Torgholodmash.ru

ТоргХолодМаш
6 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Обмен сделками Битрикс24 и 1С

Обмен сделками Битрикс24 и 1С

Виталий Антонов

Обмен данными Битрикс24 и 1С

Для настройки обмена данными между 1С и Битрикс24 преимущественно для интеграции систем мы используем существующий модуль обмена.

Модуль подходит для нескольких конфигураций 1С: Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Управление нашей фирмой. Также имеется возможность адаптировать для интеграции других конфигураций. Подробнее о настройке работы модуля в различных конфигурациях написано в нашей статье .

Модуль позволяет синхронизировать основные объекты между системами, но его базовые возможности ограничены. Когда клиенты впервые разбираются с возможностями типового модуля обмена, то часто ошибаются, думая что синхронизация сделок 1С и Битрикс24 уже есть и для её работоспособности достаточно поставить «‎галочку‎». Однако, таким способом настроить полноценную синхронизацию не получится. Существующая синхронизация позволяет обмениваться сделками со стороны Битрикс24 с заказами клиента в 1С, но не сделками с клиентами. После активации нужного режима синхронизации (см. скриншот) все сделки из Б24 будут видны в списке заказов 1С, и наоборот.

Настройки синхронизации в 1С

Обмен данными в 1С:Розница

Обмен данными внутри компании «По магазинам» и «По рабочим местам кассиров» благодаря технологии распределённых баз данных (РИБ) обеспечивает автономную работу магазина или кассового узла, если нарушена связь.

Конфигурация «1С Розница» поддерживает двусторонний обмен данными с конфигурацией «1С Управление торговлей», версия 11.

Конфигурация «1С Розница» поддерживает двусторонний обмен данными с конфигурацией «1С Бухгалтерия предприятия», версии 2.0, З.0.

Если используются одновременно все три конфигурации, то следует настроить обмен данными между следующим образом: «1С Управление торговлей» и «1С Розница»; «1С Управление торговлей» и «1С Бухгалтерия предприятия». Таким образом, конфигурация «1С Управление торговлей» является управляющей системой для конфигурации «1С Розница» и источника данных при регламентированном учёте в конфигурации «1С Бухгалтерия предприятия».

Внутренние обмены в 1С:Розница

Благодаря обмену данными между головным офисом и магазинами поддерживается определённая стратегия по распределению обязанностей между сотрудниками головного офиса и магазинов. Формирование ассортимента и закупка товаров, выработка правил расчёта цен и применение скидок – это решения, которые принимаются работниками головного офиса в центральном узле РИБ. Сотрудники магазинов решают вопросы организации процесса продаж, учета операций с товаром и обеспечения сохранности товарных остатков. Административные функции ведения настроек пользователей и сопровождение периферийных ИБ также можно централизовать.

Настройка обмена данными оптимизирует объём передаваемых данных, поделив данные на общие, необходимые для проведения операций в любом магазине, и на специфичные для данного магазина или группы магазинов.

Общие данные — это общий классификатор, номенклатурный справочник со вспомогательными справочниками, информативные остатки товаров в магазинах. Передача справочника пользователей и настроек пользователей позволяет сотрудникам предприятия при необходимости работать в разных магазинах.

К специальным данным магазинов относят правила ценообразования и документы применения цен и товародвижения в конкретном магазине.

Обмен "По рабочим местам" обеспечивает автономную работу узлов кассовой линии. Применяя технологию распределённых баз данных, кассир может обслуживать покупателей даже при потере связи с сервером локальной сети магазина.

Если связь с сервером утеряна, сведения об остатках на складах текущего магазина не обновляются. Поэтому магазинам с активными продажами через большое количество касс не рекомендуется применять контроль остатков при оформлении чеков KKM. Программой регистрируются попытки продаж «в минус», которые в будущем можно анализировать.

Когда сервер магазина недоступен длительное время, то после восстановления связи с кассами объём накопленных к передаче данных может быть значительным, как со стороны кассы, так и со стороны офиса магазина, в связи с этим первый обмен следует проводить ручным способов.

Обмен с конфигурацией «1С:Бухгалтерия предприятия»

Если совместно используются конфигурации, оперативный учёт движения и остатков товаров и денежных средств производят в конфигурации «1С Розница». В конфигурации «1С Бухгалтерия предприятия» осуществляют регламентный учет операций.

Читать еще:  Как регулировать кулер на ноутбуке через биос

Преимущества использования одновременно двух конфигураций:

  • использование возможности специализированного обслуживания розничных продаж (рабочее место кассира)
  • в конфигурации «Розница» можно вести учёт операций товаров непосредственно в местах осуществления операций, сразу исправляя ошибки и недочёты
  • разделены оперативный и бухгалтерский учет, что дает возможность получить в конфигурации «1С Бухгалтерия предприятия». подтвержденные данные о движении и состоянии остатков товаров и денежных средств
  • в «1С Бухгалтерии предприятия» собираются данные, которые необходимы, чтобы оценить финансовый результат деятельности компании, регламентировать учет и сдать отчетность.

При использовании «1СРозницы» и «1С Бухгалтерии предприятия» существует конкретная схема распределения обязанностей пользователей. Каждый из пользователей должен работать в одной из конфигураций.

  • управляющий головного офиса заносит информацию о складах и кассах магазинов, товарах и их поставщиках, распределяет товары по магазинам, устанавливает розничную цену и скидки
  • управляющий торгового зала магазина оформляет поступление товара в магазин и возврат товара поставщику, перемещение товара в другой магазин, заносит результат проведенной инвентаризации, списания товаров
  • кассир операционной кассы оформляет приём-выдачу денег в кассу магазина, выдачу зар.платы персоналу магазина;
  • кассир оформляет розничную продажу товара и возврат товара от покупателя.
  • бухгалтер заносит сведения о контрагентах хозяйственных договоров и материалах, которые поставляются по хозяйственным договорам, ведёт бухучёт хозяйственных операций предприятия, вводит или уточняет информацию, которая необходима при наличном/безналичном расчете с поставщиком, формирует ведомости на выдачу зар.платы в магазине.

Обмен данными между конфигурациями «1С Розница» и «1С Бухгалтерия предприятия». осуществляется на уровне документов и справочной информации. Во время передачи данных из конфигурации «1С Розница» в «1С Бухгалтерию предприятия» доля информации, нужная только для оперативного учёта товарных и денежных остатков, не переносится. Автоматически добавляются сведения, необходимые для правильного отражения документов в бухгалтерском учёте и налоговом. К примеру, перемещение товара и денежных средств внутри магазина не переносится из «1С Розницы» в «1С Бухгалтерию предприятия», а счета учёта товаров, расчётов с контрагентами добавляются при передаче данных.

Осуществляя обмен справочной информацией, важно определить, какая конфигурация будет «владельцем» данного вида информации с целью избежание дублирования записей. К примеру, информация о поставщиках товаров и банковских счетах поставщиков передаются в обе стороны, поэтому могут вводиться в любую из конфигураций.

Подробные таблицы сопоставления объектов конфигураций, включенных в обмен, размещены в файле поставки «Совместное использование конфигураций», размещенном в папке ExtFilesОбмены даннымиОбмен с конфигурацией Бухгалтерия предприятия, ред. 2.0 (или ред. З.0) шаблона конфигурации «1С Розница».

Организация обмена данными с конфигурацией 1С:Управление торговлей

При использовании двух конфигураций «1С Управление торговлей» является управляющей системой, которая поставляет в «1С Розницу» нормативную и справочную информацию. Конфигурацией «1С Розница», в свою очередь, обеспечивается оперативный учёт операций в магазине.

Конфигурация «1С Розница», установленная в магазинах, может обмениваться данными с конфигурацией «1С Управление торговлей» головного офиса непосредственно или через главный узел «1С Розницы», объединяющий несколько магазинов сети. Если использовать топологию сети с главными узлами, то уменьшается нагрузка на серверы головного офиса и повышается надёжность распространения информации через внутренний обмен конфигурации «1С Розницы». В главных узлах конфигурации «1С Розница» контролируются товарные остатки в подчинённых магазинах и оперативно перераспределяются товары между магазинами.

Настройка ведения учёта операций в «1С Управление торговлей» и состав передаваемых данных имеют особенности, которые обусловлены функциональными ограничениями конфигурации «1С Розницы».

В результате настройки обмена данными работа пользователей в двух конфигурациях осуществляется независимо. Обмен информацией происходит согласно настроенному расписанию обменов.

Конфигурация «1С Управление торговлей» предоставляет возможность вводить данные об организации, новых поступлениях товаров, информацию о ценах номенклатуры, а также вести работу с поставщиками товаров и учитывать дополнительные расходы. Совместное использование программы подразумевает централизованное управление нормативно-справочной информацией.

Читать еще:  Синхронизировать календарь с компа на гугл

После получения информации об изменениях в справочных данных пользователи могут оформлять предпродажную подготовку, кассовую и складскую документацию в конфигурации «1С Розница».

Взаимодействие магазина и головного офиса обеспечивает обобщение всей информации по магазину. Таким образом, данные о перемещении товаров, денежных средств в рамках магазина и розничных продажах не передаются в конфигурацию «1С Управление торговлей». Информация о розничных продажах формируется в ежедневных отчетах в разрезе касс. Полностью передается информация о внешних операциях, таких как прием и продажа товара, перемещение товара в другие магазины, итоги инвентаризации на складах торговой точки и т. д.

Примеры совместного использования программы, способы настройки конфигураций, наглядные таблицы сопоставления объектов находятся в файле «Совместное использование конфигураций», который помещен в папку /ExtFiles/Обмены данными/Обмен с конфигурацией Управление торговлей, ред. 2.0 шаблона конфигурации «1С Розница».

Синхронизация 1С:УНФ и 1С:Бухгалтерия

Обмен между 1С:УНФ 8.3 и 1С:Бухгалтерия 8 ред 3.0 может быть как двухсторонний, так и односторонний. Синхронизацией данных переносятся документы и справочная информация из одной конфигурации в другую. Структура переносимых данных (документов и справочников) определяется стандартными механизмами обмена, входящими в состав конфигурации, и настройками самой синхронизации.

Перед началом настройки синхронизации данных производятся предварительные действия в информационных базах конфигураций.

В конфигурациях должна быть введена информация о тех организациях, по которым будет мигрировать информация при обмене данными. Для этих организаций должна быть определена учетная политика бухгалтерского и налогового учета в обеих конфигурациях. Информация об основных реквизитах организаций (наименование, ИНН, КПП и т. д.) должна быть идентичная в обеих конфигурациях.

В конфигурации 1С:БП 8.3 3.0 должна быть правильно заполнена информация в регистрах сведений, обеспечивающих заполнение бухгалтерских счетов по умолчанию (Счета учета номенклатуры, Счета учета расчетов с контрагентами).

В информационных базах должна быть включена возможность использования синхронизации данных и определены префиксы баз. В конфигурации 1С:Управление нашей фирмой 8 возможность использования синхронизации данных включается в разделе «Компания – Еще больше возможностей – Интеграция с другими программами». В конфигурации 1С:БП возможность использования синхронизации данных включается в разделе «Администрирование – Синхронизация данных». Во всех остальных конфигурациях настройка синхронизации также находится в разделе Администрирование.

2. Настройка обмена данными в 1С

На первом этапе настройки выбирается конфигурация, с которой настраивается обмен. Обычно настройка начинается с базы, которая является источником отправляемых данных (заполнены организации, номенклатура, справочники, документы).

2.1. Поэтапная настройка конфигурации 1С УНФ

Компания — Еще больше возможностей — Интеграция с другими программами — Синхронизация с программами 1С:Предприятие и РИБ.

Указываем префикс базы, устанавливаем флаг «Синхронизация данных», переходим по ссылке «Настройка синхронизации данных».

Откроется окно «Настройки синхронизации данных» — нажимаем кнопку «Новая синхронизация». Откроется перечень программ, с которыми возможна синхронизация. Выбираем 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0.

Появляется окно с этапами настроек.

Выбираем первый этап – Настроить параметры подключения, в котором выбираем, каким способом программы будут подключаться друг к другу.

Вариант настройки подключения выберем Синхронизация данных через файл (каталог), без подключения к другой программе.

Через кнопку Далее, переходим к следующей странице настройки.

В поле Каталог нужно выбрать папку, через которую будет производиться обмен данными.

Далее в окне «Настройка параметров синхронизации данных» вводится наименование обмена данными и префикс информационной базы, с которой настраиваем обмен.

Через кнопку Далее завершаем настройку подключения первого этапа.

Перед настройкой второго этапа в программе 1С:УНФ необходимо перейти в программу 1С:Бухгалтерия и настроить в ней параметры подключения Настройка конфигурации 1С:БП 3.0. После этого переходим ко второму этапу настройки Настроить правила отправки и получения данных.

Откроется окно настройки правил отправок и получения данных.

В появившемся окне настраиваются фильтры по передаче данных. Например, если необходимо передать данные только по конкретным организациям, то перечень этих организаций указывается в отдельном списке.

Читать еще:  В windows 7 не может синхронизировать время

Для того чтобы в базу конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 3.0 не передались лишние данные о клиентах или товарах, по которым не оформлялись торговые операции по данной организации, используется настройка «Отправлять только используемую в документах».

Следует отметить, что при такой настройке не будут выгружены документы Установка цен номенклатуры. Выгрузка документов установки цен важна в том случае, если на предприятии ведется учет розничных продаж по розничным ценам. Для ведения такого учета в «Бухгалтерии предприятия» необходимо, чтобы были зафиксированы розничные цены с помощью документа Установка цен номенклатуры. При ведении такого учета рекомендуется выгружать всю справочную информацию.

При ведении в 1С:УНФ учета в разрезе договоров будут выгружаться те договоры, которые указаны в документах. Если учет по договорам не ведется или документ оформлен без указания договора, то будет создан новый договор в соответствии с параметрами, указанными в документе (организация, валюта, вид операции и т. д.).

Переходим к третьему этапу настройки синхронизации данных – Выполнить начальную выгрузку данных.

После выполнения начальной выгрузки выведется сообщение:

После окончания синхронизации данных в 1С из конфигурации Управление нашей фирмой в конфигурацию БП, необходимо перейти к следующим настройкам.

2.2. Поэтапная настройка конфигурации 1С:Бухгалтерии 8 ред 3.0

Для продолжения настройки обмена данными в конфигурации 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 необходимо в пункте меню Администрирование — Синхронизация данных указать префикс этой информационной базы.


Нужно перейти по гиперссылке Настройки синхронизация данных – нажать кнопку Новая синхронизация данных», а затем выбрать гиперссылку «1С:Управление нашей фирмой – Настроить параметры подключения».

Откроется окно Синхронизация данных в 1С, в котором нужно нажать на кнопку Настроить синхронизацию данных.

Открывается помощник настройки синхронизации. Начинаем с пункта «Настроить параметры подключения».

Нажимаем кнопку Далее и выбираем каталог загрузки данных.

После нажатия кнопки Далее откроются параметры синхронизации данных 1С:БП 8.3 3.0 с 1С:УНФ 1.6. Необходимо указать префикс программы УНФ. Нажимаем Далее.

Затем переходим ко второму пункту настроек «Настроить правила отправки и получения данных».

Откроются правила отправления и получения данных из программы 1С:УНФ.

Можно установить запрет на выгрузку данных из Бухгалтерии, поставив флажки в строках «Не отправлять».

После выполнения настройки 3-го этапа синхронизации в УНФ, в 1С:БП 3.0, в настройках синхронизации нужно нажать на кнопку Синхронизировать. Откроется окно сопоставления данных.

Программа проанализирует данные и покажет список загружаемых объектов. Те данные, которые не сопоставлены, отмечены соответствующим значком в списке. В качестве таких объектов будут представлены и те объекты, которые мы загружаем в базу в первый раз. После выполнения сопоставления объектов нужно нажать кнопку «Далее». При выполнении этой команды будет произведено автоматическое сопоставление объектов. Все несопоставленные объекты будут загружены в информационную базу, как новые объекты.

После выполненной команды данные будут синхронизированы из 1С:УНФ в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0.

После того как данные получены, будет автоматически отправлена квитанция о получении данных в конфигурацию «Управление нашей фирмой». После отправки квитанции процесс передачи данных будет завершен.

Используя кнопку «Подробно», можно проанализировать те коллизии, которые возникли в процессе обмена.

Вкладка «Переход на сайт»

Переход на сайт

Она есть не во всех версиях 1С. На ней можно настроить быстрый переход на сайт или в панель управления сайтом. Если сайт создавался из 1С, обычно она заполняется автоматически.

Надеемся, что эта статья помогла вам разобраться в вопросах интеграции 1С с интернет-магазином. Оставайтесь вместе с 1С-UMI и развивайте свой бизнес!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector