Обзор EaseUS EverySync

Обзор EaseUS EverySync

При работе в важными данными я стараюсь придерживаться правила «3-2-1» — данные должны храниться в 3-х экземплярах, на минимум 2-х различных носителях, 1 копия данных должна располагаться удаленно. Выглядит это примерно так: одна копия хранится на рабочем компьютере, вторая на флешке, третья — в облачном хранилище. Такая стратегия позволяет максимально обезопасить себя от потерь, т.к. в любом случае сохранится хотя-бы одна копия. Однако есть одна сложность…

Дело в том, что все копии должны быть идентичны, для чего их необходимо каким-то образом синхронизировать между собой. Копировать измененные данные вручную не очень здорово, поскольку человек по природе своей раздолбай несовершенен и может заб ыть, забить или перепутать порядок, в результате чего можно потерять внесенные изменения. Поэтому синхронизация обязательно должна быть автоматизирована.

Для этого существуют специальные программы и сегодня речь пойдет об одной из них — EaseUS EverySync 3.0 от компании EaseUS. Программа предназначена для синхронизации файлов/папок между различными компьютерами, а также между компьютером и FTP-сервером или облачным хранилищем.

На сайте производителя есть неплохая документация с картинками и подробным описанием, поэтому я не буду ее дублировать, а просто опишу один из возможных сценариев использования программы. Начнем, как всегда, с установки.

Установка

EaseUS EverySync работает на всех более-менее актуальных операционных системах Microsoft, как клиентских так и серверных.

Процедура установки вполне стандартная. Сначала запускаем установщик и выбираем язык интерфейса. Впрочем, выбора особо и нет, поскольку кроме английского языка есть только китайский (или японский, я в иероглифах не силен).

Затем запускаем мастер установки,

соглашаемся с лицензионным соглашением,

выбираем папку установки,

отказываемся от участия в программе улучшения качества (CEIP)

и ждем окончания установки.

Программа установлена, приступим к настройке синхронизации.

Настройка синхронизации

Перед настройкой необходимо продумать стратегию синхронизации, а именно — что с чем будет синхронизироваться и в каком порядке. Можно выбрать один из трех типов синхронизации:

Computer — синхронизация между двумя директориями. Директории могут находится на локальном жестком диске компьютера, в сетевой папке или на съемном носителе (флешка, жесткий диск и т.п.);
FTP — синхронизация между компьютером и FTP-сервером;
Cloud — синхронизация между компьютером и облачным хранилищем. На данный момент поддерживается Microsoft OneDrive, Google Drive и Dropbox.

В моем случае исходные файлы хранятся на флешке и их надо синхронизировать с файлами на рабочем компьютере, поэтому указываем тип синхронизации Computer.

Затем выбираем папки, между которыми будет производиться синхронизация.

В нашем примере это будут флешка (E:) и локальная папка (C:Sync).

Следующим шагом выбираем режим синхронизации. По умолчанию данные синхронизируются в обе стороны, что в нашем случае неприемлемо, поэтому включаем одностороннюю синхронизацию с флешки на диск.

На этом можно закончить настройку и запустить синхронизацию кнопкой «Start sync», а можно перейти к расширенным настройкам, нажав на маленькую шестеренку на этой же кнопке. В окне настроек можно изменить режим и задать расписание синхронизации.

По умолчанию файлы синхронизируются в режиме реального времени, т.е. при изменении файлов в одной папке все изменения будут немедленно перенесены в другую. Такое поведение можно изменить, увеличив интервал проверки, например раз в час. Также можно настроить синхронизацию по расписанию, в определенное время по определенным дням недели. Для упрощения этой задачи даже есть две кнопки — Weekday (по рабочим дням) и Everyday (ежедневно).

Для нашей задачи отлично подходят дефолтные настройки, поэтому оставляем все как есть и жмем кнопку.

После создания задания начинается первоначальная синхронизация. Дальше файлы синхронизируются автоматически, согласно произведенным настройкам.

Кликнув по значку в панели задач, можно подробно рассмотреть статус синхронизации, а также оперативно ее отключить.

Согласно стратегии хранения «3-2-1» нам необходимо создать еще одну копию данных удаленно. Поэтому для особенно важных файлов настроим дополнительную синхронизацию, а в качестве удаленного хранилища выберем облако, как наиболее доступный и удобный вариант.

Для настройки выбираем тип синхронизации Cloud и облако OneDrive. Pатем жмем кнопку Login и вводим учетные данные для доступа к облаку.

После того, как авторизация будет успешно пройдена, выбираем на локальном диске объект синхронизации. В нашем примере с облаком будет синхронизироваться папка Documents, в которой хранятся особо важные 🙂 документы.

Поскольку в данном случае нет необходимости в real-time синхронизации, в дополнительных параметрах настроим синхронизацию по расписанию, ежедневно в 6:00. Режим синхронизации выберем односторонний, из папки в облако.

В результате получается следующая схема: данные с флешки синхронизируются с локальной папкой, а затем особо важная часть этих данных дополнительно по расписанию синхронизируется с облаком. Что важно, все эти действия производятся автоматически и нет необходимости в каких либо дополнительных телодвижениях для сохранения файлов.

Важно. При использовании EverySync (как и любой другой подобной программы) важно понимать, что синхронизация не является полноценной заменой резервному копированию. При синхронизации сохраняется только текущее состояние данных, и если вы где-то накосячите ошибетесь, то отменить ошибку и вернуться к предыдущему варианту не получиться. Более того, при синхронизации ошибка распространится на все копии данных.

Немного о настройках самой программы. Их не так много, можно только изменить язык интерфейса (на китайский), сменить папку по умолчанию, а также отключить проверку обновлений и автозапуск программы.

Заключение

В заключение расскажу о некоторых особенностях использования программы, ее достоинствах и недостатках. Из плюсов:

• Простой и понятный интерфейс, ничего лишнего;
• Синхронизация в режиме реального времени. В этом режиме синхронизация производится автоматически, как только вставляешь флешку в компьютер, что очень удобно;
• Поддержка различных носителей, как локальных так и съемных;
• Возможность синхронизации удаленно — на сетевую папку, на FTP-сервер и в облачное хранилище.

Но есть и минусы:

• Синхронизация привязана к букве диска, привязать ее к определенному устройству (флешка, съемный диск) нельзя. Поскольку при добавлении диска Windows назначает для него первую свободную букву, то при наличии нескольких съемных носителей это может стать проблемой;
• Отсутствие русскоязычного интерфейса. Хотя лично для меня это недостатком не является, но тем не менее;
• Программа небесплатная, стоимость ее на данный момент составляет около 30$. Для ознакомления доступна пробная 30-дневная версия, которая имеет ограничение на 1 задание синхронизации;

Ну а в целом EaseUS EverySync вполне справляется со своими задачами, по крайней мере для меня. Так что рекомендую.

Включение папок «Рабочий стол» и «Документы»

Включите папки «Рабочий стол» и «Документы» на каждом компьютере Mac, который необходимо использовать с iCloud Drive.

1. На компьютере Mac выберите меню Apple () > «Системные настройки». Нажмите идентификатор Apple ID, затем нажмите iCloud. В macOS Mojave или более ранней версии выберите меню Apple () > «Системные настройки», затем нажмите iCloud.
2. Убедитесь, что служба iCloud Drive включена.
3. Рядом с iCloud Drive щелкните «Параметры».
4. Выберите «Папки «Рабочий стол» и «Документы»».
5. Нажмите «Готово».

Если вы хотите сохранить свои файлы в iCloud Drive и в другой облачной службе хранилища, можно хранить копии файла в обоих службах, но папки из сторонней облачной службы нельзя хранить в iCloud Drive. Папки других облачных служб можно разместить в другом месте на компьютере Mac, например в домашней папке пользователя.

Если вы уже используете предоставленную другим провайдером облачных сервисов функцию, которая позволяет синхронизировать или управлять папками «Рабочий стол» и «Документы», эту функцию необходимо отключить, чтобы можно было пользоваться папками «Рабочий стол» и «Документы».

Как зайти на «МегаДиск»

Для активации виртуального хранилища «МегаДиск» необходимо:

• скачать приложение на смартфон либо планшет, выбрав необходимую платформу;
• скачать программу на компьютер с сайта, выбрав нужную операционную систему, либо зайти в диск через браузер;
• ввести номер телефона;
• ввести пароль, который поступит на телефон в тексте SMS.

После этого сервис готов к использованию. Тем, у кого имеется Личный кабинет, можно активировать диск в нем. Также может понадобиться дополнительная настройка смартфонов, в случае, если есть необходимость автоматической загрузки фото и видео с телефона в «МегаФон облако».

Знаете ли вы? В России пользователями смартфонов являются 45% населения. Наивысший показатель по этому критерию у Австралии, где смартфонами обладают 77% населения. Меньше всего пользуются смартфонами в Эфиопии — 4% населения.

Отключить сервис можно, воспользовавшись интерфейсами на сайте, либо позвонив по номеру информационно-справочной службы 0500.

Укажите на облако

Теперь мы добираемся до мяса изменения. Возможно, это не похоже на вас, но, что касается вашего компьютера, рабочий стол — это еще одна папка на вашем ПК, где хранятся файлы. Как и любая другая папка, она имеет определенное местоположение.

В этом случае это должно быть C: Users Имя учетной записи пользователя Рабочий стол, Если вы заходите на свой компьютер в качестве пушистый, например, ваш рабочий стол будет

C: Users Пушистый Desktop

Все, что нам нужно сделать, это добавить OneDrive в папку, а клиент синхронизации позаботится обо всем остальном. Щелкните поле ввода текста местоположения и затем отредактируйте его, чтобы он выглядел следующим образом:

C: Users Имя учетной записи пользователя OneDrive Desktop

Затем нажмите Применять и Windows попросит вас подтвердить, что вы хотите переместить рабочий стол в OneDrive. Нажмите да, то ваш компьютер скопирует файлы в OneDrive. После этого нажмите Хорошо в окне «Свойства рабочего стола», и все готово.

Продолжить чтение ниже

Android и iOS

Клиент для iPhone есть в официальном AppStore, для Android — в Google Play и на F-Droid. Установка простая и одинаковая на обоих платформах:

1. Установите и запустите клиент
2. Введите адрес вашего сервера как https://ваш_домен/nextcloud
3. Введите логин и пароль от учётной записи пользователя

Готово.

Можете попробовать закинуть несколько файлов и посмотреть, как они улетят на облако.

Бэкап фотографий

Как и на Dropbox / Google Drive, в Nextcloud можно включить автоматическую загрузку всех новых фотографий и видео в облако. Но не забывайте об объёме жёсткого диска: в самом дешёвом сервере, который мы арендовали в первой статье, это всего 20 гигабайт.

Большие объёмы фотографий я синхронизирую на ноутбук и домашний медиа-сервер с помощью Resilio, бесплатно и очень быстро.

На iOS можно дополнительно включить опцию CryptoCloud, тогда все файлы будут храниться на сервере в зашифрованном виде. Полезно, например, если вы пользуетесь чужим сервером Nextcloud. Но файлы можно будет просматривать только с iOS-устройств.

Прежде чем начать, установите клиент синхронизации рабочего стола OneDrive в вашей версии Windows . Windows 10 и Windows 8.1 уже имеют эту программу, но пользователи Windows 7 должны будут загрузить и установить клиент синхронизации вручную. Пользователи Windows 8 могут перейти на Windows 8.1, чтобы начать использовать OneDrive.

Откройте проводник Windows , щелкните правой кнопкой мыши « Рабочий стол» и выберите « Свойства» .

В диалоговом окне « Свойства рабочего стола » выберите вкладку « Расположение ».

Выберите Переместить .

Дважды щелкните OneDrive .

Выберите « Новая папка», чтобы создать новую папку.

Назовите новую папку Desktop и нажмите Enter .

Независимо от того, что вы называете папкой, она отображается как Desktop в списке файлов OneDrive. Если у вас есть три рабочих стола компьютера, синхронизирующихся с одной и той же учетной записью OneDrive, каждый использует свое имя папки, но каждый отображается как Рабочий стол .

С рабочего стола папка выделена, нажмите Выбрать папку .

Выберите Применить, чтобы применить новые настройки. Текстовое поле ввода на вкладке « Расположение » должно выглядеть следующим образом:

C: Users Имя пользователя OneDrive Desktop

Выберите Да, чтобы подтвердить, что вы хотите переместить рабочий стол в OneDrive.

Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно « Свойства рабочего стола ».

Вы можете переместить любую папку на вашем компьютере с Windows в OneDrive, используя тот же процесс.

Доступные режимы работы

Далее мы находим три варианта синхронизации: Syncronize, Echo и Contribute. В дополнение к выбору каждого из этих вариантов мы увидим описание того, как каждый из них работает. Говорят, что первый режим будет синхронизировать все файлы и папки, поэтому, если мы удалим что-либо из одного из них, оно будет также удалено из другого. С другой стороны, Echo копирует все новые файлы и обновленные файлы из левой в правую папку. Если мы удалим или переименуем файл слева, он также будет удален или переименован справа.

Наконец, Contribute копирует новые и обновленные файлы и папки из левой в правую папку. Переименованные файлы первого также будут переименованы справа, но нет файлы или папки будут быть удаленным в любом. При этом мы получаем, что если мы удалим файл из левой папки, он не будет удален справа.

После того, как мы выбрали способ, который нас интересует больше всего в каждом случае, мы выполняем конфигурацию для синхронизации файлов и папок после назначения имени для пары. Конечно, приложение должно запускаться вручную, хотя мы также можем использовать запланированное задание того же операционная система запускать автоматически. Мы также должны знать, что после создания этой пары мы также можем изменить ее синхронизация варианты из Изменить параметры.

Синхронизировать внешние папки

Вы также можете использовать этот трюк для синхронизации папок за пределами вашей папки облачного хранилища. Например, допустим, у вас есть каталог C: Stuff. Вы переместили его в папку облачного хранилища, поэтому вы можете получить к нему доступ в разделе «Материал» в папке Dropbox и в Интернете. Если вы настроили Dropbox на нескольких компьютерах, вы найдете папку Stuff в папке Dropbox. Вы можете создавать одинаковые символические ссылки на каждом компьютере, и содержимое вашей папки C: Stuff будет одинаковым на всех ваших компьютерах.

Некоторые сторонние программы помогут вам в создании символических ссылок для этих служб, но вы можете сделать все это с помощью инструментов, входящих в состав вашей операционной системы. Нам не нравится рекомендовать такие сторонние утилиты, когда мы можем им помочь.

Конечно, некоторые программы позволяют синхронизировать любую папку с облаком. SpiderOak — также хорошо, потому что он полностью зашифрован, поэтому они даже не могут видеть, что вы там храните, — позволяет вам выбрать любую папку на вашем ПК для синхронизации, например, не связываясь с символическими ссылками.