и ту же формулу в Excel, я получаю правильный ответ в Excel и неправильный ответ в.

Я открываю файл MS-Word в Google Document и редактирую его. Но изменения не были отражены в исходном файле MS-Word. Пожалуйста, скажите мне, как это исправить. Есть ли какой-нибудь путь через API?

Кто-нибудь знает, есть ли способ запустить google sheets из базы данных, такой как Oracle, Microsoft SQL и т. д.? Когда значения в таблицах базы данных обновляются, электронная таблица отображает.

Есть ли способ использовать зависимую проверку данных с помощью метода Indirect() в качестве диапазона в Google Sheets? Я импортировал лист excel с этой функцией в Google Sheets, и лист перестал.

У меня есть эта формула, которая работает на Google Sheets: =IF(ISERROR( INDEX(Students!$A:$H,SMALL(IF(Students!$G:$G=$B$1,ROW(Students!$G:$G)),ROW(1:1)),C$1)),DELETE.

Я создал панель мониторинга на Excel, но хочу переместить ее на Google Sheets. Как я могу реализовать slicer типа Excel в электронной таблице? Я использовал pivot в MS Excel с фильтрами и.

У меня есть 2 значения(Min и Max) и 8 пустых ячеек между ними в столбце H Я хотел бы автоматически заполнить пустые ячейки. Это можно сделать в excel так.

TL;DR: я хочу выяснить, можно ли с помощью электронной таблицы Google Sheets программно открыть документ Excel, хранящийся в том же месте, и проанализировать данные для обработки. Дополнительная.

Перетащите URL-адрес на рабочий стол

Этот метод еще быстрее и может быть выполнен в любом веб-браузере. Тем не менее, вы должны быть в оконном режиме, так как вы должны выполнить перетаскивание на рабочий стол.

Для начала откройте Документы, Листы или Слайды — или файл, если вы хотите создать ярлык для одного — и щелкните левой кнопкой мыши один раз в адресной строке, чтобы выделить URL-адрес.

Теперь просто перетащите URL-адрес на рабочий стол, и вы увидите, что ярлык появится мгновенно!

Если это файл, ярлык должен автоматически называться с соответствующим именем файла. Супер круто, правда?

Backup and sync автоматически синхронизирует файлы в указанных папках, загружая их в облако. Программа отслеживает все изменения и делает копию важных документов. Однако если удалить файл с компьютера, при обновлении данных (если опция активирована в настройках) содержимое также удаляется из онлайн-папки и на других устройствах.

В таком случае, проще всего восстановить файл из Корзины. Если вы уже очистили её, выход есть. Для восстановления информации разработаны специальные программы. Одна из популярных бесплатных утилит — Recuva.

Как вернуть удалённые файлы с помощью Recuva:

  • запустить приложение;
  • выбрать в меню тип данных (музыка, изображение, текстовый формат, видео);
  • указать предполагаемое место хранения (SD-карта, конкретная папка или жёсткий диск);
  • дождаться окончания поиска и поставить галочку «Восстановить» напротив нужного файла.

Recuva предлагает на выбор быстрый или углубленный анализ, по его результатам составляя перечень подходящих объектов. Документ, отмеченный красным или жёлтым значком, повреждён и не подлежит обработке.

Как пользоваться Recuva, мы рассказывали в нашем подробном гайде по восстановлению. Советуем его прочесть перед использованием программы.

Синхронизация с Active Directory (Microsoft)

При создании учетной записи в Active Directory пользователь автоматически получает приглашение в Pyrus. После блокировки в Active Directory пользователь теряет доступ к аккаунту в Pyrus, а его открытые сессии завершаются на всех устройствах.

Как настроить

Запустите Pyrus Sync и в левой панели откройте раздел Active Directory Sync.

Pyrus Sync подготовит аккаунты для синхронизации и покажет, какие атрибуты пользователей из Active Directory станут полями в Pyrus. Вы можете изменить сопоставление полей, выбрав нужные значения в столбце Active Directory.

Читать еще:  Как регулировать цвета экрана на ноутбуке

Если в структуре вашей организации в Active Directory несколько уровней иерархии, то, чтобы перенести её в Pyrus, сначала добавьте соответствующие уровни в оргструктуру, а затем запустите синхронизацию. Если у кого-то из пользователей в Active Directory указан отдел, которого нет в оргструктуре Pyrus, то после синхронизации этот отдел появится в Pyrus.

