Обмен данными между Эвотор и 1С

Обмен данными между Эвотор и 1С

Онлайн-касса Эвотор оснащена функционалом, который позволяет осуществлять обмен с 1С. Обмен данными позволяет загружать документы из базы 1С в терминал и наоборот: выгружать информацию из кассы в программу 1С. Смарт-терминалы Эвотор имеют совместимость практически с любой конфигурацией 1С: «Бухгалтерия предприятия», «Управление нашей фирмой», «Розница», «Комплексная автоматизация», «Управление торговлей» и т.д.

В чем удобство АТОЛ Sigma

Смарт-терминалы линейки АТОЛ Sigma — это современные устройства на базе операционной системы Android с прошивкой от производителя.

Для работы с этими устройствами не нужны специальные навыки — справиться может каждый. У них есть все необходимое, чтобы быть полноценной POS-системой в компактном исполнении — сенсорный экран, встроенный принтер чеков, USB порты для подключения сканера штрихкодов и другой периферии, программное обеспечение и облачный сервис.

На данный момент в линейке представлены 3 устройства — модели Sigma 7, 8 и 10. Они предназначены для разных сфер применения:

• Sigma 7 — 7-дюймовый экран; небольшие торговые точки или выездная торговля;
• Sigma 8 — 8-дюймовый экран; торговые точки среднего размера, в основном для сферы услуг;
• Sigma 10 — 10-дюймовый экран; предприятия общепита, магазины автозапчастей, парфюмерии, бытовых товаров и прочие.

Отличия смарт-терминалов линейки Sigma

Все три устройства работают на ОС Android 7.0/7.1, имеют процессор частотой 1,3 ГГц, накопитель на 8 Гб и 1 Гб оперативной памяти, тип матрицы IPS и подключаются к сети через Wi-Fi, Ethernet или 3G. Смарт-терминалы линейки имеют встроенный аккумулятор и могут работать автономно до 5 часов.

Для примера рассмотрим, как подключить онлайн кассу к 1С Розница.

Шаг 1. Подготовительные работы

Для начала необходимо установить на компьютер драйвера кассового аппарата. Они должны идти в комплекте с кассой, но если по какой-то причине вы их не обнаружите, зайдите на сайт производителя или скачайте на сайте 1С, найдя нужную технику в списке сертифицированного оборудования.

Не забудьте подключить аппарат к интернету!

Шаг 2. Подключение кассового аппарата

Откройте программу и зайдите во вкладку “Администрирование”. Теперь необходимо выбрать раздел “Подключаемое оборудование”.

Выберите тип кассы и создайте новый элемент справочника, после чего введите название организации и заводской номер с корпуса ККТ. Нажмите “настроить”. Заполните поля для настройки драйвера и нажмите на кнопку “тест устройства”. На этом этапе вы сможете понять правильно ли настроена касса и будет ли она функционировать. Если вы увидите сообщение об успешном тесте, нажимайте “записать и закрыть”.

Синхронизация терминала с 1С

После осуществления необходимых настроек следует переходить к обмену Эвотор и 1С: Розница.

1. Перейдите в раздел приложения «Продажи/Обмен с внешним оборудованием»:
2. Воспользовавшись фильтрами, выберите нужную смарт-кассу и нажмите «Выгрузить/Товары и настройки» для отправки базы в Облако. При необходимости произведите очистку загруженных ранее в терминал списков:
3. Осуществите загрузку номенклатуры из Облака Эвотор в кассу. Для этого откройте раздел «Сервис/Обмен» и нажмите «Загрузить». Синхронизация завершена и смарт-терминал готов к первой продаже:

Внимание! Перед тем, как загрузить номенклатуру в Эвотор из 1С, следует обновить конфигурацию до версии минимум 1СБиблиотека 2.0.4.18.

Выездная торговля, курьеры и служба доставки

Для работы «на ногах» понадобится автономная ККТ, способная длительное время работать на аккумуляторе без подзарядки. Такие модели имеют небольшой размер, передают данные по мобильному интернету. Как правило, они рассчитаны на небольшое количество чеков, не отличаются высокой скоростью обработки данных и распечатывания чеков.

Для выездной торговли подойдут следующие модели:

• «Атол-90Ф»;
• «Эвотор-5»;
• «Атол Sigma 7».

Есть мобильные кассы с приемом платежей по банковским картам, встроенным сканером штрихкодов и печатью QR-кодов. Некоторые из них оборудованы креплением к ремню, могут быть с сенсорным или с цифровым дисплеем. Есть модели, подключающиеся и управляемые через планшет или смартфон.

Онлайн-касса для 1С

Качественный товар и профессиональные услуги по доступной цене.

Быстро

Задачи выполняются в строго отведенные сроки. Регистрация кассы за 1 день.

Надёжно

Огромное количество положительных отзывов от наших клиентов.

Всё включено

Подбор кассы и периферии. Настройка, регистрация, доставка и обслуживание.

1 Этап: покупка кассы

Выбор модели зависит от сферы примения, технических требований к устройству, наличия товароучетных систем
и внешнего оборудования

2 Этап: ПОЛУЧЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ

Подпись поможет работать с ФНС через личный кабинет без посещений налоговой инспекции,
ЭП должна быть изготовлена в аккредитованном Удостоверяющем центре

3 Этап: Заключение договора с ОФД

Действующий договор с ОФД необходим для регистрации онлайн-кассы,
выбор опреатора производится на усмотрение владельца ККМ

4 Этап: Регистрация в ФНС России

Проводится на сайте ФНС или в налоговом органе, завершается фискализацией кассового аппарата
с внесением необходимых данных в ФН

5 Этап: Техническое обслуживание

При эксплуатации кассы потребуется периодически обновлять ПО и проводить замену ФН, рекомендуется осуществлять регламентные работы, предписанные производителем, а также устранять неизбежные ошибки и неисправности в работе устройства

Всю полезную информация об особенностях перехода на онлайн-кассы, а также их использованию в 2021 году можно посмотреть в этой статье.

Начиная с 2019 года реализация ряда категорий товаров будет производится по новым правилам, учитывающим маркировку продукции и работу с системой маркировке. Всю необходимую и полезную информацию можно найти в этой статье.

Менять фискальный накопитель (ФН) надо через период, зависящий от его срока действия. Срок действия ФН можно посмотреть в настройках кассового аппарат. Он может составить 13, 15 или 36 месяцев. Более подробную информацию о периоде и порядке замены, а также об особенностях выбора модели ФН можно посмотреть в этой статье.

Ознакомиться с информацией о том, что представляют собой кассовые аппараты в 2019 году, можно в этой статье.

Печать кассовых чеков на одну кассу ККТ с нескольких рабочих мест

Когда у Вас несколько рабочих мест в магазине или несколько рядом расположенных отделов магазина, то рано или поздно возникает вопрос: «а можно ли настроить рабочие места кассиров так, чтобы они распечатывали кассовые чеки на один кассовый аппарат?».

Стоимость фискального кассового аппарата с памятью составляет примерно от 20 тыс. руб., плюс его ещё надо обслуживать, а иногда они еще и ломаются. Разумеется, всякий предприниматель захочет избежать ненужных трат. И решение существует!

Если попробовать в конфигурациях 1С настроить печать на одну онлайн кассу ККТ с IP адресом, например, 192.168.1.50, то мы получим ошибки 999 вида «Ошибка порт занят или не доступен».

Для решения надо:

1) что бы порт ККТ был доступен со всех рабочих мест.

2) разработка, которая будет корректно открывать и закрывать кассовые смены и освобождать порт ККТ.

2. Варианты настройки связи с онлайн кассой ККТ

Для пункта 1 можно выбрать онлайн кассу ккт у которой есть возможность работы по TCP IP протоколу. Тогда можно будет настраивать связь с ККТ на каждом рабочем месте на её IP адрес и порт (пример приведён на рисунке).

Рис. 1 Настройка связи нескольких рабочих мест с ККТ

Если же у вас уже есть онлайн касса ККТ и она не имеет возможности работы по TCP IP протоколу, то для обеспечения связи с нам надо протянуть порт COM нашей ККТ на TCP IP.

Существует много вариантов решения этого вопроса, но я приведу наиболее простой и бесплатный вариант реализации: использовать программу VSPE — Virtual Serial Ports Emulator.

Есть несколько вариантов настройки VSPE, но я приведу наиболее оптимальный для работы с онлайн кассой ККТ.

Устанавливать VSPE надо только на компьютере, куда подключена онлайн касса ККТ. Настраиваем соединение «Устройство-Создать-TCP Server»

Рис. 2 Настройка соединения через TCP

Далее задаём локальный TCP порт из свободных, например, 5555 и IP интерфейса идентичный IP адресу компьютера в нашей локальной сети (посмотреть можно в свойствах сетевого подключения), например, 192.168.1.10.

Указываем «COM порт — источник данных» идентичный COM порту ККТ, например, COM22. Проверим настройки порта. Кстати, скорость лучше выставить как в настройках ККТ. (115200 работает быстро). Далее нажимаем «Готово».

Рис. 3 Настройки порта

Если порт ККТ указан правильно, то в колонке «Статус» увидим «ОК» и тест связи из драйвера ККТ по TCP IP на адрес ккт 192.168.1.10 порт 5555 будет проходить успешно (сам порт COM22 нашей ККТ уже будет не доступен — он занят VSPE).

Далее надо сохранить настройку в файл и этот файл указать как параметр запуска VSPE. «Файл → Сохранить как» и сохраняем, например, в C:vspevspecom22.vspe

Создаём на рабочем столе ярлык запуска VSPE с нашими настройками. В свойствах ярлыка указываем в «Объект»: «C:Program FilesEterlogic.comVirtual Serial Ports Emulator (64 bit)VSPEmulator.exe» C:vspevspecom22.vspe

Рис. 4 Свойства ярлыка VSPEmulator

Чтобы настроить автозагрузку VSPE при старте Windows, надо поместить ярлык запуска VSPE в автозагрузку.

Для диагностики «кто занял порт» можно использовать кнопку со значком «i» в VSPE или использовать команду в командной строке:

netstat -a -n| more – она отобразит все соединения в постраничном режиме вывода на экран с отображением номеров портов и IP-адресов в числовом формате.

netstat -n 5 | find /i «Established» – каждые 5 секунд отображает статистику по установленным соединениям; среди этих соединений можно найти и на наш порт ккт 5555 и посмотреть кто же его занимает.

3. Настройка печати кассовых чеков в 1С:Предприятии

Теперь можно приступать к настройке рабочих мест в 1С 8.3 Предприятие. Настраиваем каждое рабочее место кассира как на рисунке (в том числе и рабочее место, где подключен ККТ).

Рис. 5 Настройка РМК в 1С

Тест связи с ККТ будет проходить успешно на каждом рабочем месте.

Затем необходимо подключить разработку в 1С:Предприятие. Покупаем её по ссылке и подключаем как расширение конфигурации.

Не забываем убрать флаг «безопасный режим» и перезапустить или закрыть сеансы всех пользователей.

Убедимся, что расширение подключено и функционирует. Точка слева должна быть зелёной.

Рис. 6 Проверка активности расширение и галки «Безопасный режим»

Если расширение функционирует, то при открытии смены мы обязательно увидим сообщение, начинающееся с «Расш70».

При печати кассовых чеков из нескольких разных конфигураций 1С необходимо подключить разработку во все конфигурации 1С (тогда порт ККТ не будет блокироваться одной из конфигураций).

Если вы используете распределённые базы данных (РИБ), то отнеситесь внимательнее к настройке рабочих мест кассиров. В некоторых конфигурациях эти настройки могут передаваться в узлы распределённой базы и при выборе настройки кассиром кассовый чек будет отправлен в соответствии с настройками на конкретную ККТ из этой настройки (то есть может быть отправлен в другой ваш магазин через дорогу/город/страну).

4. Настройка «Подключение к удалённому рабочему столу»

При работе с базой данных через «Подключение к удалённому рабочему столу», когда сама база данных расположена снаружи нашей локальной сети, а ККТ подключена на локальном компьютере, необходимо пробросить порт нашей ККТ 5555 на роутере в сеть Интернет. (внешний IP адрес должен быть статическим). Тогда можно будет настроить связь с ККТ в программе 1С (расположенной на сервере терминалов) по внешнему IP адресу и порту ккт, например, 83.239.125.125, порт 5555

При пробросе одного com порта через мапинг-портов в «Подключении к удалённому рабочему столу» использовать этот порт сможет только одно рабочее место, а вариант с использованием VSPE позволяет печатать чеки с нескольких таких рабочих мест. Причём плюсом такого варианта будет ещё и гораздо более высокая скорость печати чека (порядка 4-7 секунд, против 30-40 секунд при использовании стандартного мапинг-порта в «Подключении к удалённому рабочему столу»). При использовании варианта с VSPE и «Подключение к удалённому рабочему столу» не забывайте снять флаг стандартного проброса порта на вкладке «Локальные ресурсы – Подробнее».

Рис. 7 Настройка подключения к удаленному рабочему столу

Подведём итоги. Итак, получается, что для выполнения задачи по печати кассовых чеков на одну онлайн кассу ККТ потребуется затрат от 1000 руб. до (1000+2275+100) 3375 руб. Причём настроить печать вы сможете хоть со всех ваших рабочих мест (сумма разовая и от количества рабочих мест кассира не зависит). Такой вариант является очень даже экономным решением задачи.