Календарь в «Битрикс24»: права доступа, настройка и синхронизация с другими сервисами
Календарь в «Битрикс24»: права доступа, настройка и синхронизация с другими сервисами
В CRM «Битрикс24» встроен календарь компании. Он выполняет роль простого органайзера, с помощью которого можно увеличить эффективность корпоративного тайм-менеджмента: в календаре назначают мероприятия, составляют персональный список дел для каждого сотрудника и управляют рабочим временем всего персонала. В этой статье мы расскажем о настройках этого инструмента и его синхронизации с другими приложениями.
Просмотр календаря Outlook в Календаре Google
Несколько календарей, каждый с разными датами, – это способ дублировать заказы и обсудить их с кем-то, кто вас беспокоит. Будьте более организованы и надежны, подписавшись на календарь Outlook в Календаре Google.
Вам понадобятся Outlook и Google Calendar (что довольно очевидно), но не нужны сторонние плагины, надстройки, расширения или инструменты.
Microsoft и Google поддерживают формат iCal, что означает «iCalendar». Это открытый стандарт для обмена календарной и календарной информацией между пользователями и компьютерами, существующий с конца 1990-х годов. Это означает, что вы можете подписаться на iCals, если у вас есть правильная ссылка. Мы используем этот метод здесь.
Поделиться календарем Outlook
Поскольку мы хотим отобразить календарь Outlook в Календаре Google, мы должны сначала получить ссылку в календаре Outlook. В более ранних версиях Outlook можно было публиковать календарь на ноутбуке с помощью клиента Outlook. Однако с момента появления Office 365 вы можете поделиться календарем только с людьми вне вашей организации, используя веб-приложение Outlook.
Войдите в свою учетную запись Office 365 и перейдите в Outlook, нажав кнопку запуска приложения (девять точек в верхнем левом углу) и выбрав значок Outlook.
Нажмите Настройки> Показать все настройки Outlook.
Откройте Календарь> Общие календари.
В разделе «Опубликовать календарь» выберите календарь, которым вы хотите поделиться (если у вас есть только один календарь, он называется «Календарь») и выберите «Показать все детали» во втором раскрывающемся списке. «Для публикации».
Это создает две ссылки: ссылку HTML и ссылку ICS. Ссылка HTML позволяет пользователям просматривать свой календарь в браузере, а ссылка ICS позволяет пользователям импортировать свой календарь в свою программу календаря.
Нажмите на ссылку ICS, и появится меню. Выберите опцию «Копировать ссылку», чтобы скопировать ссылку в буфер обмена.
Добавить календарь Outlook в Google Calendar
Откройте Календарь Google и нажмите знак «плюс» рядом с «Другие календари».
В появившемся меню нажмите «С URL».
Вставьте ссылку ICS, которую вы скопировали из Outlook, и нажмите «Добавить календарь».
Оставьте настройки и убедитесь, что календарь был добавлен.
Календарь синхронизируется с календарем Outlook, пока вы остаетесь подписанным. Изменения в календаре Outlook могут отображаться в Календаре Google в течение нескольких минут (или могут быть почти мгновенными, в зависимости от того, когда Google ищет новую информацию), но события Outlook должны появляться быстро.
Настройте внешний вид календаря
Ваш календарь теперь синхронизирован. Чтобы сделать работу немного проще, вы можете изменить отображаемое имя с «Календарь» на другое имя.
Сначала наведите указатель мыши на календарь, щелкните три точки рядом с ним и нажмите «Настройки».
В текстовом поле «Имя» в верхней части страницы измените название календаря на более значимое. Затем нажмите стрелку назад в левом верхнем углу, чтобы выйти из режима настройки.
Календарь теперь показывает ваше новое имя.
Удалить календарь из Google Outlook
Если вы наведете указатель мыши на календарь, отобразится «X». Если вы нажмете эту кнопку, вы будете отключены от календаря. Вам нужно будет повторить эти шаги и повторно ввести URL ICS, чтобы войти снова.