Примечание: Pyrus Sync отслеживает изменения в Active Directory и каждые 2 часа подготавливает их для синхронизации. Если какие-то изменения должны попасть в Pyrus прямо сейчас, нажмите Update now перед синхронизацией.

Нажмите Sync, и программа покажет найденные изменения.

Узнать, почему одни пользователи будут добавлены, а другие обновлены или заблокированы, помогут статусы в колонке Status.

Подсказка: список изменений может состоять из сотен записей — например, компания становится международной, и фамилии и имена сотрудников решают записывать по-английски. Чтобы находить нужных пользователей в большом списке, используйте поиск в поле Search users. Поиск поддерживает регулярные выражения. Например, у вас есть служебные аккаунты, которые начинаются с какой-либо цифры. Чтобы быстро найти все такие аккаунты, введите в поиске ^[0-9]

Как исключить пользователя из процесса синхронизации

В разделе To sync отображаются все пользователи из Active Directory, по которым планируется произвести синхронизацию. При необходимости часть из них можно исключить из поиска несколькими способами.

1. В разделе To sync отметьте галочкой пользователей, которых нужно исключить, и нажмите кнопку Add to exceptions.

2. Откройте раздел Exceptions. Убедитесь, что переключатель установлен в положение Show all properties. В нужной строке кликните Add filter и введите текст, при наличии которого в атрибуте учетная запись AD будет исключена из процесса синхронизации. Нажмите Save.

Подсказка: В качестве критерия фильтра можно указать регулярное выражение — в этом случае предшествовать ему должен символ '/'.

Список исключённых учетных записей отображается в правой части окна настроек исключений. При поиске совпадения в подстроке регистр символов не учитывается.

Нажмите Sync, чтобы запустить синхронизацию. После завершения программа сообщит о результате.

Обратите внимание

Устранение ошибок

Если пользователь без прав администратора в Pyrus попытается запустить синхронизацию, он увидит сообщение об ошибке. Решение: предоставьте пользователю право Администратор в Pyrus. Или зайдите в Pyrus Sync пользователем, у которого уже есть права администратора в Pyrus, а затем запустите синхронизацию.
Если открыть Active Directory Sync в Pyrus Sync на компьютере, который не принадлежит домену организации, программа сообщит об ошибке. Решение: запустите синхронизацию на компьютере, принадлежащем домену организации.

Общая система загрузки

Начальная система загрузки и хранения

С первой частью особых вопросов не было. Сделать раздел и добавить в него форму загрузки файлов является стандартной процедурой, которую наши специалисты делают с особой легкостью. Единственное на что можно обратить внимание на данном шаге, это оформление и структура сохранения файлов.

Для начала мы под каждый документ вывели клиенту отдельное поле для выбора файла. С точки зрения юзабилити это удобнее и у пользователя не возникает лишних вопросов куда какой файл добавлять. Первоначальное хранение происходит в папке загрузки сайта, создавая для каждого клиента отдельный раздел. Названия файлов генерируются системой и имеют идентификационные ключи, таким образом мы легко через автоматические процессы можем определить где какой документ, чтобы ставить в кабинете пользователя отметки какие документы уже загружены.

Обмен с Google Drive через API

Загрузка списка файлов из папки Google Drive

Общий каркас обмена мы выстроили с помощью готовой официальной библиотеки google-api-php-client-2.4.0. Тут важно не перепутать момент с источником. Если вы используете Composer, инструкция по установке есть тут . А если вы загружаете полный архив релиза, то скачивать надо здесь .

Далее, когда у вас библиотека установлена и подключена, первое с чего мы начинаем это авторизуемся по токену, чтобы обмен был возможен. Тут чаще всего сталкиваются с вопросом — как сделать токен самообновляемым? Ведь он выпускается на ограниченное количество времени (на час обычно). И если не автоматизировать процесс его обновления, то пользователю будет выдаваться ошибка подключения и как следствие ни загрузка, ни получения файлов работать не будет.

Чтобы этой проблемы не было достаточно добавить следующие три строчки в блоке авторизации (чуть ниже покажем весь код):

Используя эту схему, мы получили токен один раз, чтобы связать сайт с нашим приложением, которое использует Google Drive API. Сам токен сохраняется в файле, а для дополнительной безопасности в приложении ограничиваются запросы только с домена сайта, а другие источники блокируются.

Читать еще:  Синхронизация календаря google exchange

Идем далее, перед тем как загружать файлы, надо проверить не были ли они загружены ранее на облачный диск. Для этого мы делаем запрос на получение папки пользователя. Узнаем ее id в облаке и по нему уже получаем список хранимых в ней файлов. Сам список мы сохраняем в сессию, чтобы не запрашивать его при каждом обновлении страницы, а сбрасывать только при новой загрузке или при последующих входах пользователя. Вот кусок кода этого процесса:

Экспорт локальных файлов на внешнее хранилище

Теперь когда мы получили список имеющихся файлов, можно выводить форму и поля загрузки недостающих документов. После запуска процесса и сохранения файлов локально, делаем попытку отправить их в облако. Если не получится, то файлы не пропадут, ведь они у нас есть локально. А чтобы не мучить клиента попытками повторных попыток, мы откладываем передачу на другой скрипт, который выполняется по расписанию — проверяет наличие не отправленных файлов.

При сохранении мы так же проверяем сначала наличие папки пользователя на Google Drive. Если ее нет, то создаем и, используя полученный id в поле parents, сохраняем в нее файлы. По факту, процесс загрузки файлов сводится к тому, что в облаке сначала создается сам файл с нужным названием, а далее в него передается содержимое локального файла. Стоит так же быть внимательным с кодировкой, если у вас сайт в windows-1251, не забудьте конвертировать передаваемые данные в UTF-8.

Само сохранение в гугл, выглядит так:

Как видно по коду, после передачи файла в хранилище он удаляется из локальной папки и более не занимает место на хостинге сайта.

Резюме и вопросы по Google Drive API

Финальный скрипт получился такой:

Мы тут не описывали весь процесс создания приложения гугл, но можем ответить на наиболее часто возникающие вопросы.

С чего начать интеграцию с API Google Drive?

Используем для этого стандартную консоль разработчика гугл. Добавляем приложение и ставим в возможностях использование API нужного сервиса (гугл драйва).

Как первично получить токен (AccessToken) для дальнейшей синхронизации

Внутри библиотеки google-api-php-client-2.4.0, есть готовые пример для получения начального токена. При корректных настройках, о которых мы писали выше — setAccessType(«offline») — получаем и сохраняем результат в файл для дальнейшего использования.

Облачная безопасность «Сделано в Германии»

Ведущая сквозная технология шифрования

Google Drive определяется автоматически

Бесплатно для некоммерческого использования

Безопасность данных на смартфонах, планшетах и настольных компьютерах

Поддержка более 30 поставщиков облачных хранилищ

Store your data in Google Drive and encrypt yxour files with Boxcryptor

Дополнительная безопасность для Google Диска

Google Диск позволяет получить доступ к Вашим данным, где бы Вы ни находились. Он оптимизирован для использования с другими сервисами Google, что очень удобно. Если Вы хотите добавить безупречную безопасность к этому удобному поставщику облака, Вы находитесь в нужном месте. Boxcryptor защищает ваш Google Drive сквозным шифрованием и доказательством нулевого разглашения, а это значит, что никто, кроме Вас, не может получить доступ к Вашим данным, ни мы, ни Google, ни какая-либо третья сторона. На Google Диске Вы бесплатно получаете 15 ГБ, а также возможность защищать одно облако с помощью Boxcryptor. Держите под контролем Ваши персональные данные с помощью нашего решения для шифрования.

With Boxcryptor, every file you add to your Google Drive will be encrypted automatically.

Полная интеграция с Google Диском

Boxcryptor создает виртуальный диск на вашем ПК или Mac и автоматически обнаруживает Ваш Google Drive и другие поставщики облачных услуг. В этом накопителе Boxcryptor Вы можете управлять всеми облаками в одном безопасном месте. Шифрование и защита Ваших данных проста. Просто создайте новую папку в папке Google Drive на диске Boxcryptor и зашифруйте ее. Главное преимущество: все, что Вы копируете или сохраняете внутри зашифрованной папки, будет зашифровано автоматически. Boxcryptor обрабатывает все за Вас. Шифрование выполняется «на лету», что означает, что Вы можете работать с зашифрованными данными на Вашем накопителе Boxcryptor, как если бы это была какая-либо другая папка. Нет необходимости вручную расшифровывать файлы перед их использованием.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector