How to Sync Synology NAS with Dropbox in 2 Different Ways

“Hi all, I use Dropbox daily and I love it. I also use the Synology NAS to store my local data. I wonder if I can sync my Synology NAS with Dropbox in order to see all of my data through LAN or Dropbox app at once. And to be able to copy the Dropbox data elsewhere to serve as a backup. If I can, please tell me the steps to do that, thanks in advance!”

Generally, users may choose one storage solution for their data, but sometimes, users may also use Synology NAS and Dropbox simultaneously. As the user case shows, users who owning Synology NAS and Dropbox may want to backup Synology NAS to cloud or sync files between them so that they can add an extra layer of protection to your data or see all data on one interface.

Actually, syncing Synology NAS with Dropbox is not hard work with the help of the right tool. To help users create a hybrid cloud using Dropbox, Google Drive, and more, Synology offers the official tool called Sync Cloud. With it, you can effortlessly connect your Synology NAS to the public cloud and sync files between them with ease.

Of course, in addition to official tools, there are some free third-party tools that can also help you achieve sync Synology NAS and Dropbox efficiently. If you are looking for ways to create a direct sync task between Synology NAS and Dropbox, please read on. In the following contents, you will learn 2 ways to sync Synology with Dropbox with different tools.

# 1. Backup Dropbox to Synology via Synology Cloud Sync

When it comes to backing up Dropbox files to Synology NAS, you may first think of an official program. Yes, Synology provides an application called Cloud Sync to help users sync files between Synology NAS and public cloud services. You are allowed to perform Synology bidirectional sync or one-way sync based on your needs. Follow the steps below to download files from Dropbox to Synology only:

1. Install Cloud Sync from the Package Center and open it.

2. Click the “+” button in the lower-left corner to bring out a window for selecting cloud providers. Choose Dropbox and click Next.

3. Log into your Dropbox account and click Agree to allow syncing.

4. Configure a sync task to transfer files from Dropbox to Synology NAS.

Name your sync task in “Connection name”.

In the “Local path” box, click on the folder icon to create a folder to sync the data to or choose an existing folder on your Synology NAS.

In the “Remote path” box, leave the default value Root folder if you want to sync all folder structures of your Dropbox account. You can also click on the folder icon to specify the folders you want to sync.

Choose Download remote changes only in “Sync direction”. This option will perform one-way sync from Dropbox to Synology NAS.

Set “Data encryption” and “Schedule settings” based on your needs.

5. If needed, click Advanced settings to prevent certain files from being synced. Then, click Apply to start syncing after confirmation.

How to Sync Dropbox with NAS in 2 Ways?

When learning more about NAS as well as Dropbox, many people may have a better understanding of what they need. If you want to synchronize your data between Dropbox and NAS to make a backup for your data, the following section will show you two different ways to do it and the following will take Synology NAS as an example.

Way 1. Sync between NAS and Dropbox with MultCloud

MultCloud, as a FREE web based cloud sync service, which is very easy to use. For its sync function, it has both one-way sync and two-way sync mode. In its one-way sync mode, it covers “Simple Sync”, “Mirror Sync”, “Move Sync”, “Cumulative Sync”, “Update Sync”, “Incremental Sync” and “Full Backup Sync”. At present, it supports 30+ leading clouds in the market, including Google Drive, OneDrive, Dropbox, MEGA, Flickr, etc. Besides, FTP, WebDav, NAS are also supported.

With MultCloud, it not only allows you to sync OneDrive to NAS quickly and securely in a smart way but also helps you transfer Google Photos to Google Drive seamlessly without downloading and uploading. Follow the below part and you can sync data between your NAS and Dropbox in only 3 steps.

Step 1. Before getting started, you need to create one MultCloud account and it’s free of charge.

Sign Up

Step 2. Log in MultCloud to add your Dropbox and NAS accounts to MultCloud by clicking on “Add Cloud”. After that, you will find both accounts have been listed on the left console.

Add Dropbox

Note: The way to add your NAS account is a little different from adding a cloud drive, you need to enable FTP server on Synology NAS or enable WebDav service on Synology NAS before adding it. After related service is enabled, you can add your NAS smoothly to MultCloud by authorizing MultCloud to get access to your NAS account.

Step 3. Dropbox NAS Sync with “Cloud Sync”. Click on “Cloud Sync”, select Dropbox as the source, select your NAS account as the destination, click on “Sync Now” and sync process will start.

Sync Dropbox with NAS

Notes:

• If you want the data inside Dropbox as well as your NAS to always be consistent, here you can select the two-way sync mode. If you only want to sync the data inside Dropbox to your NAS, then you need to select One-way sync.
• As MultCloud supports offline sync, you can close the page and even shut down your PC after the task starts.
• In order to keep track of your sync task, you can set up email notifications through “Options”.

Way 2. Sync Dropbox with NAS in Synology built-in Cloud Sync

Step 1. Install Cloud Sync through Package Center on your Synology NAS.

Note: Make sure that DiskStation is running on DiskStation Manager 6.0 or higher version.

Step 2. Open Cloud Sync and link your Dropbox account to NAS by clicking on “+” in the lower left corner.

Add Dropbox on NAS

Step 3. Select Dropbox, click on “Next” button and authorize NAS to get access to your Dropbox account.

Add Dropbox to Synology

Step 4. Once the authentication is complete, you will enter in the following interface.

Confirm Local and Remote Path

Connection name: It displays your Dropbox name by default and you can rename it according to your preference.
Local path: Select a local folder. (All directories and files within this folder will be synced to the remote folder.
Remote path: Select a remote folder. (All directories and files within this folder will be synced to the local folder.)
Sync direction: Select Bidirectional option if you need that changes made either on NAS or Drive to be synced.

Step 5. Click on “Next” button and confirm your settings. If there is no problem with this task, click “Apply” to save the settings.

Confirm Task Settings

Notes:

• You can prevent certain files from being synced by unchecking any folders you don’t want synced, by setting a max file size limit, or filtering out certain file names or file extensions through “Advanced settings”.
• Files won’t be synced if the file/folder name is or contains. dropbox.

Круговорот файлов в моих хранилищах:

Тут примерная схема того как и где хранятся все мои файлы.

Теперь подробнее.

Как видно, сердцем всего является мой NAS, а именно Synology DS214, один из самых простых NAS-ов у компании Synology, тем не менее со всем что мне нужно он справляется.

Dropbox

Рабочая машина у меня macbook pro 13, 2015 года. У меня там 512GB но помещаются само собой не все файлы, храню только то что нужно на данный момент. Все свои личные файлы и папки синхронизирую с Dropbox-ом, знаю что это не очень надежно, но он выполняет только функцию синхронизации. И делает он это лучше всего, по крайней мере из того что я перепробовал. А перепробовал я все знаменитые и не очень облака.

У Synology так же есть свое облако, можно его развернуть на своем NAS-е, я несколько раз пробовал пересесть с Dropbox на Synology Cloud Station, но там всегда были проблемы с синхронизацией, всегда какие-то ошибки, или не все синхронизировал.

Все важные файлы хранятся в папке Dropbox, иногда я сохраняю что-то на рабочий стол, чтоб что-то не потерять сделал симлинк в папку Dropbox при помощи программы MacDropAny.
Папка Download у меня никак не синхронизируется но там и нет ничего важного, только временные файлы. Если качаю что-то важное, то копирую в соответствующую папку в Dropbox.

Когда-то давно, где-то в 2013-2014 я хранил все файлы в Dropbox-e и только в нем, не было никаких бэкапов. Тогда у меня не было 1Тb, то есть я не платил за него, у меня было где-то 25Gb, которые я заработал путем приглашения друзей или других заданий.

В одно прекрасное утро я включил компьютер и все мои файлы исчезли, так же получил письмо от Dropbox где они извиняются и что файлы мои пропали по их вине. Они дали мне ссылку по которой я мог восстановить свои файлы но само собой ничего не восстановились. За то они подарили мне на год 1Tb, после чего я стал их клиентом, как бы странно это не звучало, но никогда им не доверял.

Как писал выше, не смог найти более подходящее для меня облако, во первых еще не было проблем синхронизации, во вторых много всяких сервисов работают только с Dropbox.

Файлы по работе хранятся на рабочем сервере, личные проекты на GitLab-е, тут все просто.

Time Machine

Так же я делаю бэкап всей системы, исключая папку Dropbox и Downloads само собой, чтоб не занимать зря место. Бэкап системы делаю через Time Machine, отличный инструмент, не раз выручал. Делаю на том же NAS-е, благо там есть такая функция. Можно делать и на внешний HDD конечно, но это не так удобно. Нужно каждый раз подключать внешний диск и самому запускать Time Machine. Из-за лени, часто такие бэкапы делал раз в несколько недель. На сервер же он автоматом делает бэкап, я даже не замечаю когда он это делает. Я работаю из дому, так что у меня всегда есть свежая резервная копия всей моей системы. Делаются копию несколько раз за день, не считал сколько раз и как часто.

Тут и происходит вся магия.

У Synology есть отличный инструмент, называется он Cloud Sync, думаю по названию понятно что он делает.

Он может синхронизировать многие облачные системы между собой, если точнее то синхронизировать файлы с сервера NAS c другими облаками. Обзор данной программы думаю есть в сети. не буду вдаваться в подробности. Лучше опишу как я ее использую.

На сервере у меня есть папка диск под названием Dropbox, она является копией моего Dropbox аккаунта, синхронизацией всего этого занимается Cloud Sync. Если в Dropbox-е что-то произошло с файлами, это произойдет и на сервере, не важно, едитудалениесоздание. В общем классическая синхронизация.

Яндекс диск

Далее, все эти файлы я кидаю на свой Яндекс диск, его я использую как самодельный бэкап диск, то есть файлы туда кидаю но ничего не удаляю оттуда, получается такая свалка файлов, но пару раз выручало.

Google Drive

Туда я отправляю только папку «Photos», так же в режиме синхронизации, делаю я это только для удобного просмотра фото в гугл фото и с возможностью удаления оттуда фото и они удаляются везде (кроме яндекс диска само собой). Про фото я напишу ниже, там вообще можно отдельную статью написать.

HyperBackup

Но все это не очень надежно, если случайно удалил файл то он везде удалится и можно считать его потерянным. Можно конечно восстановить из яндекс диска, но во первых бэкап в одном месте не очень надежен сам по себе, да и сам яндекс диск, не тот сервис в котором можно быть уверенным на 100%, хоть с ним еще ни разу не было проблем.

Поэтому я всегда старался хранить файлы еще где-то, уже с нормальной системой бэкапов.

У Synology так же есть инструмент для этого, называется он HyperBackup, он делает бэкап файлов либо на другие серверы Synology, либо на какие-то клауд решения от сторонних производителей.
Также он умеет делать бэкап на внешние диски, подключенные к NAS-y, так я и делал до недавних пор. Но это тоже не надежно, к примеру если пожар то конец и серверу и HDD.

Synology C2

Тут мы плавно подходим к другому сервису, уже от самой Synology. У нее есть свои облака для хранения бэкапов. Заточен он именно под HyperBackup, он делает туда бэкап каждый день, но это уже продуманный backup, там есть версии файлов, таймлайн и даже клиенты для windows и mac os.

На этом, с хранением файлов все, надеюсь мои файлы в сохранности.

Теперь перейдем к сортингу файлов.

Обычные файлы, книги, сканы документов и другие маловажные файлы я как и все сортирую по папкам руками. Обычно их не много и открываю я их редко.

Самое сложное с сортировкой фото и видео, у меня их много.

Фото я делаю от нескольких десятков до несколько сотен в месяц. Снимаю на зеркалку, на дрон и иногда на телефоне. Фото бывают личные и для стоков. Также иногда снимаю домашнее видео (не то что вы подумали, просто семейные видео, чаще с дочкой). Его тоже надо как-то хранить и сортировать, чтоб не была каша.

У меня есть папка в том же Dropbox-е, под названием Sort Images, там есть подпапки куда попадают все фото и видео, оттуда они берутся и сортируются куда надо.

Сортировка происходит на сервере NAS, там работают bash скрипты которые автоматом запускаются раз в сутки и делают свою работу. За их запуск также отвечает NAS, там есть планировщик задач который и отвечает за запуск всех скриптов и других задач. Можно настроить как часто и когда будут запускаться задачи, крон с интерфейсом если проще.

Для каждой папки есть свой скрипт. Теперь подробнее о папках:

Drone — тут попадают фото с дрона которые я снял в личных целях. Сначала я обрабатываю все фото в lightroom, потом делаю экспорт JPG в эту папку. оттуда они попадают в другую папку Dropbox, «Photo».

Там есть папка «Drone» и там уже они сортируются по годам и месяцам. Скрипты сами создают необходимые папки и переименовывают сами фото по моему шаблону, обычно это дата и время снятия фото, так же добавляю в конце рандомную цифру, чтоб не получались файлы с одним и тем же именем. Не помню почему для этих целей не подходило выставление секунд в имени файла.

Дерево имеет такой вид: Photo/Drone/2019/05 — May/01 — May — 2019_19.25.53_37.jpg

Drone Video — я пока что не снимаю видео дроном, там нужно многое учить, нет для этого сейчас времени, но папку уже создал.

Images Operations — тут внутри две папки, когда файлы там попадаются то они просто либо сжимаются по максимальной стороне до 2000px для публикации в интернете либо делается флип картинок, это уже мне не нужно, но пока что папку не удалил.

Panoramas — тут попадают как не сложно догадаться панорамы, их я храню отдельно так как это специфический вид фото, обычно делаю их дроном. Я делаю и обычные панорамы но так же делаю 360 панорамы и иногда сферы, такой вид панорам как маленькие планеты, делаю так же дроном. Из этой папки все фото попадают также в Photo/Panoramas/2019/01 — May — 2019_19.25.53_37.jpg. Тут я не делаю сортировку по месяцам так как панорам не так уж много.

Personal Photo — Тут попадают фото которые делаю на зеркалку, обычно это семейные фото или же путешествия, в общем фото которые делаются на память и для себя. Так же сырые фото обрабатываю а lightroom-е и потом экспортирую сюда.

Отсюда они попадают сюда: Photo/2019/05 — May/01 — May — 2019_19.25.53_37.jpg

Если же я снял какой-то торжество или еще что-то что лучше бы хранить отдельно то в папке 2019 создаю папку с названием торжества и копирую туда фото руками.

RAW — тут попадают исходники фото. я всегда снимаю в RAW, все фото храню в JPG но иногда хочется хранить также и RAW файлы, иногда хочется по другому обработать какой-то кадр. Обычно это природа и туда попадают только лучшие кадры, не все подряд.

Stock Photo — сюда я скидываю фото для стоков, которые делаю либо на зеркалку, либо на дрон. Сортировка такая же как и на других фото, просто в свою отдельную папку.

В корневой директории Dropbox, есть папка Camera Uploads, это дефолтная папка в которую мобильное приложение Dropbox скидывает туда все фото и видео. Все фото жены с телефона скидываются таким образом. Я так же все свои фото и видео с телефона скидываю сюда и отсюда уже сортирую в отдельную папку. Но я делаю это иным способом, более удобным для меня. Есть такая программа для Android, FolderSync, она позволяет брать все фото с мобилы, закачать их на Dropbox и потом удалить их с телефона. Там множество настроек, рекомендую. В эту папку попадают и видео с телефона, они также сортируются как и все фото, по годам и месяцам.

Все скрипты я собрал сам из всяких инструкций в интернете, готовых решений не нашел. Я вообще ничего не знаю про баш скрипты, возможно есть какие-то ошибки или какие-то вещи можно было бы сделать лучше, но самое главное — для меня, они справляются со своей работой и делают то что мне надо.

Раньше для сортировки фото, видео я использовал Hazel под mac os, там само собой все легче, там все задачи создаются визуально, не надо писать код, но тут есть два минуса. Во первых нужно держать все папки на компьютере, чтоб все хорошо работало и второе, если вдруг пересяду на windows или linux то там нет таких программ. Пробовал искать альтернативу но все они были ни о чем. А решение со скриптами на сервере более универсальное решение.

Все скрипты настроены чтобы выполнялись раз в сутки, обычно ночью. Но если нет времени ждать и нужно как-то выполнить нужный скрипт сейчас, есть два решения, подключиться по SSH к серверу и выполнить нужный скрипт или же зайти в админку и так же мануально запустить нужный скрипт. Все это мне кажется не удобным, поэтому я нашел третье решение. Есть программа под Android, она может отправлять команды ssh. Я создал несколько команд, для каждой есть своя кнопка и теперь если мне нужно отсортировать например фото которые сделал с дрона то просто нажимаю одну кнопку и скрипт срабатывает. Программа называется SSHing, есть и другие похожие, но для меня эта самая удобная.

Так же у меня несколько своих сайтов, они больше для галочки, туда практически никто не заходит но все же backup делать не помешает. Сайты я держу на DigitalOcean, там установил панель aaPanel. Там есть возможность сделать резервные копии всех файлов и всех баз данных, но на том же диске.

Хранить бэкап на том же диске не дело, поэтому я так же через bash скрипт стучусь туда и копирую все на свой сервер, архивируя все в одном архиве с датой в названии.

Надеюсь хоть кому-то помогут способы, что я использую и какими поделился.

Как видно из статьи, я люблю автоматизацию и стараюсь автоматизировать что все что только можно, я многие вещи не описывал с точки зрения автоматизации, так как это уже другие темы и другие статьи.

Существующая документация и поддержка

Что такое Synology Cloud Sync?

Synology CloudSync обеспечивает плавную синхронизацию ваших личных данных, хранящихся на Synology NAS, с несколькими общедоступными облачными службами, включая Google Drive, Backblaze, OneDrive, Dropbox и другие. Это позволяет одностороннюю или двунаправленную синхронизацию.

Поиск по форумам, никаких очевидных исправлений не найдено. По какой-то причине Synology еще не исправила это. В своих ответах поддержки они приводят свой технический документ, который показывает следующее.

• Одноядерный ARM: синхронизировать до 15 000 файлов
• Двухъядерный ARM: синхронизировать до 50 000 файлов
• Двухъядерный Intel Atom: синхронизируйте до 150000 файлов
• Четырехъядерный процессор Intel Atom: синхронизируйте до 200 000 файлов

Мой DS918 + может похвастаться четырехъядерным процессором с частотой 1,5 ГГц и частотой до 2,3 ГГц. Так что не должно быть проблем с до 200 000 файлов. Это был не тот случай. Я синхронизировал только 20 000 файлов, и через некоторое время он все равно перестал синхронизироваться.

Как синхронизировать OneDrive с Synology NAS

Подключитесь к Synology DS218 + с помощью своего любимого браузера.

Установите CloudSync, если он еще не установлен из Центра пакетов.

Войдите под своей учетной записью Microsoft .

• Имя соединения: отображается в списке соединений.
• Локальный путь: выберите локальную папку. (Все каталоги и файлы в этой папке будут синхронизированы с удаленной папкой.)
• Удаленный путь: выберите удаленную папку. (Все каталоги и файлы в этой папке будут синхронизированы с локальной папкой.)
• Направление синхронизации: выберите только двунаправленный, загружать или загружать только.
• Настройки расписания : настройка расписаний для синхронизации файлов.

• По папке: отмените выбор подпапок, которые вы не хотите синхронизировать.
• По максимальному размеру файла: игнорировать файлы больше указанного размера.
• По имени файла: не синхронизировать файлы, которые соответствуют этому имени.
• Расширение файла: игнорировать все файлы, которые имеют указанные расширения (.zip, .iso и т. Д.).

Вы сделали! В зависимости от того, как вы настроили синхронизацию, OneDrive и Synology DS218 + должны начать обмен данными, и файлы должны быть перемещены соответствующим образом.

Stap 3: Instellingen

De keuze die je maakt bij Synchronisatierichting is essentieel. Standaard worden aanpassingen die je doet in de Dropbox-map van je NAS bijgewerkt naar de clouddienst, precies op de manier zoals je Dropbox ook gebruikt op je computer. Deze instelling heet Bidirectioneel. Je kunt ervoor kiezen om je Dropbox alleen te back-uppen naar je NAS (in plaats van synchroniseren). Verander in dit geval de instelling Synchronisatierichting naar Alleen externe wijzigingen downloaden. De optie Alleen lokale wijzigingen uploaden werkt omgekeerd.

Experts kunnen Cloud Sync-instellingen verfijnen.

Je synchronisatie wordt automatisch uitgevoerd. Bij de instellingen van je Cloud Sync-profiel kun je aangeven hoe vaak dit moet gebeuren, bandbreedte-beperkingen opgeven en andere opties bewerken.