Как настроить пользовательскую синхронизацию папок в Dropbox 2021

Как настроить пользовательскую синхронизацию папок в Dropbox 2021

Облачное хранилище выросло за ожидаемый горизонт и учитывает различные требования пользователей. Для некоторых это означает качественное решение для резервного копирования файлов, в то время как для других это — их передача данных. Что ж, для меня услуга — это скорее ключ синхронизации на всех моих устройствах.

Я действительно ненавижу эту флешку и карту памяти. Поэтому для любого такого движения я использую виртуальные устройства (облачное хранилище), и вы все знаете, как это работает. Однако есть один фон в том, что все файлы и папки, подключенные к службе, синхронизируются на всех подключенных устройствах. Что делает это неприятным, так это то, что мне могут не понадобиться все данные на всех моих устройствах. И они в конечном итоге занимают некоторое нежелательное пространство.

Бонусный совет: узнайте, как сделать так, чтобы все расположение, например Desktop, синхронизировалось с Dropbox .

В Dropbox есть обходной путь для такой проблемы, поскольку вы можете настроить набор папок, которые вы хотите синхронизировать с конкретным устройством. Вы можете выбрать другой набор на всех ваших устройствах, и только эти папки будут доставлены на указанное устройство. Веб-интерфейс, однако, покажет все содержимое данных.

Dropbox 1.0.10 — Selective Sync и многое другое

Сегодня вышел новый стабильный релиз Dropbox — популярного сервиса для синхронизации данных и «файлообменника». Новая версия внезапно получила номер 1.0.10, несмотря на то, что долго тестировалась в ветке 0.8. На мой взгляд, Dropbox уже давно дорос до этой цифры.

Главное нововведение — долгожданная поддержка выборочной синхронизации (Selective Sync). Но это далеко не все, в новой версии также появилось множество других вкусных изменений, вроде возможности получать публичные ссылки на файлы (и папки!) не только из каталога Public.

Основные изменения:

• Выборочная синхронизация
• Новый механизм расшаривания файлов и папок
• Увеличение производительности и снижение потребления оперативной памяти
• Возможность приостанавливать синхронизацию
• Новый мастер установки и обновленное меню настроек
• Синхронизация Extended Attribute (в том числе resource forks под Mac OS)
• Исправление множества ошибок: от блокировки файлов Word и Exсel до поддержки TrueCrypt.

Upd: Ссылки реферальные, будьте бдительны.

Selective Sync

Selective Sync позволяет настраивать какие папки необходимо синхронизировать с какими компьютерами. Настройки находятся в разделе «Preferences / Advanced / Selective Sync» и позволяют выбирать папки, из уже доступных в Dropbox’е, которые будут загружаться на данную машину:

Новый механизм расшаривания файлов и папок

В новой версии появился третий механизм расшаривания папок и файлов. Раньше можно было либо расшарить любую папку с другим пользователем Dropbox, либо положить файл в папку Public и получить ссылку, по которой он был бы доступен любому пользователю (в независимости от того, есть ли у него Dropbox). К сожалению, второй метод был привязан к одной папке и позволял получать ссылки только на конкретные файлы. Новый метод устраняет это неудобство, позволяя получать публичную ссылку на любую папку:

В результате вы получаете публичную ссылку, открывая которую, любой пользователь получает доступ на чтение к содержимому расшаренной папки в веб-интерфейсе (включая все вложенные папки и файлы). Отменить расшаривание можно через сайт Dropbox’а в разделе «Sharing / Linked Items».

Upd: Если после установки новой версии соответствующий пункт в контекстном меню не появился, пройдите по этой ссылке (предварительно войдя под своим именем на сайт Dropbox’а). Новая модель шаринга пока развернута не для всех аккаунтов.

Основные настройки DropBox

Напомню, что скачать программу можно здесь. Как обычно, подготовил для вас видео, где рассказываю как настроить Dropbox. А для тех кто привык к тексту и скриншотам, все это найдете под видео.

Начнем мы с настроек программы, которую установили на свой компьютер. Для этого кликните по пиктограмме Dropbox в правом нижнем углу монитора и в открывшемся меню нажмите по “колесику”:

Далее выберите Параметры:

В открывшемся меню вашему вниманию будет представлено несколько основных разделов-вкладок:

• Общие;
• Учетная запись;
• Импорт;
• Пропускная способность;
• Прокси-серверы;
• Расширенная.

И давайте начнем с Общих настроек.

О каких уведомлениях идет речь?

Например, о том, что изменился какой-нибудь файл из вашей папки Dropbox. У меня установлен Dropbox на нескольких компьютерах и когда я меняю какой-нибудь файл в папке Dropbox на одном компьютере, то на другом компьютере сразу же всплывает уведомление об этом.

Такое же уведомление выскакивает, когда вы открываете общий доступ к папке и кто-нибудь из тех людей, кому вы открыли доступ, изменил файлы, лежащие в данной папке.

Или, например, если вы захотите сделать скриншот своего рабочего стола, то после того, как изображение будет помещено в папку Скриншоты вы сразу же увидите уведомление об этом. Вот как это выглядит:

Следующая галочка позволяет включать или не включать программу Dropbox одновременно с запуском вашего компьютера.

Третья функция позволяет включить или отключить синхронизацию файлов по локальной сети. Это настройка для продвинутых. Обычно она нужна тогда, когда у вас несколько компьютеров рабочей или домашней сети подключены и синхронизируются через локальную сеть.

Это может быть полезно тогда, когда вы хотите чтобы файлы ваших папок Dropbox, установленных на разных компьютерах, синхронизировались не через сервер Dropbox, а напрямую по локальной сети.

Лично у меня все три галочки активны.

Следующий раздел “Учетная запись”

Здесь мы можем задать сохранение скриншотов в Dropbox. Напомню, скриншот – это снимок вашего экрана. На вашей клавиатуре есть кнопка Print Screen. На ноутбуках она может быть в сокращенном варианте:

Эта кнопка позволяет сделать снимок вашего монитора, точнее того, что сейчас видите вы на мониторе. Я часто пользуюсь данной функцией. Особенно тогда, когда мне нужно показать что-то другому человеку.

Например, бывают ситуации, когда на моем сайте что-то не работает. Я пишу своему системному администратору и прошу исправить поломку. Но администратор сообщает мне, что у меня все исправно.

Тогда я делаю скриншот своего монитора на котором открыт мой сайт с той поломкой, что вижу я и отправляю ему данный скрин (он сохраняется в формате jpg).

Админ смотрит на что конкретно я ему указываю и далее мы разбираемся с причинами, которые, кстати, могут быть вовсе не в сайте, а, например, в браузере моего компьютера. В таких случаях помогает очистка кеша браузера.

Еще одна полезная функция Dropbox заключается в том, что мы можем делать скриншоты и сразу же сохранять в буфер обмена ссылку на этот снимок, который как и все другие файлы будет загружен на сервер Dropbox в наш аккаунт.

Таким образом вы сможете в один клик сделать скриншот своего рабочего стола, вторым кликом открыть тот же скайп и третьим кликом вставить ссылку на скрин в сообщение предназначенное для того человека, с которым вы хотите поделиться данным снимком.

Нажмите для этого на клавиатуре Ctrl+Print Screen.

Лично у меня данная галочка отключена, так как я для создания скриншотов юзаю программу Clip2Net, которая обладает более расширенным функционалом создания скриншотов. Об этой программе расскажу в одной из следующих статей.

Далее, во вкладе Импорт мы также можем настроить параметры Автозапуска:

Эта функция позволяет нам задать определенные сценарии действий компьютера при подключении к нему фотоаппарата, видеокамеры, флешки или любого другого съемного носителя:

Например, если вы хотите, чтобы все фотографии с вашего фотоаппарата при подключении его к компьютере сразу же импортировались в одну из папок Dropbox, то здесь мы можем это настроить.

Пропускная способность

Я в этом разделе ничего не трогал, так как пользуюсь высокоскоростным и безлимитным интернетом.

Прокси-серверы

Еще одна настройка для продвинутых. Здесь я также ничего не трогал. Если вы используете для выхода в сеть прокси-серверы, то здесь можете задать необходимые параметры.

Расширенная настройка

В этом разделе можно изменить расположение папки Dropbox на вашем компьютере. Это бывает нужным тогда, когда у вас на компьютере установлено несколько жестких дисков, либо же жесткий диск разбит на несколько томов.

У меня, например, стоит жесткий диск С и Е. Диск Е значительно больше диска С, поэтому я расположил папку Dropbox на диске Е.

Обратите внимание на то, что папку Dropbox можно расположить только на локальном компьютере. Вы не сможете установить ее на съемный жесткий диск, на флешку или на дисковод.

Следующая настройка Выборочная синхронизация во вкладке Расширенная настройка:

Эта настройка позволяет задавать те папки, которые вы хотите синхронизировать с вашим аккаунтом Dropbox и другими устройствами (ноутбук, планшет, смартфон), подключенными к данному аккаунту Dropbox.

Если хотите чтобы синхронизировались все папки, то ставите галочки напротив каждой папки. если же хотите какую-то папку отключить, то убираете галочку с нужной папки.

Лично я создал в Dropbox именно с целью синхронизации и там в общем-то все папки подлежат синхронизации. Так что у меня стоят галочки напротив всех папок.

После каждого изменения не забывайте нажимать кнопку Применить. На этом настройки программы на нашем компьютере мы разобрали и теперь давайте рассмотрим настройки вашего аккаунта на сайте dropbox.com

Настройки аккаунта Dropbox

Слева располагается меню для перемещения между различными типами папок и файлов:

Нажав Файлы перед вами откроется корневая директория аккаунта Dropbox, где вы будете видеть список всех ваших файлов и папок.

Ссылка Фото позволяет открыть фотографии и картинки, размещенные в Dropbox.

В разделе Общий доступ мы можем найти те папки и файлы к которым у нас открыт общий доступ.

В разделе Ссылки отображаются файлы для которых мы создавали ссылки с целью передачи другим людям.

В разделе События показываются ваши действия с Dropbox. Например, если вы удалили какой-то файл или папку. Или, если вы что-то добавили. Если вам открыли общий доступ к какой-то папке другого пользователя и вы присоединились к этой папке и т.д. В общем все что вы или кто-то другой делал с вашим аккаунтом.

В разделе С чего начать вам будут предложены действия с помощью которых вы можете настроить работу Dropbox и увеличить объем вашей папки.

Основные настройки аккаунта задаются из контекстного меню, которое можно вызвать кликнув по вашему имени:

Здесь у нас расположены 5 основных вкладок-настроек:

• Сведения;
• Настройки аккаунта;
• Безопасность;
• Бонус-место;
• Мои приложения.

В разделе Сведения отображаются данные по вашему аккаунта, общее дисковое пространство, количество занятого и свободного места.

В разделе Настройки аккаунта можно:

• Изменить своем имя;
• Изменить email-адрес;
• Настроить часовой пояс и параметры различных уведомлений;
• Привязать аккаунт Dropbox к вашим аккаунтам в социальных сетях.

У меня здесь все стоит по умолчанию.

1. Загрузить – это кнопка, с помощью которой вы можете загрузить любые файлы с вашего жесткого диска или флешки в аккаунт Dropbox. Иногда бывает необходимо, когда вы работаете за чужим компьютером и вам нужно закинуть в Dropbox какой-нибудь файл, чтобы потом над ним поработать.

2. Создать папку – с помощью этой кнопки вы можете создавать новые папки в вашем аккаунте, которые тут же будут появляться в вашей локальной папке Dropbox на компьютере.

3. Поделиться папкой – эта кнопка позволяет открыть доступ к определенной папке другим людям.

4. Показать удаленные – с помощью этой кнопки вы можете просмотреть список удаленных файлов и папок. Отличить удаленные файлы и папки можно по серому цвету:

5. Форма Искать нужна для поиска файлов и папок в вашем аккаунте Dropbox. Особенно актуальна данная функция когда у вас много различных файлов и папок.

На этом я заканчиваю обзор настроек Dropbox. Как видите здесь нет ничего сложного. Не забудьте посмотреть другие материалы по данной теме:

По умолчанию Dropbox настроен на синхронизацию всех ваших папок. Вы можете изменить это с помощью функции «Выборочная синхронизация». Выборочная синхронизация делает именно то, на что похоже. Он позволяет вам выбрать, какие папки из облачного хранилища Dropbox вы хотите загрузить на компьютер, синхронизированный с вашей учетной записью Dropbox.

Как уже говорилось, это может пригодиться для работы, но также может быть полезно во многих других ситуациях, например в школе. Или, возможно, у вас есть папка Dropbox с 10 ГБ данных. И вам не нужно это синхронизировать; вы можете отключить одну переполненную папку.

ценообразование

Бесплатная версия приложения поставляется с рекламой и ограничивает вас парой только одной папки. Премиум-версия разблокирует несколько пар приложений, поддерживает загрузку файлов размером более 10 МБ, не содержит рекламы, несколько учетных записей и параметр пароля.

Нажмите на трехточечное меню в правом верхнем углу экрана, выберите опцию upgrade pro, и оттуда вы сможете приобрести премиум-версию.

Это разовая покупка, а не подписка, что приятно видеть.

Настройка синхронизации в dropbox

Курс предназначен для базовой подготовки пользователей, осуществляющих администрирование порталов, созданных на коробочной версии сервиса Битрикс24. Изучение курса позволяет освоить основные методы администрирования системы. Если вы хотите ознакомиться с тем как внедрить наш сервис в работу вашей компании, то для вас создан курс Внедрение корпоративного портала.

Курс предусматривает обучение по двум ролям администраторов: Администратор корпоративного портала и Администратор системы.

Разные роли созданы в связи с тем, что для администрирования настроенного и отлаженного корпоративного портала нет необходимости в работе профессионала высокого уровня. Вполне достаточно пользователя успешно изучившего данный курс в рамках роли Администратор КП.

При условии качественного изучения материалов курса, по его окончании специалист должен уметь:

• настраивать модули системы;
• использовать возможности интерфейса по управлению системой;
• управлять доступом к системе, сайтами, пользователями, группами пользователей;
• управлять содержимым портала;
• работать с инструментами системы;

Начальные требования

Для прохождения курса необходимо:

• наличие базовых навыков компьютерной грамотности и навыков работы с ОС Windows;
• наличие представлений о WWW и организации доступа к веб-серверу;
• базовые навыки установки и администрирования *nix-систем.

Если вам предстоит самостоятельная установка системы, то рекомендуется к изучению курс Установка и настройка.

Администратору системы будет полезно ознакомиться с курсом Разработчик Bitrix Framework, рассказывающем о принципах работы Bitrix Framework.

У нас часто спрашивают, сколько нужно заплатить

Курс полностью бесплатен. Изучение курса, прохождение итоговых тестов и получение сертификатов — ничего из этого оплачивать не нужно.

Ещё у нас есть Академия 1С-Битрикс, где можно обучиться на платной основе на курсах нашей компании либо наших партнёров.

Баллы опыта

В конце каждого урока есть кнопка . При клике на неё в Вашу итоговую таблицу опыта добавляется то количество баллов, которое указано в прочитанном После нажатия кнопки Прочитано! появится
окно подтверждения:

уроке.

Периодически мы заново оцениваем сложность уроков, увеличивая/уменьшая число баллов, поэтому итоговое количество набранных Вами баллов может отличаться от максимально возможного. Не переживайте! Отличный результат — это если общее число набранных Вами баллов отличается от максимального на 1-2%.

Тесты и сертификат

После изучения курса вам будет предложено пройти тесты на сертификацию. При успешной сдаче линейки тестов на странице Моё обучение можно просмотреть результат обучения и загрузить сертификат в формате PDF.

На каждой странице курса авторизованный на сайте посетитель может дать комментарий к содержимому страницы. Комментарий — не форум, там не ведётся обсуждений или разъяснений. Это инструмент для сообщений нам об ошибках, неточностях. Для отправки комментария воспользуйтесь расположенной в правом нижнем углу окна браузера кнопкой:

Для преподавания оффлайн

Если данный курс берётся в качестве основы для оффлайного преподавания, то рекомендуемая продолжительность: 10 дней (70 академических часов).

Если нет интернета

Скачать материалы курса в формате EPUB. Файлы формата EPUB Чем открыть файл на
Android:
EPUB Reader
CoolReader
FBReader
Moon+ Reader
eBoox

iPhone:
FBReader
CoolReader
iBook
Bookmate

Windows:
Calibre
FBReader
Icecream Ebook Reader
Плагины для браузеров:
EpuBReader – для Firefox
Readium – для Google Chrome

iOS
Marvin for iOS
ShortBook
обновляются периодически, поэтому возможно некоторое отставание их от онлайновой версии курса. Версия файла — от 06.09.2021.

Настройте выборочную синхронизацию в Dropbox

Для начала запустите Dropbox на своем компьютере. Щелкните свой профиль в нижнем левом углу и щелкните Предпочтения из меню.

На следующем экране «Настройки Dropbox» щелкните значок Синхронизировать кнопку вверху. Затем под основными кнопками нажмите на Выборочная синхронизация в разделе «Выборочная синхронизация». Здесь вы можете скрыть папки, которые вы не хотите видеть в папке Dropbox на вашем компьютере.

Теперь просмотрите все свои папки Dropbox и снимите флажки с тех папок, которые вы не хотите синхронизировать с этим компьютером. Любая папка, не отмеченная флажком, останется в облаке Dropbox и не будет загружена на компьютер. Если папка уже синхронизирована, снимите флажок, она удалит ее локально с вашего компьютера, но она останется в сети в вашей учетной записи Dropbox.

Когда вы закончите снимать отметки с папок, нажмите кнопку Обновлять в правом нижнем углу приложения.

Затем подтвердите, что хотите внести изменения, нажав кнопку Обновлять еще раз к проверочному сообщению.

Затем вы вернетесь в окно «Настройки Dropbox». Щелкните значок ОК кнопку, чтобы закрыть его.

Это все, что нужно сделать. Затем вы увидите изменения в папках, которые вы выбрали или не выбрали для синхронизации в приложении Dropbox.

Теперь на вашем компьютере настроена функция выборочной синхронизации Dropbox. Вы можете вернуться и настроить это, когда захотите изменить папки, которые синхронизируются с вашим компьютером. Обратите внимание, что вы захотите управлять выборочной синхронизацией на всех компьютерах, на которых работает Dropbox.

Подробнее о Dropbox

А чтобы узнать больше о Dropbox, ознакомьтесь с этими 10 советами и рекомендациями для этой службы. Кроме того, вы можете добавить Dropbox в контекстное меню «Отправить» и защитить свои сохраненные данные, включив двухфакторную аутентификацию.