Добавление учетной записи электронной почты на устройство iPhone, iPad или iPod touch

Если вы пользуетесь такими почтовыми сервисами, как iCloud, Google или Yahoo, приложение «Почта» может автоматически настроить учетную запись после ввода адреса электронной почты и пароля. Вот как использовать эту функцию:

1. Перейдите в раздел «Настройки» > «Почта», затем нажмите «Учетные записи».
2. Нажмите «Новая учетная запись» и выберите почтовый сервис.
3. Введите адрес электронной почты и пароль.
4. Если отображается сообщение «Далее», нажмите «Далее» и дождитесь, пока приложение «Почта» подтвердит вашу учетную запись.
5. Если вы видите «Сохранить», нажмите «Сохранить».

Если нужный сервис отсутствует в списке, нажмите «Другое», чтобы добавить учетную запись вручную.

Настройка в почтовом ящике

Чтобы почта и potok синхронизировались, в первую очередь нужно настроить IMAP в вашем ящике.

ВАЖНО: Если у вас подключена двухфакторная аутентификация, подключить почту не получится.

Как настроить подключение в Gmail

Зайдите в ящик, который хотите подключить к potok’y. И перейдите по этой ссылке. Или кликните на шестерёнку в правом верхнем углу и выберите раздел «Пересылка и POP/IMAP».

В разделе « Доступ по протоколу IMAP» выберите «Включить IMAP». Не забудьте сохранить изменения!

Затем перейдите по этой ссылке. Или кликните на свою аватарку в правом верхнем углу, выберите «Управление аккаунтом» — «Безопасность» — «Ненадежные приложения, у которых есть доступ к аккаунту» — «Открыть доступ».

В новой вкладке кликните на переключатель справа.

Ура, всё получилось! Осталось подключить Gmail в самом potok’е.

Как настроить подключение в Яндекс

Зайдите в ящик, который хотите подключить к potok’y. И перейдите по этой ссылке. Или кликните на шестерёнку в правом верхнем углу, выберите пункт «Прочие». В меню слева кликните на «Почтовые программы».

Проставьте «галочку» в пункте «С сервера imap.yandex.ru по протоколу IMAP».

Ура, всё получилось! Осталось подключить Яндекс в самом potok’е.

Как настроить подключение в Рамблер

Зайдите в ящик, который хотите подключить к potok’y. И перейдите по этой ссылке. Или кликните на «Настройки» в верхней панели и выберите раздел «Программы».

Нажмите на «Вкл» в пункте «Доступ к почтовому ящику с помощью почтовых клиентов».

Ура, всё получилось! Осталось подключить Рамблер в самом potok’е.

Настройка обработки и синхронизация электронной почты по умолчанию

Установите синхронизацию на стороне сервера в качестве метода настройки по умолчанию.

Выполните одно из следующих действий:

• В центре администрирования Power Platform выберите среду.
• В старом веб-клиенте в правом верхнем углу выберите , затем выберите Дополнительные параметры.

Выберите Параметры > Электронная почта > Настройки электронной почты.

Задайте в полях, связанных с обработкой и синхронизацией, следующие значения:

Профиль сервера: профиль, созданный в предыдущем разделе.

Входящая электронная почта: Синхронизация на стороне сервера или маршрутизатор электронной почты

Исходящая электронная почта: Синхронизация на стороне сервера или маршрутизатор электронной почты

Встречи, контакты и задачи: Синхронизация на стороне сервера или маршрутизатор электронной почты

Параметр Синхронизация на стороне сервера или маршрутизатор электронной почты для встреч, контактов и задач не поддерживается для профиля IMAP.

Если оставить для параметра Обработка электронной почты для неутвержденных пользователей и очередей значения по умолчанию (выбрано), вам будет необходимо утвердить электронную почту и очереди для почтовых ящиков пользователей, как указано в разделе Утверждение электронной почты далее в этой теме.

Нажмите ОК.

Связь с CRM

Мы хотим, чтобы все письма автоматически попадали в CRM, поэтому отметим галочку Связать с CRM:

По умолчанию, входящие письма станут лидами, исходящие – контактами.

Выберем элементы CRM и срок, за который нужно обработать почту:

При желании мы можем указать список адресов, для которых Битрикс24 каждый раз будет создавать новый лид:

Очередь распределения – здесь укажем сотрудников, которые будут работать с клиентами в CRM. Все новые лиды из входящих писем поровну разделятся между ответственными в порядке очереди, указанной здесь:

Вкратце: что я использую для настройки электронной почты?

В зависимости от вашего личного стиля общения со своим провайдером электронной почты вы можете довольно быстро сузить круг вопросов, которые вам следует использовать.

• Если вы используете проверку электронной почты с множества устройств, телефонов или компьютеров, воспользуйтесь службой веб-почты или настройте свои почтовые клиенты для использования IMAP.
• Если вы используете в основном веб-почту и хотите, чтобы ваш телефон или iPad синхронизировались с вашей веб-почтой, также используйте IMAP.
• Если вы используете один почтовый клиент на одном выделенном компьютере (скажем, в офисе), вам может подойти POP3, но мы все равно рекомендуем IMAP.
• Если у вас огромная история электронной почты и вы используете старый почтовый провайдер без большого количества места на диске, вы можете использовать POP3, чтобы не исчерпать пространство на удаленном почтовом сервере.
• Если вы используете корпоративную электронную почту, а ваша компания использует сервер Exchange, вам придется использовать Exchange.

Для наших более увлеченных читателей, которые уже знакомы с этим, не стесняйтесь присоединиться к обсуждению! Сообщите нам, как вы объясните родственникам и коллегам с техническими проблемами разницу в общих настройках электронной почты. А еще лучше держите это руководство под рукой и избавьте себя от необходимости объяснять его!

Разница между POP3 и IMAP

Почтовые протоколы работают парно, причём один из них предназначается для приёма корреспонденции, другой – для отправки. Протокол SMTP в почтовых программах, применяемых пользователями, ответственен за отправку исходящих писем в сетях типа TCP/IP (серверами SMTP может быть использован, как для передачи, так и приёма информации). За извлечение почты отвечают POP3 и IMAP, при настройке клиента как раз и нужно выбрать тот вариант, который вам больше подходит. Хоть оба протокола и выполняют одну и ту же миссию и даже в техническом плане имеют много общего, разница в методах транспортировки информации всё же значительна. Главное, чем отличается IMAP от POP3 – это наличие возможностей по управлению письмами и их хранению данных на сервере. Особенности более современной технологии предполагают высокий уровень комфорта в работе с почтой благодаря синхронизации. Теперь также нет необходимости скачивать все подряд письма, как это делает POP3, вы сможете систематизировать данные на собственное усмотрение, перемещать, загружать, выбрав определённые сообщения или оставлять их на сервере и т. д.

Так, технологии работают по разным принципам и в протокол IMAP внедрены дополнительные функции, доступные при подключении к сети, чем он существенно отличается от POP3, который позволяет клиенту скачивать файлы онлайн, затем осуществлять дальнейшие действия с ними локально. Программы, где в качестве почтового протокола применён IMAP, способны работать и без интернета, но при подсоединении список их возможностей будет шире. При этом клиенты, использующие POP3, работают шустрее, что обусловлено как раз тем, что они скачивают информацию и выполняют работу с ней в режиме офлайн, тогда как клиенты IMAP, выполняющие большинство функций онлайн, потребляют больше ресурсов.

Выделим основные отличия IMAP от POP3:

• IMAP предлагает возможности доступа к почтовому серверу с разных устройств одновременно или поочерёдно, POP3 может работать только с одним, куда и выкачивает всю приходящую почту;
• Дальнейшая работа со скачанными письмами при типе аккаунта POP3 ведётся офлайн (загрузка на компьютер является обязательным условием), IMAP же позволяет работать как в онлайн, так и офлайн режимах (скачивание возможно по желанию, но никак не обязательно). С IMAP доступна также сортировка корреспонденции в иерархическом порядке, добавление директорий и прочие возможности управления;
• Данные удаляются с сервера при их скачивании на устройство (POP3), данные всегда доступны на сервере с любых устройств (IMAP);
• POP3 менее требователен к ресурсам, что напрямую связано с принципом его функционирования;
• В клиента, использующих IMAP доступен многопользовательский режим и настройка разделения прав доступа, POP3 такими опциями не обладает.

Протокол POP3 является более распространённым, но IMAP стремительно завоёвывает популярность, поскольку проблема недостатка места давно перестала существовать, а его возможности как раз адаптированы под требования современных пользователей.

Инструкция как синхронизировать Microsoft Outlook и календарь Яндекс или Google

С недавнего времени начал много пользоваться почтой на Яндексе (почта для домена или Яндекс.Коннект). Неприятным сюрпризом стало то, что, хотя почта работает по imap, но Microsoft Outlook при подключении аккаунта в Яндекс не позволяет синхронизировать календарь и контакты.

Так как только почта без календаря теряет очень много своей ценности не только для меня, то после поисков и изучения вопроса, решил описать найденное решение.

В чем корень проблемы

Microsoft Outlook из коробки умеет работать только с календарями в Exchange Server. Календарь Яндекс, а также многие другие онлайн сервисы календарей по умолчанию используют протокол CalDAV и не поддерживают формат Exchange.

Возможные причины такого несовпадения стандартов:

• MS Outlook ориентирован на бизнес пользователей, у которых как правило свой почтовый сервер и, обычно, это именно Exchange
• Большая часть ПО нормально работает именно с CalDAV: iOS, Android, Mozilla Thunderbird (с плагином) и т.д.
• Онлайн календари — намного менее востребованный сервис, по сравнению с почтой, и поэтому актуальность проблемы стандартизации ниже

Рабочее решение

В общем виде, решение заключается в установке в Outlook плагина для синхронизации локального календаря с онлайн календарем.

Из нескольких опробованных вариантов, мне больше всего понравились два:

• CalDAV Synchronizer
  • Простенькое расширение, синхронизирует только календарь
  • Можно синхронизировать разные календари
  • Легкая настройка. Можно выбрать простую настройку из списка популярных онлайн календарей, включая Google и Яндекс
  • Бесплатно и работает без ограничений
  • Открытый код и 300+ звезд на GitHub (для тех, кто не в курсе, это уже приличный показатель популярности)
  • Более комплексная надстройка, которая также позволяет синхронизировать контакты
  • Настройка сложнее, так как Яндекса в списке CalDAV провайдеров нет (нужно идти самому искать правильный путь к онлайн-календарю)
  • Для работы необходима лицензия. Персональная домашняя лицензия бесплатна, но требует ежегодного обновления.
  • Есть исходный код для CalDAV библиотеки, на основе которой работает надстройка
  • Кажется менее популярным, чем CalDAV Synchronizer

  Альтернативные (неоптимальные) решения

  • Экспорт календаря Google. В календаре Google возможно указать публичную ссылку для календаря в формате, который понимает Outlook. Но у данного решения есть ряд минусов:
    • MS Outlook подключает календарь только в режиме “read only”
    • Нет возможности настроить права, кто угодно у кого есть ссылка, сможет прочитать содержимое календаря
    • Вместо того, чтобы синхронизировать уже существующий локальный календарь с онлайн сервисом, надстройка добавляет новый локальный календарь под каждый сервис и синхронизирует уже его
    • Стоит 28 евро на фоне бесплатных альтернатив
    • Не сильно рассматривал вариант, так как, даже если отбросить вопрос привычки и удобства, то остается вопрос (не-)переносимости своих vba-макросов и надстроек (можно назвать это vendor lock’ом)

    Заключение

    На самом деле задача синхронизации Outlook и внешних провайдеров достаточно тривиальна. Предположу, что есть и другие удобные альтернативы, но описанные выше варианты показались мне достаточными. Если вы знаете более удобные способы или решения, то пишите в комментарии.

    0 0 голоса

    Рейтинг статьи