Воскресное чтиво. Дела в порядке: iOS Calendar Reminders Notes

Воскресное чтиво. Дела в порядке: iOS Calendar + Reminders + Notes

Как бы сильно iPhone, а тем более iPad всем своим видом не кричали про обширные мультимедийно-развлекательные возможности, гаджеты даже очень годятся в качестве замены архаичному органайзеру. И для развертывания мини-офиса в оболочке iOS изначально присутствуют все необходимые программы — нужно только уметь им грамотно распорядиться. Об этом (опираясь на собственный опыт) я и расскажу в сегодняшнем “Чтиве”.

Диспозиция

Начнем с задачи — нужно держать текущие дела в порядке и под контролем. Под термином “дела” я имею в виду встречи, события, списки todo, текущие заметки-комментарии и прочую нужную для дела информацию. Крайне важным элементом системы на первых порах станут уведомления, их мы обязательно учтем.

Пользоваться мы будем только предустановленным в iOS 6 набором программ: Календарем (Calendar), Напоминаниями (Reminders) и Заметками (Notes). Причина вовсе не в экономии средств — просто при грамотном подходе этих программ более чем достаточно для большинства задач, и, кроме того, они имеют несколько весомых преимуществ на фоне аналогов от сторонних разработчиков.

Этап I. Настройка

“Ядром” вашей деловой системы будет учетная запись Apple ID. Все гаджеты, а также компьютеры Mac должны быть подключены к одному аккаунту, что обеспечит автоматическое обновление (актуализацию) информации — записей календаря, списков дел, заметок. Это круто, и нет ни одной причины отказываться от такой возможности.

Для iOS

Проверяем “Уч. запись” — должна совпадать на всех девайсах.
Включаем (если вдруг отключены) “Календари”, “Напоминания”, “Заметки”.

Для Мас

Системные настройки -> Почта, адреса и календари -> iCloud

Проверяем имя учетной записи iCloud — должно совпадать с указанным в девайсах.
Ставим галочки (если вдруг не стоят) напротив “Календари и Напоминания” и “Заметки”.

Настраиваем Календарь

Настройки -> Почта, адреса, календари -> раздел “Календари”

Настроек как и у большинства программ от Apple минимум. Нас интересуют лишь автоматические уведомления и календарь по умолчанию (в нем оказываются новые записи).

Рекомендую установить напоминание для “Событий” во время события, для “Событий на весь день” в день события (9:00), для “Дней рождений” — по желанию. На первых порах лучше использовать только один календарь — так путаницы в разы меньше, а новые создать труда не составит и после. Он-то и окажется нашим основным календарем.

Приложеие Календарь -> Календари

Если календарей в списке много, поставьте галочки напротив календаря(ей) iCloud, а также “Дни рождения”. Остальные отключите во избежание путаницы.

Настраиваем Напоминания

Приложение Напоминания -> Раздел “Списки” (три горизонтальные черты)

Создайте несколько списков, например: Работа, Дом, Идеи, Цели, Список покупок. Включив режим правки, измените последовательность списков по важности/частоте использования.

Установите список по умолчанию.

Настраиваем Заметки

Выбираем оптимальный шрифт (псевдо-прописной Marker Felt отпугнул ни одного потенциального пользователя).

Приложение Заметки -> Раздел “Уч. записи”

Переходим в список “Все iCloud”.

Этап II. Грамотное использование

Наиболее простой способ ведения дел — разделить их на собственно дела и события. Дела не привязаны к конкретному времени или временным рамкам, их вам просто нужно сделать. В большинстве случаев уведомления о деле не требуется. События обязательно произойдут в определенное время (встреча с партнером) или являются частью дневного плана (пары с 9:00 до 14:00).

Мой принцип построения дел:

1. События и дневные планы отправляются в Календарь. Благодаря возможности перетаскивать записи и менять их длительность маркерами, в течении дня полотно календаря можно основательно перекраивать, а что за день сделано не было — переносить на следующий.

2. Дела хранятся в Напоминаниях. Когда времени совсем в обрез, добавляю только короткий (но очевидный для меня) заголовок, а в дальнейшем дело могу оформить более полно. Напоминание выставляю редко, разве что в случае особой важности дела. Иногда пользуюсь уведомлением по месту (по прибытии домой, по убытии с текущего местоположения и пр.)

3. Заметки хранят разнообразную нужную информацию, которая сопровождает дела и события. Так как заголовки приложение не поддерживает, первой строкой лучше прописать характерный текст: Список покупок, Набросок статьи, Скачать альбомы и пр.

Советы по использованию связки Календарь + Напоминания + Заметки:

— Заносите как минимум в Напоминания АБСОЛЮТНО ВСЕ дела, идеи, планы, мысли, требующие обдумывания.

— Создайте контакт с вашим домашним и рабочим адресом (и проверьте, работает ли) для использования геолокационных уведомлений.

— Пользуйтесь уведомлениями: одним (во время события) или двумя (во время и за 3 часа до события).

— Расшаривайте списки Напоминаний с другими пользователями iOS/Mac для совместной работы.

— Создавайте новые события на Mac, а перенос данных на портативные гаджеты оставьте автоматической синхронизации и iCloud. Для систем OS X 10.8 доступны календари, напоминания и заметки, для OS X 10.7 — только календари.

— Используйте сокращения для постоянных событий. Например, я постоянно пишу статьи (C:), новости (Н:), веду рубрики “Гид по девайсам” (ГпД:) и “Мы рекомендуем” (МР:). Когда мне нужно создать событие с темой нового выпуска, я пишу: “МР: Instagram” вместо “Написать обзор Instagram для Мы рекомендуем”.

— Выработайте привычку ежечасно, а также по завершении какого-то дела заглядывать в Напоминания и Календарь (вместо того, чтобы держать весь дневной план в памяти).

Этап III. Результат

Все дела учтены и под контролем, а iPhone/iPad не осквернен сложным и, зачастую, ненужным софтом. План на день аккуратными плитками заполнил временный диапазон от 9:00 до 20:00 Календаря, дела, идеи, полезные мысли превратились в записи Напоминаний, а нужные массивы текста осели в Заметках. iДевайс зорко блюдет выполнение заданий, напоминая по времени или месту о необходимости сделать то и это. Идиллия.

Картинка навеяна вчерашним Хэллоуином, но призыв верный!

Есть ли минусы у предложенной схемы? Да, есть — обратной стороной простоты является ограниченность возможностей:

Календарь:

• поля новой записи и их последовательность не настраиваются
• не видно заполненности событиями дня в просмотре месяца на iPhone

Напоминания

• нет тегов
• нет многоэтапных дел — проектов
• нет списка популярных локаций для уведомления по месту (нужно добавлять через контакты)
• приоритет дела и выбор списка при редактировании события скрыты в подпункт

Заметки:

• нет поиска по тектсту
• нет заголовков
• нет поддержки форматирования, добавления изображений к тексту
• заметки идут одним списком, нет папок или хотя бы избранных заметок

Вроде и много недостатков перечислил, но для 95% пользователей они вовсе не критичны. Да и единый дизайн, простота, удобство использования и стабильное взаимодействие многого стоят. Проверено — схема работает.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

OmniFocus 3 для ПК: Как скачать и установить на ПК Windows

Чтобы получить OmniFocus 3 работать на вашем компьютере легко. Вам обязательно нужно обратить внимание на шаги, перечисленные ниже. Мы поможем вам скачать и установить OmniFocus 3 на вашем компьютере в 4 простых шага ниже:

1: Загрузить эмулятор приложения Andriod

Эмулятор имитирует / эмулирует устройство Android на вашем компьютере, облегчая установку и запуск приложений Android, не выходя из вашего ПК. Для начала вы можете выбрать одно из следующих приложений:
i. Nox App .
ii. Bluestacks .
Я рекомендую Bluestacks, так как он очень популярен во многих онлайн-уроках

2: Теперь установите программный эмулятор на ПК с Windows

1. Найдя его, нажмите его. Начнется процесс установки.
2. Примите лицензионное соглашение EULA и следуйте инструкциям на экране.

3: С помощью OmniFocus 3 на компьютере

После установки откройте приложение эмулятора и введите OmniFocus 3 в строке поиска. Теперь нажмите Поиск. Вы легко увидите желаемое приложение. Нажмите здесь. Это будет отображаться OmniFocus 3 в вашем программном обеспечении эмулятора. Нажмите кнопку Установить, и ваше приложение начнет установку. Чтобы использовать приложение, сделайте это:
Вы увидите значок «Все приложения».
Нажмите, чтобы перейти на страницу, содержащую все ваши установленные приложения.
Вы увидите app icon. Нажмите, чтобы начать использовать ваше приложение. Вы можете начать использовать OmniFocus 3 для ПК!

Другие источники загрузки

OmniFocus 3 разработан The Omni Group. Этот сайт не имеет прямого отношения к разработчикам. Все товарные знаки, зарегистрированные товарные знаки, названия продуктов и названия компаний или логотипы, упомянутые здесь, являются собственностью их соответствующих владельцев.
Если вы считаете, что это приложение / игра нарушает ваши авторские права, пожалуйста, Свяжитесь с нами здесь. Мы DMCA-совместимы и рады работать с вами. Пожалуйста, найдите DMCA страница здесь.

Пользовательский интерфейс и дизайн

Приложение не может работать для вас, если вам не нравится его использовать. Из-за этого, дизайн и интерфейс этих приложений является одним из наиболее важных аспектов.

OmniFocus

Некоторые люди предпочитают, чтобы приложения, которые они используют в своей профессиональной жизни, выглядели профессионально. Если вы такой человек, OmniFocus наверняка вам понравится. Приложение не совсем недружелюбное, но похоже, что это означает бизнес.

В то время как OmniFocus 3 перестраивал большую часть приложения с нуля, он все еще приобретал функции за эти годы, как и другие приложения, которые существовали некоторое время назад. Это придает OmniFocus напряженный вид, хотя это более очевидно в macOS, чем в iOS.

Проекты в Вещи строятся вокруг завершения. Это не просто грубые категории. Когда вы выполняете задачи внутри проекта, вы увидите, что круговой индикатор начинает заполняться.

Как мы уже видели ранее, лучший инструмент для работы — это тот, который вы на самом деле используете — это тот, который вы на самом деле используете Если визуальные индикаторы прогресса заставляют вас возвращаться в приложение, это большой плюс. Приложение также отлично использует пробелы, с более чистым и дружелюбным внешним видом, чем OmniFocus.

Победитель: Вещи

Нет ничего плохого в том, как выглядит OmniFocus. Тем не менее, вещи просто лучше выглядят и, вероятно, будет проще в использовании для некоторых людей.

загрузить и установить OmniFocus 3 на вашем персональном компьютере и Mac

Проверить совместимые приложения для ПК или альтернативы

Или следуйте инструкциям ниже для использования на ПК

Если вы хотите установить и использовать OmniFocus 3 на вашем ПК или Mac, вам нужно будет загрузить и установить эмулятор Desktop App для своего компьютера. Мы усердно работали, чтобы помочь вам понять, как использовать app для вашего компьютера в 4 простых шагах ниже:

Шаг 1: Загрузите эмулятор Android для ПК и Mac

Хорошо. Прежде всего. Если вы хотите использовать приложение на своем компьютере, сначала посетите магазин Mac или Windows AppStore и найдите либо приложение Bluestacks, либо Приложение Nox . Большинство учебных пособий в Интернете рекомендуют приложение Bluestacks, и у меня может возникнуть соблазн рекомендовать его, потому что вы с большей вероятностью сможете легко найти решения в Интернете, если у вас возникнут проблемы с использованием приложения Bluestacks на вашем компьютере. Вы можете загрузить программное обеспечение Bluestacks Pc или Mac here .

Шаг 2: установите эмулятор на ПК или Mac

Теперь, когда вы загрузили эмулятор по вашему выбору, перейдите в папку «Загрузка» на вашем компьютере, чтобы найти приложение эмулятора или Bluestacks.
Как только вы его нашли, щелкните его, чтобы установить приложение или exe на компьютер или компьютер Mac.
Теперь нажмите «Далее», чтобы принять лицензионное соглашение.
Чтобы правильно установить приложение, следуйте инструкциям на экране.
Если вы правильно это сделаете, приложение Emulator будет успешно установлено.

Шаг 3: OmniFocus 3 для ПК — Windows 7/8 / 8.1 / 10

Теперь откройте приложение Emulator, которое вы установили, и найдите его панель поиска. Найдя его, введите OmniFocus 3 в строке поиска и нажмите «Поиск». Нажмите на OmniFocus 3значок приложения. Окно OmniFocus 3 в Play Маркете или магазине приложений, и он отобразит Store в вашем приложении эмулятора. Теперь нажмите кнопку «Установить» и, например, на устройстве iPhone или Android, ваше приложение начнет загрузку. Теперь мы все закончили.
Вы увидите значок под названием «Все приложения».
Нажмите на нее, и она перенесет вас на страницу, содержащую все установленные вами приложения.
Вы должны увидеть . Нажмите на нее и начните использовать приложение.

Шаг 4: OmniFocus 3 для Mac OS

Привет. Пользователь Mac!
Шаги по использованию OmniFocus 3 для Mac точно такие же, как для ОС Windows выше. Все, что вам нужно сделать, это установить Nox Application Emulator или Bluestack на вашем Macintosh. Вы можете получить Это здесь .

Получить совместимый APK для ПК

OmniFocus 3 На iTunes

OmniFocus 3 Особенности и описания

Пробная версия бесплатно на 2 недели! OmniFocus Standard и Pro доступны как покупки в программе, со скидкой для купивших предыдущие версии OmniFocus для Mac в Mac App Store. Вы также можете приобрести OmniFocus для iOS, Mac и веб-версию по единой цене, используя подписку OmniFocus. Загрузите приложение, чтобы узнать подробности. Используйте OmniFocus, чтобы успевать больше каждый день. Создавайте проекты и задачи, отмечайте их тегами, фокусируйтесь на текущих задачах. Приложение для управления списком дел OmniFocus для Mac отмечает 10-ый день рождения. Фантастические возможности и гибкость позволяют управлять задачами так, как вы привыкли. OmniFocus поможет управлять всеми делами. Используйте проекты для объединения сходных дел, добавляйте теги для объединения дел из разных проектов. С легкостью вводите задачи в пути, а затем организуйте их, когда у вас появится время. Используйте «Прогноз», отображающий задачи и события календаря, чтобы просмотреть планы на день. Используйте «Проверку», чтобы отслеживать выполнение проектов и дел. А бесплатный сервис синхронизации гарантирует наличие актуальных данных на всех Mac. (И в приложении OmniFocus для iOS и веб-версии, приобретаемых отдельно.) Данные зашифрованы, поэтому в облаке они в полной безопасности. ВОЗМОЖНОСТИ ВЕРСИИ STANDARD (ПОКУПКА В ПРОГРАММЕ) • НОВОЕ! Теги — мощная функция для организации дел. Создавайте теги для людей, уровня работоспособности, приоритетов, мест и так далее. • НОВОЕ! Представление «Прогноз» показывает дела и события календаря по порядку: вы знаете, что вам предстоит сегодня. • НОВОЕ! Улучшенные повторяющиеся задачи теперь проще настраивать, и они поддерживают дополнительные шаблоны повторения, такие как «первый понедельник месяца». • НОВОЕ! Обновленный интерфейс позволяет сосредоточиться на содержимом. • «Входящие» позволяют быстро добавлять задачи: добавляйте дела сразу, как вы о них подумали, организуйте их потом. • Синхронизация поддерживает сквозное шифрование, поэтому ваши данные всегда в безопасности на наших или ваших собственных серверах. • К задачам можно добавлять примечания для хранения нужной информации. • Вложения (изображения, видео, звукозаписи, и другие данные) дополнительно обогащают задачи информацией. • Параметры просмотра для любой перспективы: вы сами решаете, что будет в ней отображаться, и как фильтруются задачи. • Перспектива «Проверка» позволяет контролировать ход выполнения задач и проектов. • OmniFocus Mail Drop позволяет добавлять задачи по эл. почте и использовать такие сервисы, как IFTTT и Zapier (если используется наш бесплатный сервер синхронизации). • Виджет «Сегодня» показывает самое важное — вам даже не нужно запускать приложение, чтобы просмотреть предстоящие дела. • Поддержка TaskPaper Text и ссылок omnifocus:///add и /paste позволяет автоматизировать процессы с помощью URL. Функции версии Pro еще больше расширяют возможности: ВОЗМОЖНОСТИ ВЕРСИИ PRO (ПОКУПКА В ПРОГРАММЕ) • Настраиваемые перспективы обеспечивают новые способы просмотра дел с фильтрацией и группировкой тегов и проектов. НОВОЕ! Правила фильтрации стали проще и мощнее, позволяя комбинировать правила с помощью операторов «все», «любой» и «нет». Для значка настроенной перспективы можно выбрать любое изображение и фон. • НОВОЕ! «Прогноз» может включать задачи с нужным тегом, а порядок этих задач можно менять, чтобы было удобнее планировать день. • Настраиваемая боковая панель позволяют упорядочивать перспективы для быстрого доступа. • Виджет «Сегодня» показывает содержимое выбранной перспективы в Центре уведомлений. • Поддержка AppleScript обеспечивает автоматизацию и использованием языка скриптов Apple. Загрузите OmniFocus сейчас и начните использовать бесплатно! В приложении есть руководство, а на сайте размещено еще больше материалов. Subscription Terms of Service: https://www.omnigroup.com/legal

заявка рецензия

Нет нормального поиска и фильтрации по тегам

Я активно пользуюсь OmniFocus уже 4 года. Новую версию ждал и следил за блогом компании и новостями т.к. теги казались решением всех накопившихся проблем. Но все оказалось не так( О чем речь и что не нравится: 1. Нельзя отфильтровать по нескольким тегам. Это напрочь убивает абсолютно все плюсы тегов, которые так ждал. Например, я не могу найти элементы у которых "Тег 1" "Тег 2". Если я выделю 2 этих тега, то OmniFocus покажет отдельно все элементы у которых есть "Тег 1" и весе элементы у которых "Тег 2" и задачи дублируются. Это провал т.к. поиск по нескольким тегам невозможен. Это можно сделать через перспективу но это бред тк для быстрого поиска надо тратить несколько минут на создание перспективы чтобы посмотреть а потом ее удалить. В Things это реализовано правильно. 2. Поиск. Было бы хорошо если бы в строке поиска было автозаполнение тегов и он понимал кода ищешь тег а когда текстовое совпадение. 3. Нельзя выбрать папку или проект и отфильтровать в нем все задачи с определенными тегами. Опять же это правильно реализовано у Things. 4. Дизайн. Когда открыл первый раз, то жутко не понравилось — тяжело, контрастно и аляписто. Сейчас правда почти привык. Не нравятся жирные шрифты заголовков, полосы скроллинга (если не отключены), градиенты в некоторых местах, цвет разделительных линий. Нет возможности сделать боковую панель светлой для светлой темы (дело вкуса). Иконки левой панели тоже считаю неаккуратными. Эталон дизайна среди подобных приложений для меня — Things. Все это конечно субъективно. В итоге все что касается тегов — полный провал для меня, фактически никакого профита от их использования в OmniFocus. Думал сейчас наставлю тегов а потом удобно смогу отфильтровать нужные задачи. Это пока основные и очень серьезные недочеты, которые мешают мне нормально использовать OF3. Много сравниваю с Things т.к. после установки OF3 в отчаянии установил Things. Скорее всего я все равно останусь с OmniFocus тк функционала и гибкости Things мне не хватает. Очень надеюсь что разработчики исправят эти банальные и, намой взгляд, очевидные недочеты. Исправляю оценку на 4 тк в целом проблему с фильрацией по нескольким тегам в папке и проекте частично рашется через строку поиска ("Search Here"), но это не так удобно реализовано.

Локализовали, теперь всё супер

Всё хорошо, но отсутсвие русского языка портит удовольствие от работы. Поэтому 3. Жду локализации. ОБНОВЛЕНО Выпустили обновление с русским языком. Спасибо. Держите 5)

is aditional iterface translations will be aviable

is aditional languages will be aviable ? waiting for russian translation for grat program

Четверка с натяФкой

Пользуюсь более 4-х лет, ждал обновления, и на теги были. НЕ нравится: — очень «навязчивый» дизайн, перекислили, раньше было лучше — уменшили межстрочное расстояние, шрифт стал смотреться жирным, сделали бы возможность использования старых расцветок — нет возможности фильтровать по нескольким тегам считаю что программа хуже предыдущей, хорошо что скидку дают, 50 процентов, у кого стояла предыдущая версия. Буду работать в старой, и надеяться что усовершенствуют новую(((

Microsoft To-Do

Достаточно давно компания Microsoft купила программу Wunderlist, на основе которой разработали приложение Microsoft To-Do. Недавно оно стало доступно и для Mac.

С помощью Microsoft To-Do управлять своими задачами проще простого. Вы можете создавать сколько угодно списков и отмечать их цветом. Все списки доступны на всех ваших устройствах с одной учётной записью. Задания можно разбивать на шаги, а также есть поддержка файлов и заметок.

Есть уникальная функция – рекомендованные задачи, которая напоминает вам о некоторых заданиях. Функция подбирает задачи специально для вас. В Microsoft To-Do есть синхронизация с Outlook, что очень удобно. При необходимости вы можете делиться своими списками с друзьями, родными или коллегами.

Если вы любите традиционный стиль, но не хотите разбираться в сложных программах, вам подойдёт 2Do. Приложение похоже на OmniFocus, но намного проще в использовании.

Одна из лучших функций 2Do – возможность создавать простые задания, списки или даже проекты с разделением на задачи. К каждой задаче можно добавить заметки, прикрепить файлы или даже будильники. В приложении есть ещё и смарт-списки с фильтрами. Также есть поддержка тегов для удобной сортировки и множество других функций.

2Do – одно из самых недооценённых приложений в своей категории.

Todoist

Довольно популярный планировщик задач. Он оснащен функциями, которые помогают повысить производительность и эффективность, а также организовать карточки и установить графики и сроки. Хотя Todoist распространяется как бесплатный инструмент, но большинство полезных функций становится доступно только вместе с покупкой премиум-аккаунта.

• Мультиплатформенность, включая Windows, Android, Apple iOS, Mac и все ведущие веб-браузеры;
• Набор инструментов классификации;
• Совместная работа: пользователи могут легко общаться и работать над проблемами, повышая производительность и улучшая результаты в процессе;
• Доступ без интернет-соединения: можно работать над заданиями благодаря оффлайн-функциям;
• Создание проектов, подпроектов, задач, подзадач, уведомлений;
• Установка дедлайнов и синхронизация в реальном времени.

Todoist предлагает 30-дневную пробную версию. Его тарифные планы просты, понятны и экономичны и разделены на три уровня в зависимости от бюджета, необходимых функций и количества пользователей. Премиум версия стоит 28,99 долларов в год.

Как добавить события и напоминания в Календарь Google для iPhone и iPad

Добавление событий и напоминаний в Календарь Google в значительной степени аналогично добавлению их в любое другое приложение календаря.

1. запуск Календарь Google с вашего домашнего экрана.
2. Нажмите переключатель рядом с учетная запись если вы уже используете учетные записи Google на вашем iPhone или iPad. В противном случае нажмите Добавить учетную запись Google и войдите в систему.

Нажмите Начать. Календарь Google загрузит все существующие события для этого аккаунта.

Нажмите свидание прокрутить и изменить его. Вы также можете установить время или нажать на переключатель, чтобы сделать его мероприятием на весь день.

Затем вы можете добавить местоположение к вашему событию или напоминанию, а также уведомления, а также вы можете изменить его цвет, а также добавить заметки и вложения.