Torgholodmash.ru

ТоргХолодМаш
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как управлять, синхронизировать и обмениваться файлами в OneDrive корпорации Майкрософт

Как управлять, синхронизировать и обмениваться файлами в OneDrive корпорации Майкрософт

У вас есть куча файлов, занимающих место на вашем компьютере? С Microsoft OneDrive, вы можете синхронизировать их в облаке и делиться ими с друзьями и семьей.

How to Manage, Sync, and Share Files in Microsoft OneDrive

В PCMag отзывы продукцию самостоятельно, но мы можем заработать партнерские комиссионные от покупки ссылки на этой странице. Условия использования.

How to Manage, Sync, and Share Files in Microsoft OneDrive

Можно разместить свои файлы в облаке на различных сайтах хранения, включая Dropbox, коробка, Google Диск, и iCloud, но только в OneDrive встроена непосредственно в Windows 10. С помощью OneDrive вы можете хранить свои документы, фотографии и другие файлы в интернете и синхронизировать их между несколькими компьютерами и устройствами. Вы также можете легко обмениваться файлам в OneDrive с другими людьми.

Для использования OneDrive требуется учетная запись Майкрософт, которое можно настроить через веб-страницу учетной записи Майкрософт. Вам также понадобится правильный тип плана хранения для ваших нужд. Базовый бесплатный план предоставляет вам 5 ГБ OneDrive места. За $1,99 в месяц, вы можете выиграть 100ГБ недвижимости. Подписка на Office 365 персональный ($6.99/месяц или $70/год) предоставляет вам дюже 1 ТБ места в интернет-пространстве, в то время как Office 365 для дома ($9.99/месяц или $99.99/год) выписывает 1 ТБ для каждого из пользователей.

Вид: Одна PageSlides

How to Manage, Sync, and Share Files in Microsoft OneDrive

Настроить OneDrive

OneDrive-это автоматически доступны и готовы к использованию в Windows 10. В самом деле, когда вы идете через установки Windows 10, вы спросили, Если вы хотите использовать OneDrive. Если вы упустили эту возможность, вы все равно должны увидеть значок OneDrive в системном трее. Если значок не отображается, вам необходимо запустить его вручную из файла в OneDrive ехе.

Для этого откройте Проводник. Убедитесь, что скрытые элементы включаются (в меню Вид и установите флажок скрытые элементы). Затем, перейдите к следующей папке:

C:Users[Вашеимяпользователя]Папка AppDataМестныеМайкрософтХранилище OneDrive

В этой папке дважды щелкните файл onedrive.exe и значок появится в трее. Щелкните правой кнопкой мыши значок и выберите пункт Настройки. Перейдите на вкладку Параметры и убедитесь, что флажок «автоматически запускать OneDrive при входе в систему в Windows», это проверено.

How to Manage, Sync, and Share Files in Microsoft OneDrive

Войти В OneDrive

На экране настроек выберите вкладку «аккаунт» и затем нажмите кнопку Добавить учетную запись. На одном экране введите адрес электронной почты учетной записи Microsoft и нажмите Войти. Выберите тип учетной записи OneDrive – личные или рабочие. Введите свой пароль и нажмите кнопку Войти. Подтверждают положение, что Microsoft установила для папки OneDrive.

Вы можете изменить расположение, если вы хотите. В противном случае оставьте значение по умолчанию и нажмите кнопку Далее. Обзор учебника экраны, которые объясняют, как настроить OneDrive. Затем нажмите кнопку, чтобы открыть папку OneDrive.

How to Manage, Sync, and Share Files in Microsoft OneDrive

Добавить файлы в OneDrive

Ваша следующая задача-выбор папки и файлы, которые вы хотите добавить и синхронизировать с вашим хранилище OneDrive. Из Проводника, переместите все папки и файлы, которые вы хотите синхронизировать в вашем хранилище OneDrive. Например, если вы используете папку документов Word для Microsoft Word файлов, переместите папку в OneDrive (так, что бы C:Users[имя пользователя]хранилище OneDriveдокументы Word).

Сделайте такой же шаг для любой другой папки, которые вы хотите включить в состав синхронизации с OneDrive. На данный момент, Вы можете также создать новые папки, которые вы хотите синхронизировать в OneDrive.

How to Manage, Sync, and Share Files in Microsoft OneDrive

Синхронизации файлов в OneDrive

Другой способ выбора файлов и папок для синхронизации в OneDrive через настройки программы. Щелкните правой кнопкой мыши значок в системном лотке для OneDrive и выберите Настройки. Перейдите на вкладку аккаунт и выберите пункт выбрать папки. Здесь вы увидите файлы и папки, которые вы переместили в папку OneDrive. Если вы хотите синхронизировать все сохраненные в папке OneDrive, щелкните флажок сделать все файлы доступными.

В противном случае, проверьте отдельные папки, которые вы хотите синхронизировать и снимите галочки с тех папок, которые вы не хотите синхронизировать. Бесконтрольно папки останутся на OneDrive, но будет удален с текущего компьютера и больше не синхронизируются или через других устройств в OneDrive. Нажмите кнопку ОК, когда закончите.

How to Manage, Sync, and Share Files in Microsoft OneDrive

Резервное Копирование В OneDrive

После OneDrive-это и бег, вы можете также использовать его для резервного копирования важных папок. Из окна программы в OneDrive, откройте вкладку резервное копирование. Нажмите кнопку, чтобы управлять резервной копии. Вы можете выбрать для резервного копирования вашего компьютера, ваши фотографии в папке, а папку с вашими документами. Проверьте элементы, которые вы хотите создать резервную копию и нажмите кнопку чтобы запустить резервное копирование.

Вы также можете выбрать, чтобы автоматически сохранять фотографии и видео в OneDrive, когда вы подключите камеру, телефон или другое фотосъемки устройства. Кроме того, вы можете автоматически сохранять скриншоты в OneDrive. Чтобы включить опцию, установите флажок рядом с ним.

Читать еще:  Как синхронизировать сони иксперия с гуглом

How to Manage, Sync, and Share Files in Microsoft OneDrive

Вид локального OneDrive папок и файлов

Вы можете посмотреть в локальном хранилище OneDrive папок и файлов в Проводнике. Щелкните правой кнопкой мыши на значок в системном лотке OneDrive и выберите Открыть папку.

How to Manage, Sync, and Share Files in Microsoft OneDrive

Вид OneDrive файлы из интернета

Вы также можете просмотреть папкам OneDrive и файлы, хранящиеся в интернете. Опять же, щелкните правой кнопкой мыши на значок в системном лотке и выберите смотреть онлайн. Войдите в свою учетную запись Microsoft. Появится страница с отображением файлов и папок, содержащихся в вашем интернет-пространство в облачном хранилище OneDrive.

На этой странице вы можете открыть папку, нажав на нее. Щелкните правой кнопкой мыши папку или файл, чтобы открыть всплывающее меню с командами, такими как скачивать, удалять, перемещать, копировать и переименовывать.

How to Manage, Sync, and Share Files in Microsoft OneDrive

Создать фотоальбом

Вы можете создавать свои собственные фотоальбомы из отобранных фотографий, хранящихся в OneDrive. В вашем интернет-сайте OneDrive щелкните запись для фото на левой панели. Нажмите на заголовок для альбома, а затем нажмите на кнопку в первой иконке, чтобы создать новый альбом. Название вашего альбома. Выберите фотографии, которые вы хотите добавить. Нажмите кнопку Добавить альбом и создан альбом.

How to Manage, Sync, and Share Files in Microsoft OneDrive

Обмениваться Файлами В Проводнике

Вы можете поделиться своим папкам OneDrive или файлами с другими людьми либо из проводника или из интернет-сайта в OneDrive. В Проводнике щелкните правой кнопкой мыши файл, который вы хотите поделиться и выберите отправить ссылку на OneDrive из всплывающего меню. Что создает ссылку вы можете по электронной почте или поделиться с кем-то еще, что дает человеку умение читать и редактировать этот файл.

How to Manage, Sync, and Share Files in Microsoft OneDrive

Обмениваться файлами из интернета

Чтобы отправить файл из OneDrive онлайн, щелкните правой кнопкой мыши файл и выберите Отправить. Затем вы можете отправить ссылку на общий файл к конкретному человеку или людям, или скопируйте ссылку, чтобы включить в электронное письмо или другое сообщение.

How to Manage, Sync, and Share Files in Microsoft OneDrive

Настройка Выборки

Через OneDrive, вы можете получить доступ к папкам и файлам на другом компьютере, до тех пор, как он работает в OneDrive, включен и подключен к интернету. Вы должны включить «очаровашкой» на удаленном компьютере с файлами, которые вы хотите получить доступ. Для этого на удаленном компьютере откройте значок в системном лотке OneDrive и выберите Настройки. На вкладке Параметры в окне хранилище OneDrive, выберите опцию, чтобы позволить мне использовать OneDrive, чтобы принести любой из моих файлов на этом компьютере, затем нажмите кнопку ОК.

How to Manage, Sync, and Share Files in Microsoft OneDrive

Выбор файлов для извлечения

Войдите в свою веб-страницу OneDrive на компьютере, которую вы хотите выполнить выборку. На левом меню выберите запись для ПК, и вы увидите список всех ваших устройствах в OneDrive. Щелкните имя компьютера, с файлы, которые вы хотите извлечь.

Теперь вы должны увидеть картинку для важных папок на удаленном ПК, а также для диска C: и любые сетевые диски. Щелкните папку, содержащую файл, который вы хотите открыть, выберите файл для просмотра.

How to Manage, Sync, and Share Files in Microsoft OneDrive

Как выйти из OneDrive

Допустим, вы хотите удалить ПК из OneDrive по каким-то причинам. Во-первых, убедитесь, что все нужные вам файлы из OneDrive для синхронизации с ПК. Для этого откройте значок в системном лотке OneDrive и выберите Настройки. На экране настроек выберите вкладку Учетная запись и нажмите кнопку, чтобы выбрать папки. Установите флажок синхронизировать все файлы и папки в OneDrive, особенно если вы ранее незарегистрированного любой папки. Это действие будет скачивать любые файлы из OneDrive, которые уже не существуют на вашем компьютере.

Отдавать этот процесс на некоторое время. Чтобы проверить прогресс, щелкните правой кнопкой мыши значок в системном лотке OneDrive и подождите, пока все файлы были синхронизированы.

Далее, щелкните правой кнопкой мыши значок в системном лотке и выберите Настройка. На вкладке Параметры в окне настроек снимите флажок с «автоматически запускать OneDrive при входе в систему в Windows». Затем перейдите на вкладку Учетная запись и щелкните ссылку, чтобы разорвать этот компьютер. В появившемся окне нажмите на кнопку Удалить аккаунт. Ваш компьютер теперь больше не будут синхронизироваться с OneDrive.

OneDrive также доступен в Интернете и на мобильных платформах, таких как Android и iOS. Поскольку все папки и файлы внутри остаются синхронизированными везде и всегда, удаление папки на одном устройстве должно удалить ее и на других устройствах. Поэтому, если вы удалите папку внутри OneDrive на Android, она будет удалена и в Windows.

Хотя шаги по удалению файлов и папок в Windows так же просты, как и пирог, Microsoft написала подробный руководство по удалению файлов и папок в OneDrive в Windows. В нем также объясняется, как вы можете удалить файл/папку на жестком диске, но не в облаке, и наоборот, или удалить его везде. Эта функция называется Файлы по запросу , которые могут помочь сэкономить драгоценное место на жестком диске/SSD.

Читать еще:  Список дел синхронизация с outlook

Для начала проверьте, отображается ли в папке значок облака или нет на вашем жестком диске/SSD.

Удаление папки внутри папки OneDrive на вашем компьютере приведет к удали его везде, включая облачное хранилище. OneDrive отобразит всплывающее сообщение, чтобы уведомить вас об этом.

Включить файлы по запросу функция (подробнее об этом ниже) для удаления папки на жестком диске, но не в облаке. И, наконец, переместите папку за пределы папки OneDrive на вашем компьютере, чтобы удалить ее в облаке, но не на жестком диске.

Так что вам решать, откуда вы хотите удалить папку.

Файл или папка с таким именем уже существует в OneDrive.

Следуйте этим методам, чтобы решить Файл или папка уже существует в OneDrive. проблема.

  1. Удалите файл с ПК
  2. Удалите файл или папку из OneDrive
  3. Сделайте его недоступным на вашем ПК

Прежде чем продолжить, убедитесь, что у вас есть копия конфликтующей папки или файла.

1]Удалите его с ПК

OneDrive поддерживает копию файла или папки на ПК. Если вы удалите его напрямую, он также будет удален из Интернета и любого другого синхронизированного устройства. Сделайте копию файла или папки на рабочем столе или в любом месте за пределами папки OneDrive. Затем удалите ту же копию из OneDrive. Он удалит все копии с устройств.

Теперь, когда вы уверены, что конфликтующих копий нет, вы можете перетащить файлы в то же место. После синхронизации он будет доступен на других устройствах.

2]Удалите файл или папку из OneDrive.

Второй способ — использовать онлайн-версию OneDrive. Перейдите в OneDrive, войдите в систему с той же учетной записью Microsoft, которая есть на ПК. Оказавшись внутри, найдите папку и удалите ее. Это заставит его исчезнуть со всех локаций.

Обязательно сделайте копию папки обоими способами, чтобы не потерять данные.

3]Сделайте его недоступным на вашем ПК

освободить место OneDrive

OneDrive предлагает функцию, с помощью которой вы можете просматривать структуру папок и при этом не загружать ее. Если файл доступен на вашем компьютере, вы можете сохранить его в Интернете, а не загружать на свой компьютер.

Перейдите к папке, которая находится в конфликте, и щелкните ее правой кнопкой мыши. Выберите «Освободить место». OneDrive удалит его с ПК, но сохранит онлайн-версию.

Конфликты OneDrive — обычное дело, но это не страшно, ведь данные не теряются. Лучший способ решить эту проблему — создать резервную копию, удалить ее из OneDrive и выполнить повторную синхронизацию. Таким образом будут разрешены все конфликты.

Здесь вы найдете больше способов исправить ошибки OneDrive в Windows 10.

.

Размер файлов и папок

Самый большой файл, который можно загрузить как в бесплатную, так и в премиальную версию OneDrive, составляет 10 ГБ. Если вы думаете о размещении веб-сайта на OneDrive, сравните HostScore других хостинг-провайдеров, чтобы убедиться, что он имеет пропускную способность, скорость и ресурсы, необходимые для хранения всех ваших размещенных файлов.

Если какой-либо из ваших файлов превышает этот предел, сожмите файл перед его загрузкой. Щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите «Отправить в», а затем папку «Сжатый» (в архиве).

Попробуйте синхронизировать ваши файлы еще раз, чтобы увидеть, решит ли это проблему. Для повторного тестирования:

  • Нажмите на синий или белый значок OneDrive.
  • Если вы не видите значок, нажмите стрелку вверх рядом с областью уведомлений. Выберите Больше, затем нажмите Настройки.

  • Нажмите на учетную запись, а затем выберите папки. Если есть какие-либо файлы, которые вы не хотите синхронизировать, снимите флажок рядом с ними.

Если у вас больше нет проблем с синхронизацией OneDrive, вы пытаетесь загрузить слишком большие файлы.

Как я забирал свои файлы с OneDrive

В последние месяцы многие пользователи OneDrive получили письмо счастья о том, что их бесплатные 15 Гб скоро «превратятся в тыкву», которая теперь будет в три раза меньше той, которая была до того.
С излишками тыквы пользователям предлагается бороться самостоятельно и пока они этим заняты, их OneDrive переходит в режим readonly. Если же эта борьба затянется надолго, то примерно через полгода корпорация людям начнёт помогать.

Некоторое время назад я пользовался Windows Phone и у меня накопилось примерно 2500 фоток размером чуть больше 8 Гб, их-то мне и предстояло забрать.
Но не тут-то было.

Потратив несколько часов на попытки забрать свои данные с OneDrive, я понял, что я такой не один, и написал этот текст.

Сразу напишу решение, которое сработало. Кому забрать файлы, читайте подряд.
В конце – интуитивно-понятные способы, которые не работают. Любители детективов могут начать оттуда, а потом перейти к отгадке 🙂

Как скачать большую папку с OneDrive через web

Решение состоит в том, чтобы разбить одну большую директорию на несколько маленьких, которые уже можно скачать по отдельности zip-файлами (одну большую – нельзя, см. ниже).
Алгоритм такой:

  1. Создаём нужное количество директорий по соседству с большой папкой.
    Их количество выбирается исходя из того, чтобы:
    • размер одной пачки файлов не превышал 4 Гб (а лучше, чтобы был меньше 2)
    • количество файлов там было меньше 1000.

Заходим в большую папку (у меня там фотки), там переключаемся на list view, иначе через некоторое время страница просто зависнет из-за количества картинок.

С помощью shift выделяем некоторое количество фоток и перемещаем («move») их в одну из заранее заготовленных директорий. У меня размер одной пачки был от 500 до 1000 фоток.
Важно: выделять надо именно через shift, а не Ctrl-A. И учтите, что вы не видите всех файлов в этой директории!
К сожалению, при выборе файлов вам не показывается суммарный размер, только их количество.

Чтобы увидеть ещё файлы, надо выйти наверх и войти в директорию заново 😉 (ну это как всегда)

Повторяем, пока размер директории не станет меньше 4 Гб.

Скачиваем каждую папочку отдельно.
Предыдущее выделение снимается крестиком. Следите, чтобы не было выделено две директории!

  • размер zip < 4 Гб: соединение прервалось и zip не докачался, тогда надо скачать эту директорию заново
  • размер zip >= 4 Гб: было выбрано слишком много файлов, эту директорию надо снова разбить на две и скачать по отдельности.

Что не работает

«У каждой задачи есть простое, интуитивно понятное, неправильное решение», это про OneDrive.

Просто выделить папочку и скачать её.
В этом случае с сервера Microsoft выдают zip-файл размером 9 Гб, но в старом формате, который не поддерживает размер архива более 4 Гб. Проще говоря, это – битый файл, который не открывается.

Зайти в директорию и скачать файлы порциями по 500-1000 штук.
Мне показали только первые 1000 файлов, остальные увидеть нет вообще никакой возможности.

Отдельно упомяну, почему клиент OneDrive даже не стал пробовать: во-первых, глупо ставить программу, из которой я забираю все свои данные и не собираюсь пользоваться; во-вторых, до этого у меня были случаи, когда в синхронизации OneDrive «что-то шло не так» и вместо того, чтобы файлы появлялись, они исчезали.

Тоже синхронизация, конечно… когда пустое равно пустому, всё синхронно. Но не то, что мне надо сейчас.

Выводы

Идея «это большая корпорация, с её сервисом ничего не случиться» не работает.

Надо хранить яйца в разных корзинах. Полные их копии.

Примечательно, что Microsoft в своём извиняющемся письме предлагает всего два действия на выбор: докупить места либо удалить файлы.

Кажется, никто не подумал, что перед тем, как уйти, люди захотят забрать своё.
Если бы размер директории был менее 4 Гб, никаких проблем бы не возникло.

Но ведь мне приходится эвакуировать данные из-за того, что размер превышает 5 Гб!

Отключение через меню конфигураций приложения

Все необходимые параметры находятся в главном меню самой программы. Чтобы вызвать его, сделайте следующее:

  1. Щелкните по стрелочке «Вверх» в системном трее. Это такая панель с небольшими значками слева от даты и времени.Правая нижняя панель
  2. Правой кнопкой мыши требуется щелкнуть по иконке OneDrive (в виде облака).
  3. В ниспадающем списке выберите опцию «Параметры».Пункт меню параметры
  4. Перейдите в раздел «Параметры» с помощью навигационного меню сверху.
  5. Уберите галку с опции «Автоматический запускать OneDrive при входе в Windows».Изменение параметров
  6. Чтобы отключить синхронизацию, вам необходимо перейти в категорию «Учетная запись».
  7. Здесь нужно кликнуть по кнопке Удалить связь со OneDrive .Редактирование учетной записи
  8. Нажмите OK .
  9. Снова кликните правой кнопкой мыши по иконке программы и в контекстном меню нажмите «Выход».Выход

Теперь приложение OneDrive закроется, остановит синхронизацию данных и перестанет автоматически включаться при старте операционной системы. Если оно вам потребуется, вы всегда сможете запустить его через меню «Пуск», как любую обычную программу.

Подведём итоги

Синхронизация файлов на Рабочем столе и в папках Изображения и Документы является очень желанным нововведением в OneDrive. Пользователи данного сервиса теперь могут включить эту функцию для автоматического регулярного резервного копирования файлов в этих папках.

«Защита важных файлов» является упрощенной и ограниченной функцией резервного копирования и наряду с историей файлов OneDrive может стать полезным средством для восстановления файлов.

Было бы здорово, если бы Microsoft реализовала возможность добавлять и другие папки для синхронизации с OneDrive. Пользователям, которые не используются эти три папки, текущая реализация будет практически бесполезна.

Пока можно прибегнуть к использованию обходных путей, но расширение функциональности в будущем было бы крайне желательным действием со стороны Microsoft.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector