КАК: Как синхронизировать календари Google, Outlook и iPhone — 2021

КАК: Как синхронизировать календари Google, Outlook и iPhone — 2021

Table of Contents:

Хотите синхронизировать свой календарь Outlook с Календарем Google и вашим iPhone? При правильной настройке вся синхронизация может произойти автоматически и в мгновение ока за кулисами, без движения пальца.

Введите встречу в Outlook, и она будет автоматически отображаться в ваших почтовых рассылках Gmail и iPhone. Отредактируйте событие позже в Календаре Google, и изменения будут отражены в Outlook и на iPhone мгновенно. Позже, в дороге, удалите все обязательства в течение следующих 10 дней — и они скоро исчезнут из Календаря Google и Outlook.

Теперь, за 10 минут, а не дней, настройте синхронизацию Outlook с Google Calendar и iPhone Calendar.

Что нужно?

Многие из вас могут задаться вопросом, какой цели будет служить синхронизация Microsoft Outlook и Google Calendar? Чтобы ответить на этот вопрос, давайте начнем с того, почему возникла необходимость в синхронизации.

Что ж, в 2013 году Google прекратил поддержку своей службы Google Sync, которая до этого позволяла пользователям получать доступ к Gmail, Календарю Google и контактам через протокол Microsoft Exchange Active Sync. Exchange ActiveSync — это технология Microsoft, которая давала пользователям Outlook возможность синхронизировать свою учетную запись Gmail, информацию календаря и контакты.

Особенности gSyncing

Программа приспособлена для работы с Windows разных поколений, начиная с XP. Простой интерфейс gSyncing позволяет без труда синхронизировать данные Outlook и Google. Создавайте общие календари и контакты в определённой группе пользователей, и никто из сотрудников не пропустит важное мероприятие. Синхронизация «Аутлук» и «Гугл» может быть одно- и двунаправленной. Выбирая второй вариант, вы защищаете информацию от возможных потерь: gSyncing определит изменения каталогов и файлов и автоматически обновит данные в программах.

Синхронизация календаря Outlook с Google поможет эффективнее планировать рабочее время. Программа не просто напомнит о предстоящем мероприятии. Она также поможет учесть специфику различных часовых поясов. Программа синхронизации Outlook и Google календаря способствует использованию сильных сторон программного обеспечения, заставив забыть о недостатках.

Создайте базу данных контрагентов, поиск информации в которой принесёт одно удовольствие. Синхронизация контактов Gmail с Outlook поможет забыть о сложностях работы на разных устройствах. GSyncing автоматически найдёт возникающие дубликаты и избавится от них.

Вы можете скачать программу для синхронизации Outlook и файлов между компьютерами домашней сети в соответствующем разделе.

Дополнительные настройки

Большая часть эти задания запускаются автоматически. Но, в конце концов, ни одно приложение или инструмент не идеальны, и в некоторые дни рабочие процессы Zapier могут не синхронизироваться. И когда это произойдет, вам придется запускать задание вручную.

Для этого перейдите в Zaps на левой панели, чтобы увидеть все ваши созданные Zaps. И вы знаете, что делать дальше.

Apart from that, you can also see other details such as the success and failure counts. Plus, if you have to edit the workflow, simply hit the Edit button.

It’s a freemium app and the free plan syncs up to 100 tasks per month. And the task count goes up when you upgrade to a paid app. After that, you will be able to create multi-step Zaps as against the single-step Zaps allowed in the free plan.

Настройка внешнего вида Календаря

Ваш календарь теперь синхронизирован, но чтобы сделать его немного более удобным, Вы можете изменить отображаемое имя с бесполезного «Календарь» на другое.

Перейдите в календарь, из предыдущего пункта и нажмите «Имя».

В текстовом поле «Имя» измените название календаря на более подходящее. Затем нажмите «ОК», чтобы выйти из настроек.

Теперь календарь будет отображаться под новым именем.

Синхронизация календаря

Если вы ищете надежный инструмент, который предоставляет все необходимые функции для синхронизации записей Календаря Google с Outlook, то Синхронизация календаря отличный вариант. Это бесплатный клиентский инструмент для настольных компьютеров, который позволит вам синхронизировать календарь Google с Outlook и наоборот. Он чрезвычайно прост в настройке и предлагает множество вариантов настройки.

Он поддерживает синхронизацию с Outlook 2003 и более поздними версиями, поставляется с установщиком и загрузкой .Zip. Вы можете скачать .Zip, если у вас есть права администратора, в противном случае установщик будет работать нормально.

Откройте программу, и вы увидите все настройки, которые вы можете настроить. Здесь, под заголовком «Учетная запись Google», введите адрес электронной почты вашей учетной записи Google и пароль. После этого нажмите «Войти в Google», чтобы войти в свою учетную запись Google и разрешить Инструменту получать доступ к данным вашего Календаря Google.

Ниже вы увидите опции «Выбрать календарь Outlook / Календарь Google». Здесь вам нужно будет ввести название календаря, вы можете нажать «Обзор», чтобы просмотреть календарь на вашем ПК, и нажать «Загрузить календари», чтобы загрузить календарь из вашей учетной записи Google.

После этого вы увидите опции «Настройки синхронизации». Здесь вы можете указать, как вы хотите синхронизировать календарь. Вы можете синхронизировать Календарь Google с Outlook или Календарь Outlook с Google и даже оба одновременно. Теперь просто нажмите «Синхронизировать», и ваши записи календаря будут синхронизированы в соответствии с тем, что вы выбрали.

Автосинхронизация календаря

Calendar Sync также поставляется с возможностью автоматической синхронизации календаря в соответствии с заранее заданным расписанием. Это очень удобно, поскольку вам не придется вручную синхронизировать записи при внесении изменений.

Для автоматической синхронизации календаря, нажмите на вкладку «Автосинхронизация» и отметьте опцию «Включить синхронизацию по расписанию». Ниже вы увидите две опции для автоматической синхронизации.

В первом варианте вы можете указать время в минутах, после которого ваши данные будут синхронизированы. Переменная находится в минутах, поэтому вы будете вводить данные в минутах. Например, чтобы установить расписание через каждые 5 часов, вам нужно будет ввести значение «300» (60 × 5).

Во втором варианте вы можете запланировать автоматическую синхронизацию в определенное время дня. Здесь вы можете упомянуть часы / минуты / AM или PM. Просто выберите нужный вариант и нажмите «Сохранить настройки», чтобы запустить автосинхронизацию. Теперь все новые записи будут синхронизированы в соответствии с выбранным вами расписанием.

SynqYa

SynqYa — это веб-сервис, а не настольный инструмент. Это может быть не лучше, чем у многих других служб, но и немного запутанно, но это веб-приложение, которое не требует каких-либо привилегий администратора для работы.

Услуга определенно бесплатна, но сначала вам нужно будет зарегистрироваться в учетной записи Google, которую вы хотите синхронизировать (вы можете указать любой пароль, какой захотите при регистрации). Вам также необходимо авторизовать сервис для доступа к Google Диску и Календарю Google.

Сервис предоставит вам ссылку на экспорт Календаря Google в основном интерфейсе. Вы можете нажать на нее, и все ваши события в Календаре Google будут загружены на ваш компьютер в Анонсы формат.

Затем вы можете открыть файл iCalendar с outlook для загрузки и синхронизации с ним. Однако SynqYa также будет создавать дубликаты записей, так как данные из вашего Календаря Google загружаются отдельно без записей Outlook в представлении. Так что если у вас будет одна и та же запись в Outlook и Google, она будет записана дважды.

В целом, SynqYa может не предлагать лучший сервис, когда дело доходит до синхронизации, но он может лучше подходить в определенных ситуациях, таких как отсутствие прав администратора или работа в корпоративной (строгой) среде.

Почему вы используете два календаря?

Это вопрос производительности. Да, это может помочь поддерживать все ваши календари в актуальном состоянии, но разве это не лишние затраты? И Microsoft Outlook, и Google поддерживают несколько календарей, поэтому использовать этот параметр проще для управления событиями в двух разных службах.

Я предполагаю, что это сводится к производительности вокруг ваших графиков и событий. И оставшиеся привычки для предпочтительного календарного инструмента.

Всегда лучше использовать одну экосистему. Так что, если вы находитесь в Google и хотите переслать свою электронную почту Outlook в Gmail