Как синхронизировать файлы конфигурации с Ubuntu One
Как синхронизировать файлы конфигурации с Ubuntu One
Ubuntu One позволяет легко синхронизировать файлы и папки, но неясно, как синхронизировать файлы конфигурации. Используя параметры синхронизации папок Ubuntu One или некоторые символические ссылки, вы можете синхронизировать файлы конфигурации на всех своих компьютерах.
Тот же метод должен работать с другими программами синхронизации облачного хранилища, включая Dropbox. Он также создает онлайн-резервную копию ваших важных файлов, поэтому он полезен, даже если у вас нет нескольких систем Ubuntu.
Подробнее об обмене файлами в Slack
Блог
В Slack множество способов работы с файлами
Советы по использованию Slack
Загрузка и прикрепление файлов
Блог
Основы Slack: пошаговое руководство по сбору отзывов
Блог
В Slack множество способов работы с файлами
Советы по использованию Slack
Загрузка и прикрепление файлов
Блог
Основы Slack: пошаговое руководство по сбору отзывов
PureSync
PureSync — это простое решение для синхронизации, которое позволяет делать резервное копирование данных на компьютере, в локальной сети (сетевые диски) или воспользоваться удаленным местом хранения — FTP-сервером.
Виды синхронизаций, реализованные в утилите:
- обычное резервное копирование
- синхронизация данных между 2-мя папками
- автоматический импорт фотографий с камеры
- перенос файлов с одного ПК на другой
Программа обладает одной полезной особенностью при переносе личных данных. Если в связке синхронизации используется компьютер с другой ОС, то PureSync перенесет файлы в соответствующие их типу директории. Еще одним интересным моментом является создание в папке для хранения копии новой директории с дубликатами файлов. Такая опция будет полезна, чтобы найти файл предыдущей редакции в процессе работы над ним. Синхронизируя файлы, вы всегда будете уведомлены программой о наличии тех, которые были удалены с одной из папок, чтобы избавиться от ненужного и не потерять важного. На активную синхронизацию не влияет запуск приложений и перезагрузка компьютера.
Как синхронизировать отдельные альбомы из галереи
Вы можете настроить синхронизацию для тех альбомов, которые Вам нужны.
Откройте приложение «Галерея», нажмите три точки и выберите пункт «Настройки».
Далее:
- Нажмите «Синхронизация с OneDrive».
Если эта функция включена – синхронизация будет происходить автоматически.
Загрузка на облако
Если у вас нет своего облака в интернете или вы вообще не понимаете, что это такое, изучите урок «Облако».
Варианта два: либо вы закачиваете данные на облако через специальное приложение – программу на компьютере, либо без него – через браузер.
Сейчас мы детально рассмотрим каждый из этих способов.
Без приложения
Рассмотрим способ передачи данных без использования специальной программы – приложения для облака. Весь процесс будет происходить через обычный браузер — Google Chrome, Opera, Mozilla Firefox, Яндекс, Internet Explorer или любой другой.
В том браузере, которым вы пользуетесь для просмотра интернета, нужно открыть свой облачный сервис и закачать в него файл.
Покажу этот процесс в трех наиболее популярных сервисах – Яндекс.Диск, Облако@Mail.ru, Google Диск.
На заметку . Если у вас есть электронный ящик на одном из трех сайтов (yandex.ru, mail.ru или gmail.com), то личное облако у вас уже есть. Просто следуйте инструкции.
Заходим в свое облако через браузер (программу для интернета). Так как речь идет о «почтовых» облачных сервисах, то просто открываем свой электронный ящик. Затем переходим в раздел, где находится облако.
В почте на сайте yandex.ru этот раздел находится вот здесь:
В mail.ru – вот здесь:
А в gmail.com нужно нажать на квадратики вверху справа и выбрать пункт «Диск»:
Затем щелкаем по кнопке, при помощи которой можно закачать в облако. В Яндекс.Диске она находится вверху и выглядит вот так:
В Облако@Mail.ru эта кнопка расположена в левом верхнем углу (под логотипом):
В этом облаке при нажатии на нее открывается дополнительно окошко, в котором нужно щелкнуть по кнопке «Выбрать файлы»:
В Google Диске кнопка для загрузки находится в левом верхнем углу — она красного цвета с нарисованной стрелочкой, рядом с кнопкой «Создать»:
При нажатии на нее откроется небольшой список, из которого нужно выбрать пункт «Файлы…»:
В каждом облаке для загрузки открывается специальное окошко:
В этом окне нужно найти и выбрать на вашем компьютере тот файл, который хотите закачать. То есть прямо в окошке нужно открыть папку, в которой находится объект, и щелкнуть по нему два раза левой кнопкой мышки.
Начнется загрузка. Необходимо дождаться полного окончания этого процесса. Скорость загрузки зависит от скорости вашего интернета, а также от компьютерного размера данных. Чем он больше, тем дольше будет идти закачка.
Когда объект закачается, в окошке с его загрузкой об этом будет написано:
Закрываем это окошко и видим закачанный файл внутри облака, рядом с другой информацией.
Теперь осталось получить ссылку, чтобы можно было передать его по интернету.
В Яндекс.Диске для этого нужно щелкнуть по иконке.
Внизу появится галочка, и с правой стороны откроется дополнительная часть для редактирования.
Нас интересует нижняя половина – то место, где написано «Поделиться ссылкой».
Щелкаем по переключателю «Выкл». Он меняется на «Вкл» и рядом появляется адрес ссылки.
В Облако@Mail.ru для получения ссылки нужно навести курсор на объект. На нем появится серая полоса, на которой с правой стороны будет иконка с изображением звеньев цепи.
На эту иконку нужно навести курсор – она выделится зеленым цветом – и щелкнуть по ней левой кнопкой мышки.
Появится небольшое окошко, в котором будет ссылка на скачивание.
В Google Диске для получения ссылки нужно щелкнуть по квадратику слева от файла, чтобы поставить галочку.
Затем нажать на кнопку с изображением человечка и значком +
Откроется окошко, в котором необходимо настроить доступ. Для этого в части «Уровень доступа» щелкаем по ссылке «Изменить».
Откроется другое окошко, в котором нужно нажать на пункт «Всем, у кого есть ссылка» и щелкнуть по кнопке «Сохранить» внизу.
После этого откроется уже знакомое окошко, в котором будет ссылка.
Итак, ссылка у нас есть. Вот этот адрес и нужно отправить тому, кому хотите передать файл. Все как обычно: копируем, вставляем и отправляем (через скайп, в социальную сеть, по почте).
А также эту ссылку можно где-нибудь опубликовать: в блоге, на сайте, форуме. Любой пользователь, перейдя по ней, сможет скачать этот объект к себе на компьютер.
Через приложение
Если на вашем компьютере установлена специальная программа, то загрузить через нее файл на облако можно гораздо быстрее и проще, чем без нее.
Напомню, такая программа у каждого облачного сервиса своя и именно с него и нужно ее скачивать.
Для загрузки данных в программу сначала открываем то место в компьютере, где они находится. Затем копируем объекты.
После этого открываем приложение для работы с облаком. Как правило, для этого нужно открыть соответствующий ярлык на Рабочем столе или зайти в Пуск – Все программы и найти его там.
Откроется обычная папка. Вставляем в нее то, что скопировали.
После копирования сразу же начнется синхронизация, то есть закачка данных на облачный сервис. Интернет при этом должен быть подключен.
Эта процедура занимает определенное время. Бывает, она происходит мгновенно, а иногда приходится ждать довольно долго.
Посмотреть, как продвигается синхронизация, можно щелкнув по значку приложения в трее.
Это там, где находятся другие значки на панели задач (рядом с часами).
Также значок вашей программы может находиться под кнопкой с нарисованной вверх стрелкой.
При щелчке левой или правой кнопкой по значку приложения, откроется меню, в котором будет написано о том, как проходит синхронизация.
Если она уже завершилась, то будет написано примерно следующее:
Это означает, что файл уже закачан. Осталось получить на него ссылку. Для этого в окошке приложения щелкаем по нему правой кнопкой мышки и из меню выбираем соответствующий пункт.
В Яндекс.Диск она называется «Яндекс.Диске: Скопировать публичную ссылку».
В Облако@Mail.ru — «Облако@Mail.Ru: Скопировать публичную ссылку».
А в Google Диск (Google Drive) наводим на пункт «Google Диск» и выбираем «Открыть доступ». Затем в появившемся окошке в части «Уровни доступа» нажимаем «Изменить…», выбираем пункт «Всем, у кого есть ссылка» и щелкаем по кнопке «Сохранить». Затем копируем ссылку и закрываем окошко.
Вот и все! Осталось только отправить ее тому, кому предназначен файл. То есть вставить в Skype, социальную сеть или в письмо по электронной почте.
Также эту ссылку можно опубликовать в интернете: на сайте, форуме, в блоге.
Недостатки
Конечно, есть ряд недостатков, чтобы сделать это таким образом. Вы должны будете иметь резервные копии своих файлов, так как нет центральной резервной копии в облаке на чужих серверах. Также нет доступа к этим файлам с вашего телефона или планшета с помощью мобильного приложения, как вы можете с помощью мобильных приложений Dropbox, Google Drive или SkyDrive. Они не хранятся на центральном сервере, из которого могут извлекаться приложения; они просто автоматически синхронизируются между вашими компьютерами.
И, конечно же, ваши компьютеры должны быть подключены в одно и то же время или они не смогут напрямую синхронизировать друг с другом.
В свою очередь, вы получаете возможность синхронизировать неограниченное количество файлов и полностью контролировать их. Это зависит от вас, какие компромиссы вы хотите сделать.
Используете ли вы другое решение для синхронизации ваших файлов и пропускания облака? Оставить комментарий и поделиться им с нами!
Пошаговая инструкция по настройке синхронизации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 и 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1
В данной статье подробно описан процесс настройки синхронизации 1С:БП и 1С:ЗУП, а также описаны возможные варианты настройки синхронизации.
Перечень синхронизируемых данных
Документы:
Регламентированные отчеты:
Расчет по страховым взносам;
Подтверждение вида деятельности;
Соответствие условий труда;
Сведения о среднесписочной численности;
Необходимые условия для синхронизации
Для успешной настройки синхронизации данных БП 3.0 и ЗУП 3.1 обязательно выполнение ряда условий:
1. Релизы конфигурации ЗУП и БП должны быть выпущены примерно в одно время.
Перед настройкой синхронизации необходимо проверить релизы БП и ЗУП. Фирма 1С всегда поддерживает конфигурации в актуальном состоянии и выпускает несколько релизов обновлений за один месяц, в некоторых релизах присутствуют значительные изменения, например, появляются новые объекты. Они появляются как в ЗУП, так и в БП, поэтому для успешной настройки синхронизации релизы этих двух конфигураций должны быть примерно одинаковыми. При сравнении можно ориентироваться на месяц выпуска релиза.
2. Настройку синхронизации должен настраивать пользователь с полными правами.
Если в вашей информационной базе заведены пользователи, то настраивать синхронизацию должен пользователь с полными правами.
3. Данные справочников «Подразделения» и «Отражения зарплаты в бухучете» должны быть заполнены идентично.
Подразделения организаций, по которым будет настроена синхронизация должны быть одинаковыми. Если в БП у организации 3 подразделения, в которых трудоустроены сотрудники, то и в ЗУП у этой же организации должно быть 3 подразделения с трудоустроенными сотрудниками. Наименования подразделений может быть различным, например, «Администрация» и «Административный отдел».
Если количество подразделений разное, то на этапе сопоставления в конфигурации с меньшим числом подразделений будут созданы недостающие подразделения, но лучше предусмотреть этот момент заранее и создать нужные подразделения в справочнике вручную, тогда процесс настройки синхронизации будет проще.
Справочник «Отражения зарплаты в бухучете» также должен быть заполнен одинаковыми значениями. Данные этого справочника используются в одноименном документе с целью распределения начислений по счетам учета.
— справочник «Отражения зарплаты в бухучете» в БП.
Перейти к справочнику можно следующим образом:
При создании нового способа отражения необходимо заполнить поля «Наименование» и «Счет», а также аналитику, которая появиться после выбора нужного счета. Если в ИБ (информационной базе) есть организации, применяющие УСН, также необходимо заполнить реквизит «Отражение в УСН».
— справочник «Отражения зарплаты в бухучете» в ЗУП
Перейти к справочнику можно следующим образом:
В ЗУП справочник хранит только наименование способа отражения, так как проводок в конфигурации нет.
Если все условия соблюдены, то можно переходить к настройке синхронизации.
Настройка синхронизации
Для начала нужно установить флаг «Синхронизация данных» и ввести префикс ИБ.
Для этого необходимо перейти в раздел Администрирование – Синхронизация данных как в БП, так и в ЗУП.
Префикс можно задать любой, но необходимо учесть тот факт, что после задания префикса, он появится во всех номерах документов.
Далее можно начать настройку в любой из ИБ. В примере настройка синхронизации будет начинаться в ЗУП.
Перейдем по ссылке «Настройки синхронизации данных».
Далее открывается список всех существующих синхронизаций, если синхронизация настраивается впервые, список будет пуст.
Нажимаем кнопку «Новая синхронизация данных».
Открывается список программ, с которыми можно настроить синхронизацию данных, так как мы начали настройку в ЗУП, то выбираем «Бухгалтерия предприятия ред. 3».
Далее на форме отразится последовательный список действий. По ссылке «Настроить параметры подключения» переходим к первому этапу настройки.
Первый этап настройки в ЗУП. Настройка параметров подключения.
В окне представлены возможные варианты настройки подключения. Необходимо выбрать подходящий вам способ подключения к БП. Варианты настройки перечислены на картинке ниже.
Если вы используете конфигурации (обе или только одну) базовой версии, то первый вариант (прямое подключение) вам будет недоступен.
Чтобы выбрать вариант, подходящий вам, необходимо ответить на вопрос: «Как располагаются базы данных?». Есть 3 основных варианта расположения ИБ: на локальном компьютере, на сервере, в облаке.
