Настройка почты Yandex в Outlook

Разобравшись в функционале и поняв, что это за программа MS Outlook, перейдём к настройке почты Yandex в Outlook. Рассмотрим синхронизацию почты с тремя версиями Outlook – 2003/2007 (в которых настройки схожи) и 2010.

Версии 2010

После запуска Outlook 2010:

1. В окне «Файл» выберем «Сведения», а после – «Добавление учетной записи».
2. Нажмите на «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов», потом «Далее».

Все дальнейшие действия проводятся в текущем окне. Если у вас установлена версия 2010 года, то переходите к следующему пункту.

Версии 2003/2007

В версии Outlook 2003/2007 это окно открывается немного по-другому:

1. В верхнем меню программы нажмите «Сервис → Учётные записи пользователей…».
2. После выбираете «Добавить новую учетную запись», жмёте «Далее».
3. После выбора протокола (IMAP или POP3), снова жмёте «Далее».

Дальнейшие настройки в обеих версиях одинаковые (за малыми исключениями) и меняются только в зависимости от выбранного протокола (IMAP и POP3).

Microsoft Outlook 2016

Outlook нужен для обмена сообщениями в рамках как корпоративной локальной сети, так и рассылки сообщений по разным почтовым ящикам. Помимо этого, функционал Аутлука позволяет планировать различные задачи. Есть поддержка мобильных платформ и других ОС.

Работа с письмами

Как и другие почтовики, Outlook способен принимать и отправлять сообщения. При прочтении писем вы можете видеть адрес электронной почты отправителя, время отправки и статус письма (прочитано/не прочитано). Из окна для прочтения письма вы можете при помощи одной кнопки перейти к написанию ответа. Также, при составлении ответа вы можете использовать готовые шаблоны писем, как уже встроенные в программу, так и созданные собственноручно.

Одной из ключевых особенностей почтовика от Microsoft является возможность настроить превью писем, то есть, первые несколько строчек, которые отображаются ещё до открытия письма. Данная функция позволяет экономить время, так как иногда можно сразу понять смысл письма только по первым нескольким фразам. В большинстве почтовых сервисов видны только тема письма и первые пара слов, к тому же количество первых видимых символов невозможно изменить.

Соответственно, программа предоставляет различные стандартные функции для работы с письмом. Вы можете поместить его в корзину, добавить определённую пометку, отметить как важное для прочтения, перенести в какую-либо папку или пометить как спам.

Быстрый поиск контактов

В Outlook вы можете просматривать контакты всех тех, от кого вы принимали или кому отправляли письма когда-либо. Данная функция достаточно удобно реализована, что позволяет в пару кликов найти нужный контакт. В окне контакта вы можете отправить сообщение и просмотреть основную информацию о профиле.

Погода и календарь

В Outlook есть возможность просматривать погоду. По плану разработчиков, эта возможность заранее должна помочь определится с планами на день или на несколько дней вперёд. Также, в клиент встроен «Календарь» по аналогии со стандартным «Календарём» в Windows. Там вы можете создать список задач на определённый день.

Синхронизация и персонализация

Вся почта легко синхронизируется с облачными сервисами Microsoft. То есть, если вы имеете аккаунт на OneDrive, то все письма и вложения к ним вы можете просматривать с любого устройства, где даже не установлен Outlook, но есть Microsoft OneDrive. Эта функция может оказаться полезной, если вы не можете найти нужное вложение в Outlook. Все вложения к письмам хранятся в облаке, благодаря чему их размер может составлять до 300 Мб. Однако, если вы часто прикрепляете или получаете письма с большими вложениями, то ваше облачное хранилище может очень быстро засориться ими.

Также, вы можете настроить основной цвет интерфейса, выбрать узор для верхней панели. В выбранный цвет окрашивается верхняя панель и подсветка некоторых элементов. Интерфейс включает возможность разделять рабочую область на два экрана. Например, на одной части экрана отображено меню и входящие письма, а на другой пользователь может вести переписку или просматривать папку с другой категорией писем.

Взаимодействие с профилями

Профили в Аутлуке необходимы для хранения определённых данных о пользователе. К профилю привязывается не только та информация, которая заполняется самим пользователем, но и пришедшие/отправленные письма. Основная информация о профиле хранится в реестре Windows.

К программе можно привязать несколько аккаунтов. Например, один для работы, другой — для личного общения. Возможность создавать сразу несколько профилей будет полезна руководителям и менеджерам, так как в одной программе с приобретённой мультилицензией можно создавать аккаунты для каждого из сотрудников. При необходимости, между профилями можно переключаться.

Также, в Аутлук есть интеграция с аккаунтами Skype и другими сервисами Microsoft. В новых версиях, начиная с Outlook 2013, нет поддержки аккаунтов Facebook и Twitter.

С Outlook в связке также идёт приложение «Люди». Оно позволяет импортировать контактную информацию людей из их аккаунтов в Facebook, Twitter, Skype, LinkedIn. К одному человеку можно прикрепить ссылки на несколько социальных сетей, где он состоит.

Достоинства

• Удобный и современный интерфейс с качественной локализацией;
• Упрощённая работа с несколькими аккаунтами;
• Возможность загружать большие файлы в качестве вложения к письмам;
• Есть возможность купить мультилицензию;
• Легко работать с несколькими учётными записями одновременно.

Недостатки

• Данная программа платная;
• Возможность работать оффлайн не до конца проработана;
• Нельзя делать пометки к различным email-адресам.

MS Outlook больше подойдёт для корпоративного использования, так как пользователям, которым не нужно обрабатывать большое количество писем и работать с командой, данное решение будет практически бесполезным.

Gmail

Используемое приложение

В этом случае настройка электронной почты обычно происходит намного проще, т.е. вообще автоматически. Все дело в том, что у операционной системы Андроид и Gmail общий разработчик. Обычно без подключения к своей учетке пользователь даже не может получить доступ к основным сервисам и возможностям своего устройства.

Если же это не произошло, придется вводить настройки вручную, для чего понадобится одноименное приложение на телефоне или планшете.

Процесс настройки

Ниже указаны параметры, которые потребуется ввести, когда учетка не подключилась и не синхронизировалась самостоятельно:

• сервер – imap.gmail.com;
• порт – 993;
• тип защиты – SSL (всегда);
• сервер для исходящей почты – smtp.gmail.com;
• порт – 465;
• тип – тот же.

Вначале можно даже не создавать новый аккаунт, а просто проверить настройки уже добавленного.

Как подключить рабочую почту ⭐

Зачем подключать
В Хантфлоу прекрасная двусторонняя интеграция с почтой.

Вы отправляете письма кандидатам из Хантфлоу, а письма сохраняются в рабочей почте. И наоборот — отправляете письма из рабочей почты, а они автоматически появляются в истории работы с кандидатом в Хантфлоу.

Ответы кандидатов на письма также автоматически подтянутся в Хантфлоу: в блок вакансии или личные заметки.

В Хантфлоу синхронизируется только переписка с кандидатами. Такая синхронизация — это удобно: большой пласт переговоров с кандидатом под рукой, даже если рекрутер заболел или в отпуске.

Как подключить
Почту можно подключить на странице настроек организации: https://huntflow.ru/settings/emails

Название организации в верхнем правом углу → Настройки → Почта
В зависимости от типа вашей почты и её настроек подключается по-разному.

Если у вас возникли сложности с подключением, напишите ваш имейл в чат поддержки Хантфлоу или на почту support@huntflow.ru — и мы поможем её подключить.

Google
Для подключения почты Google, в том числе корпоративной, нажмите кнопку «Добавить почту» → Google. Вас перенаправит на страницу со списком авторизованных аккаунтов Google. Выберите нужный и предоставьте разрешение.
Если адрес почты появился на странице настроек Хантфлоу, значит, все успешно подключилось.

Outlook
Для подключения почты Outlook нажмите кнопку «Добавить почту» → Outlook. Вас перенаправит на страницу со списком авторизованных аккаунтов Outlook. Выберите нужный и предоставьте разрешение. Если адрес почты появился на странице настроек Хантфлоу, значит, все успешно подключилось.

Exchange
Для подключения почты Exchange нажмите кнопку «Добавить почту» → Exchange и заполните форму:

1. В поле «Эл. почта» — ваша эл. почта.
2. В поле «Имя пользователя» — доменимя пользователя или адрес почты (в зависимости от сервера). Определить имя пользователя можно так.
3. В поле «Пароль» — пароль от почты.
4. В поле «Адрес сервера»: адрес почтового сервера вашей компании (его можно уточнить у системного администратора или в чат).
5. Затем Сохраните. Если адрес почты появился на странице настроек Хантфлоу, значит, все успешно подключилось.

Этот тип подходит как для подключения почт массовых сервисов как yandex.ru, mail.ru, так и для почт, работающих на собственном почтовом сервере.

Нажмите на кнопку «Добавить почту» → «Другая почта» и введите свою почту и пароль от неё.

Хантфлоу попробует подключиться автоматически, если не сможет, появится форма. В форме нужно заполнить:

1. Сервер входящей почты: например, imap.yandex.ru; Порт: 993.
2. Сервер исходящей почты: например, smtp.yandex.ru; Порт: 465.

И поставить обе галочки «Безопасное соединение», затем Сохранить. Если адрес почты появился на странице, значит, всё в порядке — и почта подключилась.

Вам может быть полезным

• Ошибка при подключении Яндекс почты
• Как отправить письмо группе кандидатов
• Как понять, прочитал ли кандидат письмо
• Как создать свою подпись и добавить в шаблон
• Запрос согласия на обработку персональных данных кандидата
• Как сформировать оффер кандидату

Интересное

• Что такое Хантфлоу
• Блог

Официальное

• support@huntflow.ru
• Пользовательское соглашение
• Политика конфиденциальности
• Безопасность

Outlook общий календарь без Exchange

Со временем, во многих фирмах возникает потребность в использовании общих контактов, календарей. Особенно эта функция актуальна для руководящего состава и секретарей.
Везде где я работал, в качестве почтового клиента использовали Microsoft Outlook. Но не у всех фирм есть свой почтовый сервер, тем более с поддержкой общих контактов и календарей, конечно для этих целей удобнее всего использовать Microsoft Exchange Server. Но руководство узнав цену приобретения сервера и лицензии, как-то не в восторге. И приходиться выбирать другие пути решения, поставленной задачи.

Есть несколько вариантов решения поставленной задачи.

• Поднять свой почтовый сервер, который бы поддерживал общие календари и папки, такой как Microsoft Exchange Server, или MDaemon и т.д. Но у этого решения есть маленький минус. Это приобретение лицензионного софта и плюсом еще возможно железа. Всегда все упирается в финансы.
• Использовать FreeWare решения на Linux, такие как Zimbra, но даже в этом случае требуется железо и лицензии для протокола MAPI, чтобы использовать в Outlook общие папкии календари.
• Установить свой WebDav сервер на Windows server можно, но в моем случае нет в этом смысла, у меня почтовый сервис настроен на серверах яндекса.
• Использовать сторонние сервера, которые поддерживают WebDAV(yandex, google, mail и т.д.)
• Дать общий доступ на файлы pst или ost. Но тогда полные права только у одного пользователя, а у других только для просмотра, не лучший вариант.

Решил использовать связку OutlookCalDavSynchronizer между Outlook и DAV сервисами яндекса.

1 Для этого понадобиться программа OutlookCalDavSynchronizer. Скачать ее можно по ссылкам ниже ссылка раз или ссылка два и установить

2 Открываем вэб интерфейс почты и копируем CalDav ссылку

1) Заходим через веб интерфейс в свой почтовый аккаунт, переходим в раздел календарь. Создаем новый календарь

2) Заходим в раздел Настройки/Доступ чтобы узнать CalDav url
3) Копируем CalDav url (картинка) для яндекс почты она будет такого вида https://calendar.yandex.ru/

3 Открываем Outlook переходим в закладку CalDav Synchronizer

4 Выбираем Synchronization Profiles

5 Нажимаем на + чтобы добавить новый профиль синхронизации

6 Выбираем CalDav папку в Outlook

7 Вводим параметры учетной записи

Dav url : то что мы скопировали (https://calendar.yandex.ru/)

Логин : логин от учетной записи, в которой мы используем общие календари

Пароль : пароль от учетной записи, в которой мы используем общие календари

8 Проверяем синхронизацию и результат.

Теперь у нас есть общий календарь, который может синхронизироваться между сервером и пользователями. Так же можно настроить и синхронизацию общих контактов.

Потребуется перезагрузить Outlook.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Есть один почтовый аккаунт. Используется POP3/SMTP и Outlook. Есть необходимость синхронизировать всю почту, календарь и задачи между несколькими (3-мя) компьютерами.

Все три компьютера домашние, 2 из них периодически покидают пределы дома (ноутбуки), и нужно чтобы по возвращению они синхронизировали все с компьютером, который остался дома.

Данные меняются всегда только на 1-м компьютере. Т.е. одновременно на нескольких изменения не происходят.

Exchange сервера нет. IMAP для почты тоже не рассматриваю. Какие есть способы решения задачи? Рассмотрю платные варианты (если такие есть, конечно). Может это вообще как-то просто можно решить?

Требования к программному обеспечению (ПО)

Применимо к: Dynamics 365 (online), Dynamics 365 (on-premises), Dynamics CRM 2016, Dynamics CRM Online.

Требуется одна из следующих операционных систем:

• Windows 10 (32-разрядная и 64-разрядная версии)*
• Windows 8.1 или Windows 8 (32-разрядная и 64-разрядная версии)
• Windows 7 с пакетом обновления 1 (SP1) (32- и 64-разрядные версии)
• Windows Server 2012 и Windows Server 2012 R2 при работе как приложение Службы удаленного рабочего стола

Одна из следующих версий Microsoft Office:

• Microsoft Office 2016*
• Microsoft Office 2013
• Microsoft Office 2010

*Эта функция доступна, только если организация провела обновление до Обновление 1.1 Microsoft Dynamics CRM Online 2015, Обновление 0.2 Microsoft Dynamics CRM 2015 или Microsoft Dynamics 365.

Полные и актуальные требования к ПО и оборудованию.

Напоследок хочется еще раз отметить несколько фактов:

1. Интеграция с Microsoft Outlook – это уникальное рабочее место для менеджера по продажам. «2 в 1» – самый лучший почтовый клиент и CRM-система, чего еще желать?

2. Интеграция с электронной почтой – это возможность собрать всю информацию по возможной сделке в едином пространстве. Помимо этого Microsoft OneNote для ведения заметок и 1Drive, Sharepoint для хранения документов и файлов в привязке к клиенту или заказу сделают работу сотрудников еще более эффективной!

3. Среди остальных CRM-систем Dynamics 365 (CRM) выделяется широкими возможностями, а не банальной привязкой почты по линии «продавец-клиент».

Если у вас есть какие-либо вопросы или хотите посмотреть вживую, свяжитесь с нами для запроса демонстрации системы!