Диск Google: просто и функционально

Чтобы начать ним пользоваться, нужно иметь учетную запись Google. Как зарегистрироваться учетную запись в Google можете посмотреть здесь. Основное предназначение облачного хранилища Google — хранить ваши файлы в Интернете и делиться ими с друзьями и коллегами. Можете посмотреть официальный видеоролик, где, Google представляет свой новый сервис.

Изначально размер Google Диска — 15ГБ дискового пространства, реферальной программы нет. Объем Google Диска не очень большой, но достаточный для работы с документами. После того, как вы зарегистрируетесь в Google, нужно будет зайти по адресу drive.google.com и скачать программу для компьютера для получения возможностей синхронизации:

Установить Google Диск на ПК

Если посмотреть на процесс установки, то он почти такой же, как у Dropbox. И папка для синхронизации создается так же само, но есть одна особенность по работе с Документами Google. Они представлены в виде ярлыков на документ в интернете. При нажатии на такой ярлык происходит открытие документа в браузере, где с ним можно начать работать. Все другие файлы синхронизируются и открываются как обычно.

Во время установки приложения для ПК есть возможность указать, какие папки будут синхронизироваться с текущим компьютером и местоположение самой папки Диска. Для этого нужно кликнуть по кнопке расширенные настройки, где и можно поменять эти параметры. Эти же параметры можно изменить щелкнув правой кнопкой мышки по значку Гугл Диска в системном трее и выбрав пункт «Настройки».

Основной акцент при взаимодействии с облачным хранилищем Google сосредоточен на работе через браузер Google Chrome. Поэтому программа для компьютера имеет минимум настроек, все понятно и доступно. Статус синхронизации файлов и папок обозначается: зеленой галочкой — файл синхронизирован, синие стрелочки – в процессе синх., красный крестик – синхронизация не удалась. Больше про приложение для ПК сказать нечего, чтобы получить доступ к главным возможностям нужно перейти в онлайн версию Диска Google.

Веб-интерфейс Google Drive

Ваша учетная запись Google предоставляет доступ ко всем сервисам от компании Google, Гугл Диск — только один из них. Чтобы открыть его, нужно кликнуть на ссылку Диск в верхней полоске меню поисковой системы Google или зайти по адресу drive.google.com.

Здесь я как обычно хотел начать описывать возможности онлайн версии Google Drive, но мне попалось видео от самой компании Google, которое очень наглядно все демонстрирует. Я же разъясню некоторые моменты по его окончанию, а пока лучше посмотрите:

Если вы раньше пользовались Документами Google, то теперь они будут находиться на Диске Google. Делиться документами или другими файлами просто, а добавлять новые файлы можно как через папку на компьютере, так и просто перетянув их мышкой в окно браузера.

Как расшарить файл или папку?

Для расшаривания нужно щелкнуть по нужному файле или папке правой кнопкой мыши и в контекстном меню найти пункт «Совместный доступ».

А дальше, как обычно, нужно ввести адреса получателей файла удобным для вас способом и нажать на кнопку «Готово».

Для более глубокой настройки прав доступа к файлу можете настроить Уровни доступа, там все понятно описано.

Версии файлов

В Гугл Диске для каждого файла хранится 100 его предыдущих версий, которые удаляются после тридцати дней. Доступ к этой функции находится в контекстном меню под названием Управление версиями. Вы в любой момент отключить удаление старых версий файлов или удалить их, так как они будут занимают пространство на диске.

Особенности Гугл Диска

Главная фишка Google Drive – полноценные текстовые документы, электронные таблицы и презентации и много другого можно создавать прямо в браузере. В папке Мой диск показаны все ваши файлы, которые синхронизируются с компьютером и мобильными устройствами. А в папке Доступные мне будут отображаться те документы, которыми поделились с вами. Теперь не нужно пересылать файлы по электронной почте – оны будут храниться на диске, а ссылку на них можно предоставлять кому вы хотите.

Возможно, вы заметили, что возле каждого файла есть прозрачная звездочка. Она пригодится если нужно пометить важный файл. Посмотреть какие файлы вы отметили звездочкой можно в папке Помеченные. В папке Недавние вы легко найдете файлы, с которыми недавно работали, а в папке Действия показаны последние операции с файлами – загрузка на диск, предоставление совместного доступа, создание нового документа.

Документы офлайн позволяют создавать и редактировать Документы Google, когда у вас отсутствует подключение к интернету. Это тоже будет происходить через браузер.

Это был бы не Google, если бы он не реализовал мощный поиск по документам. В параметрах можно задать фильтрацию по типу, доступу и праву собственности на документы.

Можно также отметить Корзину, куда попадают все удаленные файлы. Оттуда можно восстановить файлы или удалить их навсегда.

Удалить Google Диск невозможно, так как он замещает собой популярный сервис Документы Google. А с компьютера он удаляется как любая другая программа.

Отправка больших файлов по электронной почте

Как известно, вложения больших размеров невозможно пересылать по электронной почте. С помощью Gmail теперь можно делать вложения с Гугл Диска. Для этого нужно в окне написания письма, там где вставляются вложения, кликнуть на значек Диска и выбрать нужный файл. Таким образом можно добавлять вложения размером до 10 Гбайт.

Приложения от сторонних разработчиков

Гугл хочет, чтобы их диск стал вашим вторым жестким диском в интернете. Поэтому облачный диск должны поддерживать облачные интернет-сервисы. Гугл предоставляет разработчикам возможности интегрировать Диск в их веб-приложения и работать с ним как с компьютерным жестким диском.

Уже создана целая экосистема веб-приложений для Гугл Драйва, посмотреть их можете по этой ссылке . Существуют различные приложение для редактирования фото онлайн(Pixlr Editor), для работы с документами(Zoho Writer) и музыкой(DriveTunes).

Google Drive как сетевой диск

Подключить Гугл Drive как сетевой диск очень просто. Сначала нужно зарегистрироваться на этом сайте https://dav-pocket.appspot.com и дать доступ к вашему аккаунту в Google. Потом нужно в окне «Мой компьютер» нажать на кнопку «Подключить сетевой диск»:

После этого нужно ввести этот адрес https://dav-pocket.appspot.com/docso/

И дальше вписать свои логин/пароль, с которыми вы регистрировались на этом самом Dav-pocket. Обратите внимание: данные учетки в Google вводить не нужно!:

Теперь Диск Гугл будет подключен в качестве сетевого диска. Хочу заранее предупредить вас, что скорость его работы не высокая, потому лучше скачать приложение Google Drive на компьютер и работать полноценно.

Пауза и перезапуск синхронизации

Когда ваши файлы перестают синхронизироваться с приложением Backup and Sync, первое, что нужно сделать, это приостановить и возобновить процесс синхронизации. Это обновляет ваше синхронизирующее соединение и помогает решить проблемы, с которыми вы сталкиваетесь синхронизировать ваши файлы,

1. Нажмите на значок приложения вверху, выберите три точки и нажмите «Пауза». Это приостановит ваш текущий процесс синхронизации.

1. Нажмите на значок приложения, выберите три точки и выберите «Продолжить», чтобы продолжить процесс синхронизации.

3. Отключите антивирус и брандмауэр

Если вы используете антивирусное программное обеспечение или у вас есть брандмауэр, попробуйте отключить их, чтобы посмотреть, начнут ли ваши файлы синхронизацию. Возможно, вам придется сначала перезагрузить компьютер, чтобы изменения вступили в силу.

Windows 10 поставляется с Защитником Windows, активированным по умолчанию. Чтобы отключить это, нажмите Ключ Windows + I открыть настройки. Идти к Обновить Безопасность> Защитник Windows> Открыть Центр безопасности Защитника Windows.

Оказавшись здесь, перейдите к Брандмауэр Защита сети. Выберите вашу активную сеть и слайд Брандмауэр Защитника Windows в На.

Облачный google диск

В жизни бывают как хорошие моменты, так и не очень. К последним можно отнести выход из строя вашего жесткого диска. На минуту представьте, что все ваши данные исчезли из-за поломки винчестера. Всё, все ваши фотографии, видео, проекты и многое другое в один момент стали недоступны. Очень неприятно, согласитесь. Но с развитием интернета стали появляться новые возможности. В частности, теперь хранить свои файлы можно параллельно в так называемых облачных хранилищах. Это означает, что ваши данные лежат не только на жестком диске, но и на сервере хранилища. Некоторые мы уже рассматривали ранее: Облако@Mail.Ru, ЯндексДиск, Новый ЯндексДиск. Сегодня мы рассмотрим альтернативу указанным – Google Диск. В вашем распоряжении будут 15 Гб свободного места абсолютно бесплатно. Этого вполне хватит для сохранения наиболее важной информации. Если будет недостаточно всегда можно перейти на платный тариф, который предоставляет гораздо больший объем хранилища.

Для того, чтобы иметь доступ к этому Диску достаточно владеть аккаунтом Google. Если у вас до сих пор его нет, создайте.

Как войти в Google Диск

Итак, открываем главную страницу компании Google (google.ru) и либо нажимаем на кнопку «Войти», либо маленькую решетку и выбираем пункт «Диск»

Попадаем на главную страницу сервиса.

На этой странице чуть ниже вы найдете возможности данного сервиса, информацию о тарифных планах и их стоимости, скачать приложение для Windows и получить Справку по работе с этим сервером.

Нажимаем на любую кнопку «Перейти к Google Диску»

После чего вас попросят ввести ваш электронный ящик от Gmail и пароль.

Забыли пароль? Восстановите. Жмем «Далее».

Вот мы и на сервере хранилища Google Диска. Пока он пуст. Слева отображены папки по умолчанию. Можно и ими воспользоваться, но давайте создадим свою папку, заодно и узнаем, как это делается.

Нажимаем кнопочку «Создать», открывается меню, где можно создать новый каталог, а также загрузить файлы с компьютера (ноутбука), кроме этого можно открыть Google документы, таблицы, презентации. Это очень удобно, если у вас не установлен пакет MS Office.

Выбираем «Папка» для создания нового каталога.

Задаем ей имя, например, «Личная» и подтверждаем наше действие.

Все, наш каталог успешно создан. Подобным образом можно создать несколько каталогов, каждый под свое назначение. Теперь давайте в нее занесем какой-нибудь файл на хранение. Предположим, что у нас есть архив, в котором хранится важная информация. Заходим на сервере в нашу папку «Личная», затем в Проводнике находим наш файл-архив.

Располагаем окна так, чтобы было удобно переносить. Нажимаем левой кнопкой на архив и, не отпуская кнопки, переносим в окно браузера, после чего отпускаем кнопку мыши. Наш архив начнет загрузку на сервер. Длительность зависит от объема загружаемого файла и вашей скорости интернета. В нашем случае, архив небольшой и поэтому загрузился быстро. И стал отображаться в нашей папке.

Точно также заносим на облачное хранилище и другие файлы, архивы, инсталляторы программ. Теперь мы можем в меньшей степени переживать, что наши данные потеряются в случае проблем работы физического диска. Основные файлы продублированы на Google Диске, и мы сможем в любой момент скачать оттуда.

Google Диск для Windows

Но заходить постоянно на сервер, чтобы загрузить очередной файл весьма нерациональный подход. Поэтому разработчики разработали приложение для системы windows, которое упрощает процесс сохранения данных. Для того, чтобы Google Диск скачать на компьютер (ноутбук), нажмем на кнопку «скачать версию для Windows», расположенной в нижнем левом углу.

После чего мы попадаем на страницу, где будет представлены ссылки для загрузки приложения как на компьютер, так и на мобильное устройство (смартфон, планшет) систем Android и iOS

Выбираем версию «Для личных целей», нажимаем «Скачать». В папке загрузок появится файл с именем installbackupandsync.exe. Запускаем его. Сперва нам предложат принять Условие

Соглашаем с условием.

После этого начнется процесс загрузки установочного пакета.

Через некоторое время приложение установится и откроется вот такое окно.

Жмем «Начать». Вводим свои данные (email и пароль).

(Как видно, в трее появилась иконка нашего google диска.)

После того, как мы указали свои данные, перед нами откроется окно с предложением выбора папок, а затем настроек приложения.

Перед нами вверху отображаются три папки. Каждая из них соответствует папке на вашем устройстве: «Документы» – это ваша одноименная папка, где хранятся ваши документы на компьютере, «На компьютере» – соответствует каталогу «Рабочий стол», «Фотографии» — «Изображения». Если их оставить отмеченными галочками, то все данные, находящиеся в них, синхронизируются с сервером. Но, как правило, в этих папках у нас информация, которая не столь важна для нас и не нуждается в переносе на сервер. Поэтому проще создать свою папку, куда в дальнейшем мы будем отправлять только важные файлы. Исходя из этого, мы снимаем с этих 3 каталогов галочки. Тут выбор за вами: можете оставить, если у вас в них мало файлов или там содержится только полезные данные, либо указать отдельный каталог.

Обратите внимание на следующий раздел – «Размер загружаемых фото и видео». Если у вас много фотографий, то можно их загружать как в исходном варианте, так и в высоком качестве в любом количестве. Но при этом вы, возможно, потеряете в качестве ваших снимков. Более подробно мы поговорим об этом в одной из будущих статей.

А пока жмем «Далее».

Изначально, программа создает свою отдельную папку по адресу С:пользователиВАШЕ_ИМЯGoogle Диск. Можете оставить как есть. Мы же рассмотрим, как можно задать другую папку, в которой, предположим, у вас уже находятся важные данные. Для этого нажимаем на ссылочку «Изменить», в Проводнике находим тот каталог и нажимаем «Выбор папки». В дальнейшем ее можно спокойно перенести в другой раздел жесткого диска.

Теперь нам нужно указать что именно мы хотим синхронизировать: либо все данные, которые есть на сервере, либо отдельные папки. Давайте выберем пункт, чтобы синхронизация произошла по указанным каталогам. Все папки будут по умолчанию отмечены галочками. Вы можете по желанию снять галочки. Тогда синхронизация с этой папкой не будет происходить. Нажимаем «Начать».

Появится окошко с сообщением о том, что будут синхронизованы столько-то объектов. Нажимаем «Продолжить».

Все, наше приложение соединится с сервером и произойдет синхронизация. Откроем нашу папку, которую мы задали для Google Диска и создадим пустой текстовый документ с именем text.txt. После того, как мы его создали он автоматически подгружается (синхронизуется) на сервер. И мы его видим и тут, и там. Это означает, что, если случится неполадка с жестком диском, мы потом все можем восстановить.

Важно! Обращаю ваше внимание. Если вы удалите файл на сервере или в папке, то удаление тоже синхронизируется. То есть: удалили архив, документ, файл в папке Google Диск, то он удалится также на сервере. И наоборот: совершили удаление на сервере – исчезнет и в каталоге. Поэтому не забывайте об этом.

Настройки Google Диска

Хотя в настройках особо ничего нет, и они вам вряд ли понадобятся, но как зайти в них вы должны знать. Нажимаем на иконку в трее.

Будет показана история последних ваших действий в облачном хранилище (какие файлы добавлены, синхронизировались, удалены), вверху будет указан ваш аккаунт, сколько уже занято в Google Диске, затем расположились кнопки Открытия папки (можно использовать для того, чтобы быстро открыть каталог Диска), затем Открытие Google Disk на сервере, кнопка Открытия Google Фото.

Для перехода к Настройкам нажимаем на три вертикальные точки и в меню выбираем «Настройки…»

Здесь мы увидим знакомые нам настройки, которые мы задавали перед началом работы. На досуге сами можете посмотреть более подробно.

А на сегодня позвольте закончить. Мы с вами сегодня познакомились с альтернативой Яндекс Диска, Облако Mail. Можно сразу использовать все три возможности. Например, Яндекс Диск для фото, Облако Mail – для документов, Google Диск – для программ. Тем самым мы значительно повышаем сохранность наших данных при сбое работы нашего компьютера.

Поделитесь в комментариях какими вы пользуетесь облачными хранилищами. Всем хорошего настроения и удачи! До новых встреч!

Мудрый учится на чужих ошибках, умный на своих, а глупый их повторяет.

Бахтияр Мелик оглы Мамедов

Google Диск

Данный сервис позволяет настроить эффективную работу с документами. Преподаватель может начать работу с документом на работе, продолжить дома. Предоставить доступ к документу другим пользователям в двух вариантах:

• только для чтения
• и с возможностью редактирования.

Рис. 1. Веб-интерфейс Google Диск

• Стоимость: 15 ГБ бесплатно, 100 ГБ за 139 рублей в месяц.
• Приложения: Windows, macOS, iOS, Android.
• Поддержка русского языка: есть.

Google Диск — один из самых очевидных вариантов для владельцев устройств под управлением Android, поскольку приложение изначально установлено на смартфонах и планшетах на базе операционной системы от Google. Его немалый объём бесплатного хранилища делает сервис привлекательным и для обладателей других устройств.

Для удобства работы установите приложение от Google «Автозагрузка и синхронизация», и сможете сохранять файлы и папки из Google Диска на компьютере. Вы можете работать с папками и файлами так же, как вы работали с ними без облачного хранилища, все изменения будут автоматически синхронизироваться. Если на компьютере не установлен клиент Google Диска «Автозагрузка и синхронизация», вы можете открыть своё хранилище в браузере и добавлять туда файлы простым перетаскиванием как представлено на рисунке 2.

Рис. 2. Добавление файла в своё хранилище в браузере

«Автозагрузка и синхронизация» на Windows и macOS работает просто замечательно. А вот клиенты «Google Диска» на Android и iOS далеко не всегда умеют синхронизировать свои папки, разве что загружать отдельно выбранные файлы.

А это значит, что без доступа к сети интернет полноценно работать не получится. Однако в данной ситуации пользователям телефонов на базе ОС Android придёт на помощь альтернативный клиент Autosync for Google Drive, работающий точь‑в‑точь по принципу «Автозагрузки и синхронизации».

Все ваши данные или только избранные папки можно сохранить в памяти телефона, а изменения в них будут синхронизироваться в облаке фоном.

Возможно, на каком‑нибудь из компьютеров вам не нужны все файлы и папки из Google Диска

Чтобы выбрать нужные, зайдите в настройки клиента «Автозагрузка и синхронизация» и откройте раздел «Google Диск». Выберите опцию «Синхронизировать только эти папки» и укажите, что именно синхронизировать, а что оставить по-прежнему.

Управление версиями файлов

Еще одной полезной функцией Google Диска, является управление версиями файла, которое освобождает вас от создания резервных копий документов. «Google Диск» сохраняет все изменения, которые вы вносите в свои документы, PDF, изображения, архивы или аудиофайлы, в виде версий. Если вам необходимо вернуться по какой-либо причине к предыдущей версии документа, то щелкните для этого на файле правой кнопкой мыши и выберите «Управление версиями» и вернитесь к нужной вам версии.

Рис. 3. Управление версиями файла

По умолчанию Google Диск хранит только 100 версий, а все старые удаляются через 30 дней, чтобы не занимать место. Вы можете выбрать нужную версию, нажать на троеточие и щёлкнуть «Никогда не удалять» — и она будет храниться вечно.

Если вам нужно распознать PDF документ или текст на фотографии не нужно ничего перепечатывать вручную. Щёлкните на PDF правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью» → «Google Документы». И ваш документ будет распознан и сохранен в формате Google Документ.

Настройка Google Диска

Работая с документами пакета MS Office, помните, что Google Диск умеет автоматически преобразовывать все файлы, которые вы на него загружаете, например, DOCX, в документы Google. Это полезно, потому что они не занимают места в хранилище. Нажмите на значок шестерёнки в Google Диске, затем зайдите в настройки и активируйте опцию «Преобразовывать загруженные файлы в документы Google».

Рис. 4. Настройка Google Диска

Но учтите: если вы намереваетесь хранить документы или таблицы Microsoft Office со сложным форматированием, то в Google Docs их лучше не конвертировать

Если вам необходимо работать с документами без доступа к сети интернет и у вас не установлен Microsoft Office или LibreOffice, то активируйте опцию «Офлайн-доступ»

Для редактирования документов Microsoft Office, не преобразовывая их в формат Google, установите специальное расширение Редактирование файлов Office. Изменённые файлы исправно сохраняются в форматах DOCX, XLSX и PPTX.

Для конвертирования документов, изображений, аудио- и видеозаписей и электронных книг установите приложение CloudConvert, выберите нужный файл на Google Диске и щёлкните «Открыть с помощью» → CloudConvert. Укажите формат, нажмите Start Conversion. Подождите немного и кликните на Show File — преобразованный файл окажется у вас в хранилище.

Поиск по тексту

Поиск по тексту — одна из самых сильных сторон Google Диска. Просто наберите ключевое слово или фразу в поисковой строке, и Google найдёт все документы, содержащие ваш запрос. А если нажмёте на стрелку в правой стороне строки, откроются дополнительные параметры поиска.

Рис. 5. Поиск по тексту

Сканирование документов

Ещё одним достоинством данного сервиса является возможность использовать телефон как сканер. Под управлением ОС Android благодаря возможностям мобильного приложения, Google Диск может выполнять функцию сканера, легко преобразуя отсканированные документы, визитные карточки, квитанции и другие бумажки. в удобочитаемые PDF‑файлы, которые автоматически загружаются в облако.

Внимание: в iOS данная функция не работает.

Для выполнения данного действия необходимо нажать на кнопку со значком плюса в клиенте и выбрать опцию «Сканировать», затем навести камеру на текст. Приложение автоматически обрежет пустые края и осветлит фон. При необходимости вы можете нажать на кнопку «Кадрировать» и указать нужный фрагмент текста вручную.

Обмен файлами

Google Диск позволяет легко делиться вашими файлами с другими пользователями. Для того, чтобы открыть доступ к файлу, щёлкните правой кнопкой мыши на любом файле Google Диска и нажмите «Открыть доступ». Затем скопируйте ссылку на файл и отправьте её кому угодно, либо укажите адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться данным файлом. Можно установить ограничения, чтобы пользователи могли

• только просматривать,
• комментировать
• редактировать файл.

Данный алгоритм работает и для папок.

Таким образом вы можете легко знакомить других пользователей (учителей, учащихся и и др.) с вашими документами.

От Дидактора.

Уверен, что данная статья привлечёт внимание читателей. Я сужу об этом по тому интересу, который вызвали предыдущие публикации одного из авторов:

Синхронизация компьютера и Google Диска

Мало что может быть важнее для пользователей, работающих с ценными документами, чем безопасность их данных. Именно по этой причине рекомендуем вам провести синхронизацию файлов с любым удобным облачным хранилищем.

В этой же статье, как пример, мы рассмотрим процесс работы с Google Docs. Давайте приступим!

1. Скачайте приложение Автозагрузка и синхронизация с сайта Google.

2. Установите программу.

3. Нажмите клавишу Начать.

4. Авторизуйтесь с помощью личного Google-аккаунта.

5. Выберите папки на компьютере для автоматического резервного копирования на Google Диск.

6. Запустите процесс синхронизации.

По завершению синхронизации, вы получите полную резервную копию указанных ранее папок. Теперь, в случае любой непредвиденной ошибки, затрагивающей важные данные, вы всегда сможете восстановить их.

Заключение

На примере Google Sync Sync мы узнали, как легко создавать резервные копии файлов с устройства Android на Google Disk (облачное резервное копирование), а также извлекать их в любое время. Это также экономит память мобильного устройства, а также ноутбука, настольного компьютера. Вы можете получить источник этого учебника по Android-приложениям на Github.

Кроме того, если вы хотите создать приложение для Android и хотите добавить эту функцию в приложение, пожалуйста, свяжитесь с нами через ниже, свяжитесь с нами. Один из наших торговых представителей скоро вернется к вам. Консультация абсолютно бесплатна.

Эта страница была последний раз отредактирована 16 марта 2019 года в 9:30.