Torgholodmash.ru

ТоргХолодМаш
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как синхронизировать контрагентов в 1с

Как синхронизировать контрагентов в 1с

Курс предназначен для базовой подготовки пользователей, осуществляющих интегрирование продуктов «1С-Битрикс» с торговыми конфигурациями компании «1С».

Пожалуйста, обратите внимание, что платформа 1С — это особая технологическая среда, совершенно отдельная от Битрикс: Управление сайтом. В нашем курсе мы не даем рекомендаций по выбору и приобретению (в том числе и для изучения курса) программ 1С, но рассказываем о способах интеграции с некоторыми из них.

В курсе рассматриваются как штатные способы взаимодействия, так и дополнительный функционал обмена при помощи специальных модулей, а также порядок действий при проблемах с интеграцией.

Вы научитесь:

  • устанавливать модуль обмена в соответствии с версиями и редакциями 1С;
  • настраивать параметры модуля обмена;
  • управлять содержимым обмена;
  • осуществлять обмен документами;
  • диагностировать проблемы интеграции;
  • работать с инструментами системы.

Начальные требования

Для прохождения курса необходимо:

  • ориентироваться в терминах БУС и 1С;
  • уметь работать с конфигуратором 1С;
  • уметь настраивать инфоблоки БУС;
  • ориентироваться в админском интерфейсе БУС;
  • иметь представление об управленческом и товарном учете в 1С.

У нас часто спрашивают, сколько нужно заплатить

Курс полностью бесплатен. Изучение курса, прохождение итоговых тестов и получение сертификатов — ничего из этого оплачивать не нужно.

Ещё у нас есть Академия 1С-Битрикс, где можно обучиться на платной основе на курсах нашей компании либо наших партнёров.

Баллы опыта

В конце каждого урока есть кнопка . При клике на неё в Вашу итоговую таблицу опыта добавляется то количество баллов, которое указано в прочитанном После нажатия кнопки Прочитано! появится
окно подтверждения:

уроке.

Периодически мы заново оцениваем сложность уроков, увеличивая/уменьшая число баллов, поэтому итоговое количество набранных Вами баллов может отличаться от максимально возможного. Не переживайте! Отличный результат — это если общее число набранных Вами баллов отличается от максимального на 1-2%.

Тесты и сертификат

После изучения курса вам будет предложено пройти тесты на сертификацию. При успешной сдаче линейки тестов на странице Моё обучение можно просмотреть результат обучения и загрузить сертификат в формате PDF.

Для преподавания оффлайн

Если данный курс берётся в качестве основы для оффлайного преподавания, то рекомендуемая продолжительность: 2 дня (16 академических часов).

Если нет интернета

Скачать материалы курса в формате EPUB. Файлы формата EPUB Чем открыть файл на
Android:
EPUB Reader
CoolReader
FBReader
Moon+ Reader
eBoox

iPhone:
FBReader
CoolReader
iBook
Bookmate

Windows:
Calibre
FBReader
Icecream Ebook Reader
Плагины для браузеров:
EpuBReader – для Firefox
Readium – для Google Chrome

iOS
Marvin for iOS
ShortBook
обновляются периодически, поэтому возможно некоторое отставание их от онлайновой версии курса. Версия файла — от 08.09.2021.

Как проходить учебный курс?

Настройка синхронизации данных между 1С БГУ ред. 2 и ЗКГУ ред. 3.1

Между конфигурациями Бухгалтерия государственного учреждения (ред. 2) и Зарплата и кадры государственного учреждения существует механизм обмена данными, который подразумевает синхронизацию нормативно-справочной информации и передачу результатов расчета заработной платы для формирования в бухучете проводок, отражающих расчеты по оплате труда.

Перед настройкой синхронизации, настоятельно рекомендуется сделать резервные копии обеих баз.

1. Начало настройки обмена

Начать настройку можно из любой базы. Для этого нужно перейти в раздел «Администрирование → Синхронизация данных», включить «Синхронизацию данных».

Далее переходим в «Настройки синхронизации данных», и нажимаем кнопку «Новая синхронизация данных».

В зависимости от того, из какой конфигурации мы начали, выбираем соответствующий пункт настройки обмена.

В данном примере мы будем выполнять первоначальную настройку из базы Бухгалтерии государственного учреждения. Сначала необходимо определить, каким образом будет производиться подключение.

2. Подключение к другой программе через сервер 1С Предприятие

Подключение возможно двумя способами – прямое подключение или подключение через файл обмена. Узнать путь к базе можно из окна запуска 1С Предприятия (при выборе базы внизу окна показывается путь).

Вместо пути вида: File=«путь к базе», может быть:

· ws=«адрес веб-сервера» – тогда мы должны выбрать в вариантах настройки подключения «Подключение к другой программе через Интернет»;

· srvr=«имя сервера», ref=«имя базы» – тогда в настройках подключения мы выбираем локальную сеть, но указываем, что ПП расположено на сервере 1С:Предприятия.

Также узнать путь к базе можно, открыв информацию о программе: нажав на значок (i), если версия платформы ниже 8.3.15, или открыв меню «Файл» в верхнем правом углу программы, если версия платформы 8.3.15 и выше. Путь к базе отображается в блоке «Каталог».

Читать еще:  Кабель для синхронизации айфон с компьютером

Этот путь необходимо скопировать в «Расположение программы» и ввести данные пользователя, под которым будет выполняться вход для синхронизации.

Если настроить прямое подключение к базе невозможно, настраиваем подключение через файл обмена – через каталог, электронную почту или FTP-сервер.

Далее, программа предложит назначить префикс.

Префикс необходим для того, чтобы исключить возможность конфликтов при переносе данных справочников из другой базы. Однако при назначении нового префикса он будет применяться только к новым документам и элементам справочников в информационной базе. То есть, необходимо вручную проконтролировать нумерацию некоторых документов и справочников (например, справочника «Сотрудники» в зарплатной базе, чтобы исключить задвоение табельных номеров сотрудников).

После установки префикса, нажимаем «Далее → Сохранить» и переходим к следующему этапу.

3. Начальная синхронизация с бухгалтерией

После настройки подключения этап настройки «Настроить параметры подключения» будет обозначен зеленой галочкой. Чтобы продолжить настройку синхронизации, мы должны активировать функцию «Настроить правила отправки и получения данных» в обеих базах.

Дата начала выгрузки документов есть только в зарплатной базе. Рекомендуется поставить дату начала, не пересекающуюся с уже заведенными документами «Отражение зарплаты в бухучете», чтобы не задвоить документы в бухгалтерской базе. В этом окне можно обозначить, по каким организациям вы хотите проводить синхронизацию с бухгалтерией, а на вкладке «Дополнительные настройки» можно указать необходимость перегружать в бухгалтерию данные о подразделениях и кадровые данные сотрудников.

В бухгалтерской базе дополнительных настроек нет. Можно только выбирать организации, по которым производится обмен.

После того как пункт «Настроить правила отправки и выгрузки данных» отмечен зеленой галочкой в обеих базах, можно провести начальную выгрузку.

Нажимаем «Далее» и ждём. Если мы все настроили правильно, в течении некоторого времени появится сообщение, что начальная выгрузка завершена.

Переходим в базу бухгалтерии и в настройках синхронизации нажимаем «синхронизировать», и откроется окно сопоставления данных.

В окне сопоставления необходимо просмотреть не сопоставленные элементы, отмеченные значком (i). Это делается двойным кликом по соответствующему элементу данных, после чего открывается такое окно:

После сопоставления нажимаем галочку «Закончить сопоставление данных» и сохраняем настройки.

4. Отражение зарплаты в учете

Чтобы передать данные о начисленной зарплате, взносам и налогам в бухгалтерское ПП, нам необходимо сформировать документ «Отражение зарплаты в учете» в ЗКГУ («Зарплата → Бухучет зарплаты»), после этого запустить синхронизацию данных. Далее следует проверить документ «Отражение зарплаты в учете» в Бухгалтерии. После проверки и проведения документа, признак «Проведен» передастся в зарплатную базу, и документ станет недоступным для редактирования.

Однако без предварительных настроек, этот документ формируется в неприглядном виде:

Мы видим, что не заполнены КФО, КПС и способ отражения в учете, и вручную разносить цифры нам не хочется. Настройки отражения заработной платы находятся в разделе «Учет и отчетность» в блоке «Заработная плата». Если их там нет, вы можете нажать шестерёнку в верхнем правом углу раздела, выбрать «Настройка навигации». После этого – выделить нужный блок и нажать «Добавить».

Откроем справочник «Статьи финансирования (зарплата)». Выберем нужный элемент и установим для операций начисления КФО и КПС (статью расходов/КЭК трогать не будем).

После этого в справочнике «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете» для необходимого способа подставляем счет дебета:

Теперь, когда мы настроили один из способов отражения, перепроведем документ «Отражение зарплаты в учете» в зарплатной базе (это нужно, чтобы документ заново зарегистрировался к обмену и снова отправился в бухгалтерию), и запустим синхронизацию.

Как мы видим, для настроенного способа отражения (в нашем случае – бюджетное финансирование, «начислено» и «взносы») в документе заполнились необходимые реквизиты.

Когда мы заполним и проведем документ в БГУ, после следующей синхронизации отраженный в учете документ станет недоступен для изменения в зарплатной базе:

Вариативность настроек обмена между конфигурациями «ЗКГУ ред. 3» и «1С БГУ ред. 2» позволяет настроить автоматическое отражение зарплаты в бухгалтерском учете, тем самым снижая вероятность ошибок в учете и упрощая работу бухгалтеров государственных учреждений.

Почему стоит заказать интеграцию Диадока с 1С?

Данное техническое решение позволяет объединить лучшие стороны обеих программ. Надежная связь Диадока с учетной программой наделяет сотрудников компании возможностями просматривать и редактировать файлы, созданные в 1С и полученные от обладателей любой учетной записи, зарегистрированной в комплексе систем электронного документооборота. При этом вся информация копируется автоматически, поэтому переписывать что-либо вручную специально для внесения в Диадок нет необходимости.

Читать еще:  Синхронизация папки на компьютере с облаком

Таким образом, после подключения модуля появляется реальная возможность:

  • быстро подписывать документы, влияющие на размер НДС в отчетном периоде;
  • исключать ошибки, связанные с человеческим фактором;
  • работать с файлами без изменения процесса внешней обработки в привычном режиме и интерфейсе;
  • ускорить процесс обработки входящих документов.

Вовремя проведенная интеграция с 1С позволяет выполнить стандартную операцию с документом с помощью нескольких нажатий кнопки мышки. При этом система управления настолько удобна, что не вызывает никаких трудностей использования. Сотрудники быстро знакомятся с базовыми функциями системы и начинают обрабатывать документацию на автомате.

Интегрировать Диадок с 1С можно по доступной цене и в заранее оговоренные сроки. Так получится быстро справиться с подключением всех важных частей системы автоматического электронного документооборота.

Виды обмена 1С и Б24

Есть три способа, по которым возможен обмен данными между двумя системами:

  • ручной, когда вы самостоятельно выгружаете информацию, когда вам это нужно;
  • по расписанию, когда вы выбираете дни и время для выгрузки данных в систему;
  • в режиме реального времени.

Выбрать режим можно в настройках синхронизации.

Обмен в реальном времени разделен на два процесса, выполняющихся в фоновом режиме – выгрузка из 1С в Б24 и наоборот. Однако файловая база учетной системы допускает работу только одного фонового процесса.

Фоновая выгрузка в Битрикс24, как правило, выполняется незаметно для пользователей. Однако обратный этому процесс уже не может быть выполнен в таком режиме. Поэтому для базы 1С потребуется запуск отдельного клиента, в котором и будет происходить обмен данными.

Происходит это так. 1С подключается к Б24 и дожидается сообщений об изменении в каких-либо объектах. Как только они поступают, учетная система обращается в таблицу, в которой определяет тип данных и затем делает запрос на полную информацию об объекте.

В модуле обмена предусмотрен специальный виджет, который устанавливается на начальную страницу учетной системы кликом на соответствующую кнопку в общих настройках. Чтобы меню появилось в интерфейсе, перезапустите 1С.

Установка модуля обмена Битрикс24 и 1С – достаточно простой процесс. Однако требования к программному обеспечению меняются от компании к компании, и сложно угадать, какая конфигурация или настройки необходимы именно вам. Компания «Авиант» более 12 лет занимается распространением продуктов 1С и имеет большой опыт в работе с любыми конфигурациями и модулями. Мы поможем не только интегрировать учетную систему в работу вашей компании, но и с установкой и синхронизацией Битрикс24, а также обучим ваш персонал и проконсультируем по любому вопросу о работе ПО.

Функциональные возможности программы

Прямо в программе пользователь может использовать такие возможности ЭДО, как:

  • получение нового ключа электронной подписи (через сервис «1С:Подпись»);
  • подключение организации к ЭДО;
  • отправка приглашений к электронному обмену своим контрагентам;
  • автономное создание первичных документов (ТОРГ-12, Акт выполненных работ, Акт на передачу прав) и счетов-фактур, также исправлений и корректировок по ним в форматах, соответствующих действующему законодательству;
  • отправка электронных документов контрагенту;
  • прием электронных документов от контрагента и просмотр их содержимого;
  • подписание электронного документа электронной подписью или отклонение его;
  • контроль этапов прохождения ЭДО с контрагентами;
  • обмен произвольными электронными документами (например, «Договор» или «Акт сверки»);
  • хранение электронных документов.

Применение «1С:Клиент ЭДО 8» позволит частично или полностью отказаться от обмена с контрагентами документами в бумажном виде.

Текущие дела ЭДО

Все основные операции по работе с электронными документами доступны на Начальной странице. Здесь пользователь видит только незавершенные дела и может по одному клику выполнить необходимые действия сразу для целой группы выделенных элементов списков.

Быстрое подключение к ЭДО

При начале работы в программе можно настроить подключение к ЭДО, выбрав оператора ЭДО для обмена электронными документами. В момент подключения к сервису будет проведена полная диагностика выполненных настроек у пользователя, в т.ч. и криптографии.

В программе ведутся настройки параметров обмена с каждым контрагентом в отдельности (при необходимости можно детализировать до «Договора контрагента»), отслеживаются статусы подключения в автоматическом режиме. Для начала обмена с контрагентом следует направить ему приглашение к обмену и получить с его стороны одобрение. Вся работа с приглашениями также выполняется в программе в Текущих делах.

Читать еще:  Синхронизировал айфон с чужим компьютером

Исходящие электронные документы

В программе предусмотрен ручной ввод данных для формирования электронных документов.

Пользователь заполняет документ в программе и уже из него формирует исходящий электронный документ.

В программе предусмотрена возможность интеграции с внешней учетной системой, подключение к которой также выполняется в Настройках программы.

В момент создания настройки обмена программа выполнит тестовое подключение к указанной учетной системе. После этого данные в фоновом режиме будут подгружаться в программу для формирования электронных документов по подключенным к ЭДО контрагентам и будут доступны в Текущих делах на начальной странице программы.

Входящие электронные документы

В программе предусмотрен ручной разбор данных по полученным электронным документам в группе Отразить в учете. Если выполнена настройка с учетной системой, то можно записать данные из электронного документа сразу в учетную систему. Если такого подключения нет или электронный документ не требует отражения в учете, то его можно просто убрать из списка еще необработанных входящих документов.

Архив электронных документов

Все электронные документы автоматически попадают в Архив электронных документов, где их можно найти с помощью различных отборов.

Любой электронный документ можно просмотреть в понятном для пользователе виде, перенаправить на рассмотрение ответственному, распечатать или сохранить на диск для предоставления во внешние инстанции. Тут же есть возможность заполнить сопроводительную записку контрагенту, которая будет передана на сторону получателя, или оставить комментарий для сотрудников своей компании.

Сервисные функции

Программа позволяет выполнить настройку резервного копирования в понятном для пользователя варианте. Также пользователь может запустить поиск последних обновлений программы и автоматическую установку после их получения с ресурсов фирмы «1С». Это позволяет работать пользователю всегда в актуальной версии программы.

Работа с модулем

Бухгалтерия 3.0Бухгалтерия 2.0
При открытии модуля нужно использовать толстый клиент.
Посмотреть какой клиент используется можно в «Справка» -> «О программе»
Столбец «Выгружать» — выгрузка данных из 1С в биллинг.
Столбец «Загружать» — загрузка данных из биллинга в 1С.

Для открытия модуля, выберите меню «Файл» -> «Открыть» и укажите путь к модулю.

  • «Период с:», «По:»- даты для фильтрации ПКО при выгрузке.
    Выгрузка происходит по дату НЕ включительно, т.е. для выгрузки ПКО за 1 месяц необходимо указывать период с 1 числа по 1 число.
  • «Пароль к системному API:» — задается в биллинге
  • «Адрес сервера:» — адрес, по которому доступна администраторская панель с компьютера, который запускает обработку
  • «Организация:» — необходима для создания Абонентов в 1С
  • «id группы» — это id группы в биллинге, для всех абонентов которой проводится синхронизация платежей.
  • «id группы:» — получается из биллинга путем открытия группы в администраторской панели(последняя цифра)
  • «Загружать контрагентов» — загружает ранее не синхронизированных абонентов (пометка в биллинге)
  • «Загружать ПКО» — загружает Операции с типом «Приход», только по выгруженным в 1С контрагентам. Механизм загрузки следующий: Обработчик запрашивает с биллинга все операции с типом «Приход» без выставленного флага «sync1c» и загружает их в 1с, после чего выставляет у операции в биллинге флаг sync1c и добавляет code1c данной операции. Код состоит из года и номера операции
  • «Загружать акты» — загружает Операции с типом «Акт» только по выгруженным в 1С контрагентам
    Загружаются с опцией «НДС включено в сумму»
  • «Выгружать ПКО» — создает в биллинге Операции с типом «Приход» у синхронизированных абонентов.
  • «Выгружать выписки» — создает в биллинге Операции с типом «Приход» у синхронизированных абонентов по платежным поручениям из 1с.

Как сопоставить абонента в биллинге и в 1С

  • Биллинг:




Как сопоставить операцию в биллинге и в 1С

  • Биллинг:

Проверка по официальным источникам

Модуль автоматически проверяет и анализирует риски контрагентов на основе данных API Фокуса, получаемых из более чем 30 официальных источников: ЕГРЮЛ/ЕГРИП, ФНС, Росстат, ФСПП, Генпрокуратура и пр. Сервис регулярно получает обновления данных из источников и предоставляет пользователям только актуальную информацию. Анализ данных контрагента занимает несколько секунд.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector