Как я всё синхронизирую

Как я всё синхронизирую

У меня три рабочих компьютера: большой стационарный моноблок для дома, ноутбук для поездок и смартфон, который со мной всегда. И я настроил всё так, что с любого из них могу заниматься делами. Для меня невозможен сценарий, когда нужный файл остался на другом компьютере и из-за этого встала работа, потому что синхронизирую файлы через облачные сервисы.

Большинство читателей, вероятно, не узнают ничего нового, однако в 2020 году я всё ещё встречаю людей, которые при утерянном телефоне переживают, что потеряли вместе с ним и адресную книгу с важными номерами. Расскажу, как у меня всё устроено.

Обзор бесплатных программ для синхронизации файлов и папок

Программа для синхронизации файлов и папок FreeFileSync лучший выбор

FreeFileSync достаточно популярная и качественная утилита. Она имеет очень простой, понятный и информативный интерфейс. Например, интерфейс предварительного просмотра организован так, что вы сможете быстро увидеть все конфликты и факты удаления файлов. При синхронизации важных документов качество проработки такого интерфейса имеет действительно важное значение. Попробуйте представить, что во время синхронизации вы потеряли файл с паролями. Какие чувства вы будете испытывать, когда обнаружите этот досадный факт? Утилита умеет работать с заблокированными файлами, так что вам не придется ломать голову над вопросом «а все ли вы программы закрыли?».

К сожалению, FreeFileSync имеет очень простые фильтры. Так же в ней нет функции автоматической синхронизации, и никакой поддержки протокола FTP. Файл справки у утилиты достаточно скудный. Инсталлятор FreeFileSync содержит OpenCandy. Тем не менее, простота и качество утилиты перевешивают с лихвой ее недостатки.

Allway Sync многофункциональный продукт для синхронизации файлов

Allway Sync еще одна утилита для синхронизации папок. Это очень неплохой и проработанный продукт с массой полезных функций. Она поддерживает достаточно большой набор фильтров и правил для настройки процесса синхронизации, и это, безусловно, дает ей большое преимущество по сравнению с аналогами в данном классе программ. Она так же поддерживает протокол FTP, планировщик задач и автоматическую синхронизацию. Хорошо проработан файл справки, так что вы всегда сможете найти ответ на любой вопрос.

К недостаткам стоит отнести не очень хорошо проработанный интерфейс утилиты при обнаружении конфликтов и факта удаления. В интерфейсе не совсем очевидно, что нужно выбрать, чтобы достичь желаемого результата при разрешении конфликта. У начинающих пользователей здесь могут возникнуть проблемы. Так же необходимо учитывать, что в бесплатной версии Allway Sync есть лимит в расчете 40000 файловых операций на один месяц. Так что если вам требуется синхронизировать кучу файлов, то эту утилиту стоит отложить в сторону. Еще одним недостатком можно считать отсутствие поддержки копирования заблокированных файлов. Сами разработчики на данный недостаток отвечают «это может поставить под угрозу целостность файлов». Отчасти они правы, но если быть честным до конца, то такой факт просто должен быть внесен в список конфликтов, и решаться самим пользователем.

Программы для синхронизации файлов и папок

Существует много ситуаций, при которых требуется синхронизировать файлы и папки между двумя компьютерами или серверами. Далеко не всегда удается сделать это вручную, ведь потребуется слишком много времени. К счастью, существует множество специализированных программ, автоматизирующих процесс.

Windows Handy Backup

Стоит начать с многофункционального приложения Windows Handy Backup, предназначенного для резервного копирования, восстановления и синхронизации операционной системы. Передавать файлы и папки между серверами или персональными компьютерами можно по локальной сети или через протокол FTP по интернету. Помимо этого, программа имеет множество дополнительных возможностей.

Создание резервной копии делится на четыре категории: полная, инкрементная, дифференциальная и смешанная. Более подробнее по каждому варианту можно узнать в русскоязычном руководстве от разработчиков. Стоит упомянуть и о таких функциях, как создание загрузочного диска, планирование задач Windows, использование командной строки и многое другое. Пробная версия работает 30 дней и содержит все возможности Handy Backup. После придется оплатить лицензию, чтобы продолжить пользоваться бэкапером.

SmartSync

Следующее приложение было создано российскими разработчиками и позволяет выполнить множество манипуляций с операционной системой, включая синхронизацию файлов и папок. Поддерживаются как накопители внутри одного устройства и локальные сети, так и сервисы FTP, SFTP, OneDrive, DropBox, Google Drive, Amazon S3, WebDAV и другие. SmartSync Pro работает с ZIP-архивами и может как создавать их, так и считывать.

Среди дополнительных функций стоит отметить продвинутый планировщик задач, возможность получать уведомления на электронную почту, создавать резервные копии и многое другое. Все действия пользователя протоколируются и доступны для просмотра в любой момент. При этом можно устанавливать приоритет определенных задач, чтобы задать очередность их выполнения. Демо-версия предполагает бесплатное использование всех функций в течение 30 дней.

Allway Sync

На очереди еще одно автоматизированное решение для оперативной синхронизации данных между устройствами. Предусмотрена функция, позволяющая синхронизировать компьютер и подключенное съемное устройство без ведома пользователя. Естественно, она включается заранее. Есть и другие автоматические опции, а чтобы исключить нежелательные действия, достаточно воспользоваться удобной системой фильтров.

Предусмотрено несколько языков интерфейса, а само приложение всегда подключено к серверам разработчика и автоматически обновляется в случае выхода новой версии. Среди поддерживаемых протоколов FTP, WebDAV и MS ActiveSync. Бесплатная версия не ограничивает пользователя в опциях, однако допускает дублирование не более 20 тысяч файлов за 30 дней.

GoodSync

GoodSync — простое приложение для синхронизации и резервного копирования файлов на всех популярных операционных системах. Поддерживаются протоколы FTP, WebDAV, OneDrive, Office 365 и Google Drive. Помимо этого, есть версия клиента как на ПК, так и на мобильные устройства (Android и iOS). Как и в предыдущем случае, эта программа тоже имеет автоматическую службу, работающую в фоновом режиме.

Рассматриваемое решение использует продвинутые технологии, позволяющие обнаруживать даже перемещенные и/или переименованные файлы, после чего синхронизировать их на других подключенных устройствах. Поддерживается перенос даже тех данных, которые открыты в настоящий момент (обычно операционная система запрещает подобные действия). Синхронизируются не только компьютеры и носители, но и смартфоны. Программа платная, имеется несколько вариантов покупки: помесячная подписка, полная оплата, а также расширенные версии для предприятий.

FreeFileSync

Следующая программа поддерживает работу с «тяжелыми» файлами размером более 4 ГБ. При работе FreeFileSync сравниваются не только названия файлов, но и их размеры, даты изменения и метаданные. Автоматически определяет конфликтующие данные и предлагает пользователю варианты решения. Поддерживается передача папок как через локальную сеть, так и через интернет.

В FreeFileSync несколько типов синхронизации: автоматическая, ручная, зеркальная и режим обновления, в котором приложение находит переименованные или перенесенные файлы, после чего синхронизирует их. Среди дополнительных функций стоит отметить командную строку, опцию «drag & drop», установку фильтров и критериев сравнения, а также сбор статистики работы приложения. Доступна русская локализация, при этом программа бесплатна.

PureSync

PureSync — еще одно удобное решение для синхронизации данных и создания их резервной копии. В бесплатной версии реализована работа только в локальной сети и со съемными накопителями, однако при покупке лицензии появляется поддержка FTP и других протоколов.

Синхронизация в приложении может быть автоматической (при внесении изменений в какие-либо файлы), ручной или регулярной с настраиваемым расписанием. Примечательно, что к PureSync подключается цифровая камера. Помимо этого, доступна установка исключений и дополнительных параметров сравнения. Это, пожалуй, все основные функции рассматриваемой программы, однако этого вполне достаточно для комфортного выполнения поставленной задачи.

SyncBackFree — еще один комплексный вариант для синхронизации файлов и папок на компьютере. Поддерживается работа со съемными устройствами (флэш-карты, жесткие диски и т. п.), внутри локальной сети, а также по FTP-протоколу. Работа с приложением происходит с помощью удобного планировщика, где пользователь сам устанавливает регулярность синхронизации. Можно делать ее каждый день, раз в неделю или раз в месяц.

Ручное вмешательство здесь практически не требуется. Достаточно установить все параметры при первом входе и не вспоминать о SyncBackFree, пока не понадобится изменить какие-то настройки. А сложность интерфейса упрощается наличием русского языка.

PowerFolder

PowerFolder — проект небольшой зарубежной компании с таким же названием. Приложение работает со всеми популярными облачными хранилищами, FTP-серверами и, естественно, через локальные сети. С одной стороны интерфейс программы выполнен в простом стиле, с другой — он загроможден большим количеством функций, что может затруднить работу пользователя. Особенно учитывая то, что русский язык здесь не предусмотрен.

Демо-версия PowerFolder имеет ограниченные функции и может усложнить работу. При этом пользователю предоставляется 5 ГБ облачного пространства, которое можно применить в качестве дополнительного инструмента для синхронизации. Приложение работает с любыми типами данных от обычных документов до исполняемых файлов. Для получения пробной лицензии необходимо зарегистрироваться на сайте разработчика.

Следующую программу можно скачать бесплатно, и в ней даже не предусмотрена платная версия. Она является отличным помощником в резервном копировании и синхронизации данных на компьютере. Главное окно выглядит довольно компактно и просто, что позволяет разобраться в тонкостях использования на интуитивном уровне.

Как и во многих других приложениях подобного рода, в Create Synchronicity предусмотрен планировщик расписания сравнений файлов и папок. Можно воспользоваться функцией формирования регулярных выражений, различных фильтров и исключений, а также нескольких профилей для одновременной работы с разными данными. Русский язык не предусмотрен.

Resilio Sync

Resilio Sync использует протокол BitTorrent для синхронизации данных, который хоть и имеет спорную репутацию, все же не делает эту программу пиратской. Для домашнего использования ее можно скачать бесплатно, а для корпоративных пользователей предусмотрена бизнес-версия с расширенными возможностями, включая подключение большого количества устройств.

Интерфейс программы подразумевает каталог загруженных файлов, доступных для скачивания пользователям, подключенным к вашему профилю. Синхронизация может быть как выборочной, так и полной. Предусмотрен русский язык, имеется приветливая служба поддержки, которая готова решить любую проблему. В надежности разработчика сомневаться не приходится, ведь он сотрудничает с такими гигантами, как Microsoft, Wargaming, Kaspersky и др.

Exiland Backup

Exiland Backup — многофункциональное ПО от отечественных разработчиков с поддержкой русского, украинского, белорусского и других языков. Предусмотрено три вида лицензии: бесплатная, стандартная и профессиональная. Первая позволяет создавать выборочные и полные резервные копии, а также синхронизировать устройства. Однако в ней можно подключать только один компьютер (помимо исходного) и только по локальной сети. Реализована система уведомлений и планировщика задач.

В более продвинутых версиях за плату открывается возможность выбирать виды синхронизации и резервного копирования, подключать более одного ПК и сервера, появляется поддержка протоколов FTP и SSH, Яндекс.Дикса (WebDAV), Outlook и многое другое. Для ознакомления со всеми функциями имеется демо-версия. Если вам нужно выполнить синхронизацию в качестве разовой процедуры, это отличный вариант.

Мы рассмотрели все популярные решения для синхронизации файлов и папок между двумя и более устройствами. Большинство из них являются платными, однако почти везде предусмотрена демо-версия. В таких приложениях зачастую имеется не только искомая функция, но и резервное копирование, а также другие дополнительные опции.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12384 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Шаг № 4. Синхронизация файлов на всех компьютерах.

Далее, для того чтобы синхронизировать файлы на разных компьютерах вам необходимо установить программу Google Drive на каждом из компьютеров. В результате на каждом из компьютеров вы получите папку с одинаковым содержимым и изменения на одном компьютере будут автоматически перенесены на все остальные компьютеры. Кроме обычных Windows компьютеров вы можете установить Google Drive на свой смартфон или планшет. Это позволит получать доступ к файлам в любом месте, где есть доступ к Интернету.

Единственным недостатком такого способа синхронизации файлов на разных компьютерах является то, что максимальный объем данных, которые можно хранить на облачном хранилище Google Drive, составляет 15 Гб. Но, вы можете расширить этот объем до 100 Гб всего за 5 долларов в месяц.

Синхронизировать файлы между компьютерами? Некоторое специальное программное обеспечение может помочь вам

Если количество и / или занятое пространство велико, путь вперед будет другим. В этом смысле можно совместно использовать папки между разными компьютерами с помощью специального программного обеспечения. В дополнение к практичности это позволяет сделать обмен и обновление данных еще более безопасным, поскольку соответствующие папки будут управляться непосредственно пользователем, а не сторонней службой.

Поэтому в следующих строках мы проанализируем все приложения, которые занимаются синхронизацией файлов между компьютерами, иллюстрируя основные функции. Конечно, в Интернете можно идентифицировать другое программное обеспечение: для удобства мы ограничили количество приложений, но есть много других программ, которые выполняют аналогичные функции.

Resilio Sync

Один из лучших сервисов в этом отношении, который является полностью бесплатным, — это Resilio Sync. Соответствующее программное обеспечение должно быть установлено на всех компьютерах, которые вы хотите синхронизировать.

Никакого типа облачного пространства не требуется, поскольку соединение между двумя папками является прямым одноранговым и выполняется с высоким уровнем шифрования, чтобы избежать любого типа вторжений во время путешествия. Пользователь может выбрать, подключать ли устройства через Интернет или через локальную сеть: со вторым вариантом скорость обновления и передачи данных будет намного быстрее. Однако, выбирая Интернет, есть также возможность поделиться папками со знакомыми по специальной ссылке.

Хотя Resilio Sync — отличное программное обеспечение, уже в бесплатной версии, платная версия добавляет большое количество функций. В этом смысле существуют разные формулы с ценами от 59,99 до 99,99 долларов за раз, или вы можете выбрать подписку от 29 долларов в месяц, подходящую для профессиональной среды.

Бесплатная синхронизация файлов

FreeFileSync это программа, которая позволяет легко синхронизировать две папки на двух разных компьютерах. Все можно сделать как онлайн (через FTP), так и через классическую локальную сеть.

Благодаря этому программному обеспечению можно синхронизировать две папки, где бы они ни находились, используя одну программу для их синхронизации. Бесплатная синхронизация файлов позволяет синхронизировать файлы и папки между разными компьютерами безопасным способом в локальной сети, а в случае SFTP и FTP вместо этого использует шифрование для обеспечения безопасности обрабатываемых данных. Помимо довольно запутанного интерфейса для новичков, это очень полезный инструмент. Бесплатная синхронизация файлов совершенно бесплатна.

Синхронизация с Windows Live

Windows Live Sync является неотъемлемой частью пакета Windows Live Essentials, бесплатно распространяемого Microsoft. Это довольно хорошее решение для синхронизации файлов между компьютерами.

В дополнение к функциям синхронизации сервис также предлагает 2 ГБ облачного пространства — дополнение, которое можно оценить и использовать разными способами. Простота использования и естественная легкость интеграции со средой Windows делают Windows Live Sync идеальным инструментом для тех, у кого нет особых навыков работы с компьютером, или для тех, кто хочет использовать чрезвычайно простой инструмент.

Постоянная синхронизация

Постоянная синхронизация — это усовершенствованное приложение, которое позволяет синхронизировать две папки даже с разных компьютеров, чтобы они всегда содержали одни и те же файлы. Это очень распространенный выбор, поскольку, помимо прочего, это одна из немногих программ в этой области, поддерживающих итальянский язык.

Еще одна особенность, выделяющая это программное обеспечение из общей массы, — это возможность работать прямо с USB-ручки. Allway Sync предоставляется бесплатно, но с максимальным ежемесячным лимитом передачи 40 000. Для более интенсивного использования необходимо приобрести версию Pro, которая разово стоит 25,95 долларов США.

Хорошая синхронизация

GoodSync — еще одна интересная программа, позволяющая выполнять двустороннюю синхронизацию между двумя компьютерами. Быстрое и быстрое, это приложение гарантирует все типичные функции такого рода программ, делая его простым и интуитивно понятным в использовании. Будь то для профессионального или личного использования, этот инструмент идеально подходит для автоматического резервного копирования ваших файлов.

У GoodSync есть заметная сильная сторона, а именно количество платформ, на которых он работает: Windows, Mac, Linux и Android являются его «естественной средой обитания». В то время как однопользовательская версия бесплатна, профессиональная (с большим количеством функций) имеет другие формулы подписки.

Синхронизация с Dropbox

Dropbox — файловый хостинг компании Dropbox Inc., включающий персональное облачное хранилище, синхронизацию файлов и программу-клиент.

Dropbox позволяет пользователям создать специальную папку на своих компьютерах, которую Dropbox синхронизирует таким образом, что она имеет одинаковое содержимое независимо от того, какое устройство используется для просмотра. Файлы, размещенные в этой папке, также доступны через веб-сайт Dropbox и мобильные приложения.

Примечание. Перед выполнением настроек сиснхронизации с Dropbox выполните настройки из раздела Настройка хранения файлов на сервере.

Настройка синхронизации с Dropbox

Для настройки синхронизации с Dropbox выполните следующие действия:

1. Зарегистрируйтесь на сайте https://www.dropbox.com.
2. Установите приложение Dropbox на сервере приложения creatio, скачав его с официального сайта.
3. Укажите в приложении Dropbox каталог для хранения файлов на сервере:
   • Перейдите в меню Preferences.
     
   • Во вкладке Account выберите расположение папки.
     
     По указанному пути система автоматически добавит папку Dropbox.4. Укажите в creatio созданный в п.3 каталог (см. Настройка каталога для хранения файлов) и настройте права для данной папки (см. Настройка прав на сервере).

Проверка результата настроек

Для проверки работы External File Storage for creatio выполните следующие действия:

1. Проверьте, что для текущего пользователя creatio установлены лицензии на продукт.
2. Проверьте, заполнено ли значение системной настройки [Папка для хранения файлов на сервере] и предоставлены ли пользователю IIS права на чтение и запись для этой папки.
3. Перейдите в раздел [Контрагенты] и откройте страницу редактирования записи раздела. Добавьте файл на деталь [Файлы и ссылки] вкладки [Файлы и примечания].
   
4. Подключитесь к серверу, на котором развернуто приложение creatio и перейдите в каталог, указанный в системной настройке [Папка для хранения файлов на сервере].
   При добавлении файла в creatio синхронизация с указанной папкой выполняется автоматически. При этом в каталоге создается папка с названием в формате [[Название раздела creatio]File].
   В данной папке содержатся файлы, которые были прикреплены к записям раздела creatio. При этом каждый файл расположен в папке с названием, соответствующим идентификатору файла в приложении creatio.
   Вы можете отредактировать файл на сервере, а затем скачать измененный файл со страницы записи раздела.
   Вы можете предоставить доступ другим пользователям к синхронизированным файлам с помощью Dropbox.
   

О НАС

Компания «Программные Технологии» занимается внедрением проектов по автоматизации бизнес-процессов, а также разработкой продуктов на платформе Creatio.

Мы работаем на рынке с 2003 года, а с 2014 года являемся Центром Разработки и Внедрения Террасофт Поволжье.

Полные резервные копии: Restic, Duplicity

Если вы хотите делать большие резервные копии, вы можете использовать другой инструмент, а не простую утилиту синхронизации. Когда вы синхронизируете с S3 с s3cmd или интерфейс командной строки AWS, любые внесенные вами изменения будут перезаписывать текущие файлы. Потому что основное беспокойство облачного хранилища файлов обычно не сбой привода, но случайное удаление без доступа к истории изменений, это проблема.

AWS поддерживает управление версиями файлов, что несколько решает эту проблему, но вы все равно можете использовать более мощную программу резервного копирования, чтобы справиться с ней самостоятельно, особенно если вы делаете резервные копии на полном диске.

двуличность это простая утилита, которая создает резервные копии файлов в виде зашифрованных томов TAR. Первый архив является полной резервной копией, а затем все последующие архивы являются инкрементными, в которых хранятся только изменения, сделанные со времени последнего архива.

Это очень эффективно, но восстановление из резервной копии менее эффективно, так как процесс восстановления должен следовать цепочке изменений, чтобы прийти к окончательному состоянию данных. Restic Решает эту проблему, храня данные в зашифрованных блоках с дедупликацией, и сохраняет снимок каждой версии для восстановления. Таким образом, текущее состояние файлов легко ссылаться, и каждая ревизия все еще доступна.

Оба инструмента можно настроить для работы с AWS S3, а также с несколькими другими поставщиками систем хранения. В качестве альтернативы, если вы просто хотите создать резервную копию экземпляров EC2 на основе EBS, вы можете использовать добавочные снимки EBSХотя это дороже, чем резервное копирование вручную на S3.